Data Plain hugbúnaður hagræðir stjórnun byggingarverkefna með því að efla RFA vinnslu, reikningsgerð, gæðaeftirlit, verkáætlun, úthlutun auðlinda og skjalaaðgang. Sjálfvirkni bætir vinnuskoðanir og athugunarbeiðnaferli, tryggir skilvirka skráningu á prófunum eða skoðunarsönnun. Innheimtueiningin sér um flókna reikningsútreikninga fyrir alla BOQ hluti, en verkáætlunarhugbúnaðurinn einfaldar verkefnagerð og stjórnun. Viðbótaraðgerðir eins og stjórnun viðskiptavina og eignasafns, auk bókhalds, hagræða verkflæði enn frekar.
Verkefnauppsetning
Notendur, þar á meðal stjórnendur, viðskiptavinir, verktakar og ráðgjafar, geta skráð sig með því að gefa upp nafn, netfang og lykilorð. Teymiseiningin gerir ráð fyrir yfir 100+ sérhannaðar hlutverkum, með liðsmönnum bætt við handvirkt eða með XLSX skráainnflutningi.
WBS samþætting og stjórnun
WBS einingin samþættist eldri hugbúnaði eins og Primavera, sem gerir kleift að flytja inn núverandi verk óaðfinnanlega. Þetta tryggir samfellu í verkefnastjórnun og auðveldar gerð RFA og frumvarpa. Eiginleikar fela í sér sundurliðun verkefna, birtingu verkefnalista, sköpun verks, mælingar á framvindu og inn-/útflutningsvirkni.
Helstu tæknilegar eiginleikar
Data Plain eykur byggingarstjórnun með straumlínulagðri RFA vinnslu, reikningsgerð og skjalaaðgangi. Sjálfvirkni bætir skoðanir, athuga beiðniferli og skráningu prófunarsönnunar. Athugunarbeiðnaeiningin gerir ráð fyrir skilvirkri beiðnistjórnun í gegnum sveigjanlegt verkflæðiskerfi.
Innheimtueiningin stjórnar BOQ (Bill of Quantity) hlutum, samþættir WBS einingunni fyrir skilvirka rakningu og innheimtu. Viðurkenndir prófílar geta hlaðið upp BOQ samantektum úr Excel og nýir innheimtanlegir hlutir gangast undir fjölþrepa samþykkisferli. Hugbúnaðurinn reiknar sjálfkrafa út og geymir heildarreikninga, með sérstillingarmöguleikum fyrir innheimtuferli og skýrslur.
Skjalaeiningin einfaldar skjalastjórnun, sýnir öll skjöl sem hlaðið er upp með breytingum og skoðunarmöguleikum. Notendur geta auðveldlega bætt við nýjum skjölum, aukið aðgengi og skipulag.
Gögn og sjónræn
Verkefnaeiningin (Mælaborð) veitir gagnasýn, sem býður upp á innsýn í framvindu verkefnisins og fjárhagslega heilsu. Líkamleg framvinduskýrsla inniheldur kökurit fyrir verkefnisaðgerðir, en fjárhagsskýrsla um framvindu sýnir fjárhagsstöðu verkefnisins og hjálpar hagsmunaaðilum að fylgjast með og fylgjast með innheimtuskyldum atriðum og framvindu.
Rauntíma tilkynningar og áætlunaruppfærslur
Rauntímatilkynningar halda hagsmunaaðilum upplýstum um uppfærslur, breytingar eða samþykki, viðhalda skýrum samskiptum og draga úr töfum. Rauntíma áætlunaruppfærsluaðgerðin stillir sjálfkrafa tímalínu verkefnisins eftir því sem RFA framfarir, sem gerir betri skipulagningu og tímanlega ákvarðanatöku kleift.
Með því að nýta þessa eiginleika eykur Data Plain skilvirkni byggingarverkefnastjórnunar og tryggir að verkum sé lokið á réttum tíma og innan fjárhagsáætlunar.