Data Plain 軟體透過增強 RFA 處理、帳單產生、品質控制、任務排程、資源分配和文件存取來簡化施工專案管理。自動化改善了工作檢查和檢查請求流程,確保有效記錄測試或檢查證明。計費模組處理所有 BOQ 專案的複雜帳單計算,而任務排程軟體則簡化任務建立和管理。客戶和投資組合管理以及會計等附加功能進一步優化了工作流程。
項目設定
使用者(包括管理員、客戶、承包商和顧問)可以透過提供姓名、電子郵件和密碼進行註冊。團隊模組允許超過 100 個可自訂的角色,可以手動或透過 XLSX 檔案匯入新增團隊成員。
WBS整合與管理
WBS 模組與 Primavera 等傳統軟體集成,允許無縫導入現有作品。這確保了專案管理的連續性並促進 RFA 和帳單創建。功能包括任務分解、任務清單顯示、工作建立、進度追蹤和匯入/匯出功能。
主要技術特點
Data Plain 透過簡化 RFA 處理、帳單產生和文件存取來增強施工管理。自動化改進了檢查、檢查請求流程以及測試證明的記錄。檢查請求模組允許透過靈活的工作流程系統進行有效的請求管理。
計費模組管理 BOQ(工程量清單)項目,與 WBS 模組整合以實現高效追蹤和計費。授權設定檔可以從 Excel 上傳 BOQ 摘要,新的計費項目將經歷多階段審批流程。該軟體會自動計算和儲存總帳單,並提供計費流程和報告的自訂選項。
文件模組簡化了文件管理,顯示所有上傳的文件並提供編輯和檢視選項。使用者可以輕鬆添加新文檔,從而增強可訪問性和組織性。
數據和視覺化
專案主(儀表板)模組提供資料視覺化,提供專案進度和財務健康狀況的見解。實體進度報告包括專案活動的圓餅圖,而財務進度報告顯示專案的財務狀況,幫助利害關係人監控和追蹤計費專案和進度。
即時通知和時間表更新
即時通知讓利害關係人隨時了解更新、變更或批准,保持清晰的溝通並減少延遲。即時進度更新功能會隨著 RFA 的進展自動調整專案時程,從而實現更好的規劃和及時的決策。
透過利用這些功能,數據平原提高了建設專案管理效率,確保專案在預算範圍內按時完成。