CheckedOK er viðhaldsskoðunarkerfi sem sýnir að skoðanir uppfylla öryggisreglur hvar sem þarf að athuga og skrá búnað eða íhluti. Það er mikið notað til að bæta öryggisstjórnun í atvinnugreinum sem tengjast lyftingum eða öðrum mikilvægum öryggisaðgerðum.
Kerfið notar farsíma og spjaldtölvur, vefþjón og (valfrjálst) RFID merki til að auðkenna eignir. Það hefur verið hannað til að nota við vettvangsskoðun, viðhald og úttektir á fjölmörgum eignum, þar á meðal þeim sem þurfa LOLER, PUWER og PSSR reglugerðir.
CheckedOK kerfið er hægt að nota innan einnar stofnunar á mörgum stöðum eða, eins og oft er raunin, til að þjóna þriðja aðila viðskiptavinum.
CheckedOK er sérsniðið fyrir einstaka notendur sem afleiðing af sérstökum viðskiptakröfum þeirra og markaðsviðbrögðum. Það er oft innleitt í áföngum eftir því sem eignastýringarþarfir notenda þróast.
Þess vegna ætti ekki að líta á þessa handbók sem endanlegan skjöl fyrir hverja einstaka uppsetningu.
Að bera kennsl á eignir er fyrsta skrefið til að stjórna þeim. Þegar verðmætur búnaður er færanlegur og stofnanir eru að vinna á mörgum stöðum krefst þess að finna og tryggja að verðmætar eignir séu tiltækar fyrir fyrirtækið skilvirk kerfi.
Þar sem fyrirtæki eru háð framboði á búnaði sem getur verið erfitt að gera við eða skipta um, getur það bætt getu fyrirtækis til að skila árangri að geta vitað hvar eignir eru og að þær séu tiltækar og öruggar til notkunar.
Og fyrir fyrirtæki sem þjónustar eða skoðar eignir annarra býður skilvirkt kerfi til að styðja við þetta raunverulegan samkeppnishagnað.
Fyrir utan þá einföldu þörf á að tryggja að eignir séu tiltækar, þurfa mismunandi atvinnugreinar að geta sýnt fram á að verið sé að skoða eignir í samræmi við öryggisstaðla, bestu starfsvenjur iðnaðarins og aðrar reglur. Með mismunandi stöðlum sem gilda um mismunandi eignategundir standa verkfræðingar frammi fyrir flóknum lista yfir kröfur sem hver skoðun verður að uppfylla.
Það er krefjandi að skipuleggja skoðanir og úthluta viðeigandi hæfum verkfræðingum þegar eignir eru staðsettar á mörgum stöðum og eru mismunandi frá þungum verkfræðibúnaði til rafeindatækja.
Stofnanir þurfa að tryggja að gripið sé til eftirfylgniráðstafana þegar eign falli ekki í skoðun. Og stofnanir þurfa ekki aðeins að gera þetta heldur einnig að sýna fram á að þær hafi verið framkvæmdar í samræmi við staðla.
Á líftíma eignar getur það krafist bæði áætlaðra og ótímasettra inngripa. Verkefni eins og uppsetning, viðhald og viðgerðir verða krefjandi eftir því sem eignir verða tæknilega flóknar. Öryggisreglur krefjast þess að stofnanir sýni að búnaður hafi verið settur upp og viðhaldið á réttan hátt.
Handvirk kerfi til að styðja við þessi verkefni eru tímafrek og viðkvæm fyrir mistökum.