Створанае OCLC для бібліятэк з WorldShare Management Services, праграма Digby прызначана для выкарыстання вашымі студэнтамі, валанцёрамі і супрацоўнікамі. Ён спалучае ў сабе спрошчаныя працоўныя працэсы з інтуітыўна зразумелым інтэрфейсам, каб больш эфектыўна і з большай дакладнасцю выконваць агульныя бібліятэчныя задачы. Digby падтрымлівае англійскую, французскую, нямецкую і іспанскую мовы і падтрымлівае наступнае:
Змяніць месцазнаходжанне элемента: выкарыстоўвайце функцыю «Змяніць месцазнаходжанне элемента» для абнаўлення пастаяннага або часовага размяшчэння манаграфій. Каб выкарыстоўваць гэтую функцыю, вашаму ўліковага запісу карыстальніка Digby спатрэбіцца адпаведная роля персаналу (наведайце: oc.lc/DigbyRoles).
ПРАВЕРКА: адсканіруйце штрых-коды тавараў, каб праверыць элементы, выдаліць статусы зніклых і страчаных і накіраваць прадметы на стойку абарачэння, каб выканаць затрымкі або транзіт у іншае месца. Прагляд спісу зарэгістраваных элементаў, якія можна адсартаваць па нумары выкліку або парадку іх рэгістрацыі.
ПРАВЕРКА: пазычайце тавары кліентам з дапамогай мабільнай прылады, адсканіруючы патрона і штрых-код(ы). Падзяліцеся квітанцыяй аб аплаце з заступнікам па электроннай пошце або раздрукаваўшы копію.
Інвентар: адсканіруйце штрых-код кожнага элемента, і калі элемент знаходзіцца на ўтрыманні або мае якое-небудзь з прызнаных выключэнняў, з'явіцца экран апавяшчэнняў, каб элементы можна было выцягнуць для дадатковай апрацоўкі. У канцы сесіі падзяліцеся справаздачай, якая змяшчае кароткі змест інвентарызацыі прадметаў і падрабязныя спісы.
Выцягваць спісы: Доступ да тыражы выцягваць спісы з прыкладання, адсартаваныя па месцы бібліятэкі. Адсканаваныя элементы пазначаюцца як выцягнутыя з інфармацыяй аб тым, куды ім трэба ісці далей. З дынамічнымі абнаўленнямі хутка абнаўляйце спіс выцягвання перад тым, як пакінуць стэкі. Пры неабходнасці адфільтруйце па тыпу ўтрымання (напрыклад, спецыяльныя запыты, расклады і г.д.) і лёгка ідэнтыфікуйце затрымкі, створаныя кампаніяй WorldShare Acquisitions або ZFL-Server з дапамогай новага індыкатара «Знешні сістэмны запыт».
RESHELVING: Лёгка адсочваць рэсурсы, якія выкарыстоўваюцца ў бібліятэцы, скануючы элементы, якія наведвальнікі пакідаюць на сталах і калясках. Затым вярніце прадметы на іх месца, не адносячы іх на стойку абароту для рэгістрацыі.
ПОШУК WORLDCAT DISCOVERY: Шукайце ў WorldCat Discovery з Digby, што дазваляе лёгка правяраць каталог бібліятэкі, знаходзячыся ўдалечыні ад стойкі распаўсюджвання і без выхаду з праграмы Digby.
ЧЫТАННЕ НА ПАЛІЦЫ: адсканіруйце прадмет і атрымайце спіс з наступных 50 пунктаў у парадку нумароў выкліку. Адзначце пункты, прад'явіце ці адсутнічаюць і сфармуйце справаздачу. Сканіраванне элементаў, якія не ў парадку, каб вызначыць правільны стан і дзеянні.
Каб выкарыстоўваць DIGBY, спачатку запоўніце онлайн-форму па адрасе oc.lc/digbyform.
Пасля таго, як OCLC апавяшчае вашу бібліятэку, што яна актываваная, для ўваходу ў сістэму Digby патрабуецца выбраць вашу ўстанову і ўвесці ўліковыя даныя WMS.