CheckedOK er et vedligeholdelsesinspektionssystem, der viser, at inspektioner opfylder sikkerhedsbestemmelserne, hvor udstyr eller komponenter skal kontrolleres og registreres. Det bruges i vid udstrækning til at hjælpe med at forbedre sikkerhedsstyringen i industrier, der beskæftiger sig med løft eller andre sikkerhedskritiske operationer.
Systemet bruger mobiltelefoner og tablet-computere, en webserver og (valgfrit) RFID-tags til at identificere aktiver. Det er designet til at blive brugt til feltinspektion, vedligeholdelse og audit på en lang række aktiver, herunder dem, der kræver LOLER, PUWER og PSSR lovoverholdelse.
CheckedOK-systemet kan bruges inden for én organisation på tværs af flere websteder eller, som det ofte er tilfældet, til at betjene tredjepartsklienter.
CheckedOK er tilpasset til individuelle brugere som et resultat af deres specifikke forretningskrav og markedsfeedback. Det implementeres ofte i etaper, efterhånden som en brugers behov for asset management udvikler sig.
Derfor bør denne vejledning ikke betragtes som den endelige dokumentation for en enkelt installation.
Identifikation af aktiver er det første skridt til at administrere dem. Når værdifuldt udstyr er bærbart, og organisationer arbejder på tværs af mange steder, kræver det effektive systemer at lokalisere og sikre værdifulde aktiver er tilgængelige for virksomheden.
Når virksomheder er afhængige af tilgængeligheden af udstyr, der kan være vanskeligt at reparere eller udskifte, kan det forbedre en virksomheds evne til at præstere at være i stand til at vide, hvor aktiverne er, og at de er tilgængelige og sikre til brug.
Og for en virksomhed, der servicerer eller inspicerer andres aktiver, giver et effektivt system til at understøtte dette en reel konkurrencefordel.
Ud over det enkle behov for at sikre, at aktiver er tilgængelige, skal forskellige industrier være i stand til at demonstrere, at aktiver bliver inspiceret i overensstemmelse med sikkerhedsstandarder, industriens bedste praksis og andre regler. Med forskellige standarder, der gælder for forskellige aktivtyper, står ingeniører over for en kompleks liste over krav, som hver inspektion skal opfylde.
Planlægning af inspektioner og tildeling af passende kvalificerede ingeniører er udfordrende, når aktiver er placeret over mange steder og varierer fra tungt ingeniørudstyr til elektroniske genstande.
Organisationer skal sikre, at der træffes opfølgende foranstaltninger, når et aktiv ikke består en inspektion. Og organisationer skal ikke kun gøre dette, men også vise, at de er blevet udført i overensstemmelse med standarderne.
I løbet af et aktivs levetid kan det kræve både planlagte og ikke-planlagte indgreb. Opgaver som installation, vedligeholdelse og reparation bliver mere krævende, efterhånden som aktiver får teknisk kompleksitet. Sikkerhedsregler kræver, at organisationer viser, at udstyret er installeret og vedligeholdt korrekt.
Manuelle systemer til at understøtte disse opgaver er tidskrævende og tilbøjelige til at fejle.