V tejto novej verzii CarlaPic je teraz možné riadiť celý proces od vytvorenia výkazu výdavkov až po jeho odoslanie na kontrolu v mobilnej aplikácii. Aplikácia, ktorá bola pôvodne navrhnutá na fotografovanie účteniek, teraz umožňuje:
- Vytvárajte správy o výdavkoch
- Priradiť k týmto výkazom výdavkov náklady vytvorené z fotografií podporných dokumentov a/alebo prostredníctvom funkcie „zdieľania“ digitálnych podporných dokumentov prijatých e-mailom a/alebo zhromaždených na stránkach dodávateľa
- Takto vyplnené výkazy výdavkov odovzdať kontrole
Prehľadný panel, ktorý ponúka CarlaPic, je veľmi jednoduchý a zobrazuje vám zostávajúce akcie, ktoré je potrebné vykonať (výdavky, ktoré je potrebné prideliť v poznámke, rozpracovaná poznámka o výdavkoch a zostávajúce na predloženie na kontrolu). Ak ste manažér, CarlaPic vám poskytne zoznam poznámok, ktoré ešte potrebujete skontrolovať.
Táto nová verzia má teraz novú funkciu na prezeranie účteniek za každý výdavok, čo je veľmi pohodlné.