ડિજિટલ રિસેપ્શન: વિઝિટર એપ એ એક મફત ડિજિટલ રિસેપ્શન સોફ્ટવેર છે જે તમારા મુલાકાતીઓનું ઉષ્માભર્યું સ્વાગત કરે છે અને નોંધણી કરે છે, જ્યારે કર્મચારીને કનેક્ટ કરે છે, જે રોજગાર વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવે છે.
સાર્વત્રિક ઉકેલ ક્યારેક કામ કરતું નથી. વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમથી પ્રારંભ કરો મફત, પ્રયોગ કરો અને વ્યક્તિગત કરો. તમારા રિસેપ્શનિસ્ટને સ્વાગત કરવામાં, મુલાકાતીઓની નોંધણી કરવામાં અને સંબંધિત સાથીદારને તેમના આગમન વિશે સૂચિત કરવામાં થોડો સમય લાગે છે. જ્યારે કાગળ પર કરવામાં આવે ત્યારે તે વધુ સમય લે છે. વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનિસ્ટની મદદથી, આ કર્મચારી સેલ્ફ સર્વિસ એપ રિસેપ્શનિસ્ટના નિયંત્રણમાંથી મુક્ત થઈને સમગ્ર પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરે છે. આ વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનિસ્ટ એપનો ઉપયોગ વિઝિટર ટ્રેકર તરીકે, કર્મચારી મેનેજર એપ તરીકે અને સેલ્ફ સર્વિસ એપ તરીકે પણ થાય છે.
માનક વિશેષતાઓ:
ડિજિટલ રિસેપ્શન એપ્લિકેશન:
- સ્વાગત સ્ક્રીન,
- કેલેન્ડર દ્વારા મુલાકાતી આમંત્રણ,
- ત્વરિત બુકિંગ અને બુક મીટિંગ,
- મુલાકાતીઓ અને કર્મચારીઓને ચેક ઇન અને આઉટ કરવું,
- કર્મચારી સ્વ સેવા,
- મુલાકાતી આવે ત્યારે સૂચના,
- જ્યારે પાર્સલ અને ફૂડ ડિલિવર્સ આવે ત્યારે સૂચના.
ડિજિટલ રિસેપ્શન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ:
- તમારો કોર્પોરેટ ઓળખ લોગો,
- ઇમેઇલ અને ફોન સાથે કર્મચારીઓને ઉમેરો,
- મુલાકાતીઓનો લોગ રેકોર્ડ,
- મુલાકાતી સૂચના (રાઉટરિંગ),
- મુલાકાતી લોગની સંપૂર્ણ સૂચિ (24 કલાક).
કસ્ટમ મેઇડ ચેક ઇન એપના ઉપયોગ સાથે તમારા મુલાકાતીઓને હંમેશા માયાળુ અને વ્યાવસાયિક રીતે આવકારવામાં આવે છે. આ વર્ચ્યુઅલ રિસેપ્શનિસ્ટ એપ્લિકેશન સાથે, તમારી સ્માર્ટ મુલાકાતી નોંધણી હંમેશા અદ્યતન રહે છે.
ડિજિટલ રિસેપ્શનનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા: વિઝિટર એપ્લિકેશન:
- તમારા ડિજિટલ રિસેપ્શનને કસ્ટમાઇઝ કરો: અમારી સ્ટાન્ડર્ડ વિધેયો ઉપરાંત, તમે તમારી કંપની અથવા સંસ્થાને અનુરૂપ ડિજિટલ રિસેપ્શન પણ મેળવી શકો છો જેથી તે તમારી કાર્ય પ્રક્રિયાઓ સાથે સંપૂર્ણપણે સુસંગત હોય.
- પ્રથમ સલામતી: ડિજિટલ સ્વાગત સાથે, તમારી મુલાકાતી નોંધણી હંમેશા અદ્યતન હોય છે, અને નાની ભૂલો ટાળવામાં આવે છે. મુલાકાતીઓને ડિજિટલી ચેક ઇન અને આઉટ કરી શકાય છે, અને દરેક ક્ષણે, તમારી પાસે સ્પષ્ટ ચિત્ર હોય છે કે હાલમાં તમારા બિલ્ડિંગમાં કોણ હાજર છે.
- ઉષ્માભર્યું સ્વાગત: મુલાકાતીઓનું 24/7 ઉષ્માભર્યું સ્વાગત કરવામાં આવે છે અને સરળતાથી ચેક ઇન અને આઉટ થઈ શકે છે. જ્યારે મુલાકાતી આવે ત્યારે તમારી કંપનીમાં સંબંધિત કર્મચારીને જાણ કરવામાં આવશે.
- સમય અને ખર્ચની બચત: તમારું સ્વાગત સ્વયંસંચાલિત અને વૈકલ્પિક રીતે વિકેન્દ્રિત થઈ શકે છે, તેથી અમુક કાર્યો તમારા હાથમાંથી છીનવી શકાય છે. ડિજિટલ રિસેપ્શન વ્યાવસાયિક મુલાકાતી નોંધણી ઓફર કરીને ગ્રાહક અનુભવને સુધારે છે.
આ અનોખી રિસેપ્શન એપનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારા ફ્રન્ટ ડેસ્ક પર કસ્ટમ ડિસ્પ્લે બનાવો, તમારો પોતાનો ડિજિટલ મેઈલરૂમ રાખો, સ્માર્ટ લોબી બનાવો, પ્રક્રિયા વ્યવસ્થાપન કરો. ડિજિટલ રિસેપ્શન: વિઝિટર એપ SaaS સોફ્ટવેર આધારિત છે, જેનો ઉપયોગ સાર્વજનિક બિલ્ડિંગમાં, કર્મચારી મેનેજર તરીકે થાય છે. મોબાઇલ માટે નોંધણી એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો અને તમારા મુલાકાતીઓ અને કર્મચારીઓ માટે બધું સરળ બનાવો.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
12 નવે, 2024