CheckedOK je sustav inspekcije održavanja koji pokazuje da inspekcije ispunjavaju sigurnosne propise gdje god je potrebno provjeriti i zabilježiti opremu ili komponente. Naširoko se koristi za poboljšanje upravljanja sigurnošću u industrijama koje se bave podizanjem ili drugim sigurnosno kritičnim operacijama.
Sustav koristi mobilne telefone i tablet računala, web poslužitelj i (po izboru) RFID oznake za identifikaciju imovine. Dizajniran je za korištenje za terensku inspekciju, održavanje i reviziju širokog spektra imovine uključujući one kojima je potrebna usklađenost s propisima LOLER, PUWER i PSSR.
Sustav CheckedOK može se koristiti unutar jedne organizacije na više lokacija ili, kao što je često slučaj, za posluživanje klijenata trećih strana.
CheckedOK je prilagođen pojedinačnim korisnicima kao rezultat njihovih specifičnih poslovnih zahtjeva i tržišnih povratnih informacija. Često se implementira u fazama kako se razvijaju potrebe korisnika za upravljanjem imovinom.
Kao rezultat toga, ovaj vodič ne treba smatrati konačnom dokumentacijom za bilo koju pojedinačnu instalaciju.
Identificiranje imovine prvi je korak u upravljanju njome. Kada je vrijedna oprema prenosiva i organizacije rade na mnogim lokacijama, lociranje i osiguravanje da je vrijedna imovina dostupna poduzeću zahtijeva učinkovite sustave.
S poduzećima koja ovise o dostupnosti opreme koju bi moglo biti teško popraviti ili zamijeniti, sposobnost znati gdje se imovina nalazi te jesu li dostupna i sigurna za upotrebu može poboljšati sposobnost poslovanja.
A za tvrtku koja servisira ili provjerava imovinu drugih, učinkovit sustav koji to podržava nudi stvarnu konkurentsku prednost.
Osim jednostavne potrebe da se osigura dostupnost imovine, različite industrije moraju moći pokazati da se imovina pregledava u skladu sa sigurnosnim standardima, najboljom industrijskom praksom i drugim propisima. Uz različite standarde koji se primjenjuju na različite vrste imovine, inženjeri se suočavaju sa složenim popisom zahtjeva koje svaka inspekcija mora ispuniti.
Zakazivanje inspekcija i dodjeljivanje odgovarajuće kvalificiranih inženjera izazovno je kada se imovina nalazi na mnogim lokacijama i varira od teške inženjerske opreme do elektroničkih predmeta.
Organizacije moraju osigurati poduzimanje naknadnih mjera kada imovina ne prođe inspekciju. A organizacije ne samo da to trebaju učiniti, već i pokazati da su provedene u skladu sa standardima.
Tijekom životnog vijeka sredstva mogu biti potrebne i planirane i neplanirane intervencije. Zadaci kao što su instalacija, održavanje i popravak postaju sve zahtjevniji kako imovina postaje tehnička složenost. Sigurnosni propisi zahtijevaju da organizacije pokažu da je oprema ispravno instalirana i održavana.
Ručni sustavi za podršku ovim zadacima oduzimaju puno vremena i skloni su pogreškama.