Digital Reception: Visitor App

Future Forward FFWD

Tungkol sa app na ito

Digital Reception: Ang Visitor App ay isang libreng digital reception software na malugod na tinatanggap at nirerehistro ang iyong mga bisita, habang ginagawang kumonekta ang empleyado, na nagpapagaan sa pamamahala ng trabaho.

Ang isang unibersal na solusyon kung minsan ay hindi gumagana. Magsimula sa sistema ng pamamahala ng bisita nang libre, mag-eksperimento, at mag-personalize. Medyo nagtatagal ang iyong receptionist para salubungin, magsagawa ng pagpaparehistro ng bisita, at abisuhan ang nauugnay na kasamahan tungkol sa kanilang pagdating. Ito ay tumatagal ng mas maraming oras kapag ginawa sa papel. Sa tulong ng virtual na receptionist, ang app na ito ng self service ng empleyado ay nag-o-automate ng buong pamamaraan habang pinalaya mula sa kontrol ng receptionist. Ang virtual na receptionist app na ito ay ginagamit bilang tagasubaybay ng bisita, bilang isang app ng manager ng empleyado, at bilang isang self service app.

Mga Karaniwang Tampok:
Application ng digital na pagtanggap:
- Welcome screen,
- Imbitasyon ng bisita sa pamamagitan ng kalendaryo,
- Instant booking at book meeting,
- Pag-check in at paglabas ng mga bisita at empleyado,
- Paglilingkod sa sarili ng empleyado,
- Notification kapag dumating ang bisita,
- Abiso kapag dumating ang parsela at mga naghahatid ng pagkain.

Sistema ng pamamahala ng digital na pagtanggap:
- Ang logo ng iyong corporate identity,
- Magdagdag ng mga empleyado gamit ang email at telepono,
- Talaan ng log ng mga bisita,
- Notification ng bisita (routering),
- Buong listahan ng log ng bisita (24 na oras).

Ang iyong mga bisita sa paggamit ng custom made check in app ay palaging binabati nang mabait at propesyonal. Gamit ang virtual na receptionist app, ang iyong matalinong pagpaparehistro ng bisita ay palaging napapanahon.

Mga pakinabang ng paggamit ng Digital Reception: Visitor App:
- I-customize ang iyong digital na pagtanggap: bukod sa aming mga karaniwang pag-andar, maaari mo ring ipasadya ang digital na pagtanggap sa iyong kumpanya o organisasyon upang ito ay ganap na naaayon sa iyong mga proseso sa pagtatrabaho
- Unahin ang kaligtasan: sa Digital Reception, palaging napapanahon ang iyong pagpaparehistro ng bisita, at maiiwasan ang maliliit na pagkakamali. Maaaring i-check in at out nang digital ang mga bisita, at sa bawat sandali, mayroon kang malinaw na larawan kung sino ang kasalukuyang naroroon sa iyong gusali.
- Isang mainit na pagtanggap: ang mga bisita ay malugod na tinatanggap 24/7 at madaling mag-check in at lumabas. Ang may-katuturang empleyado sa loob ng iyong kumpanya ay aabisuhan kapag may dumating na bisita.
- Pagtitipid sa oras at gastos: ang iyong pagtanggap ay maaaring awtomatiko at opsyonal na desentralisado, kaya ang ilang mga gawain ay maaaring alisin sa iyong mga kamay. Pinapabuti ng digital reception ang karanasan ng customer sa pamamagitan ng pag-aalok ng propesyonal na pagpaparehistro ng bisita.

Gumawa ng custom na display sa iyong front desk, magkaroon ng sarili mong digital mailroom, gumawa ng smart lobby, magkaroon ng pamamahala sa proseso, habang ginagamit ang natatanging reception app na ito. Digital Reception: Ang Visitor App ay SaaS software based, na ginagamit sa isang pampublikong gusali, bilang manager ng empleyado. I-download ang registration app para sa mobile, at gawing mas madali ang lahat para sa iyong mga bisita at empleyado.