Skaitmeninis priėmimas: Lankytojų programa yra nemokama skaitmeninio priėmimo programinė įranga, kuri šiltai priima ir registruoja jūsų lankytojus, o darbuotojui leidžia prisijungti, o tai palengvina užimtumo valdymą.
Universalus sprendimas kartais tiesiog neveikia. Pradėkite nuo nemokamos lankytojų valdymo sistemos, eksperimentuokite ir suasmeninkite. Užtrunka nemažai laiko, kol jūsų registratūros darbuotojas pasitinka, atlieka lankytojų registraciją ir praneša atitinkamam kolegai apie atvykimą. Tai užtrunka dar daugiau laiko, kai tai daroma popieriuje. Virtualios registratūros darbuotojo pagalba ši darbuotojo savitarnos programėlė automatizuoja visą procedūrą ir yra išlaisvinta nuo registratūros darbuotojo kontrolės. Ši virtuali registratūros darbuotojo programėlė naudojama kaip lankytojų sekimo priemonė, kaip darbuotojų vadovo programėlė, taip pat kaip savitarnos programėlė.
Standartinės funkcijos:
Skaitmeninio priėmimo programa:
- Sveikinimo ekranas,
- Lankytojo kvietimas per kalendorių,
- Momentinis užsakymas ir užsakymo susitikimas,
- lankytojų ir darbuotojų įregistravimas ir išvežimas,
- Darbuotojų savitarna,
- Pranešimas lankytojui atvykus,
- Pranešimas, kai atvyksta siuntinių ir maisto pristatymai.
Skaitmeninė priėmimo valdymo sistema:
- Jūsų firmos logotipas,
- Pridėkite darbuotojų el. paštu ir telefonu,
- Lankytojų žurnalo įrašas,
- Lankytojo pranešimas (maršrutizavimas),
- Visas lankytojų žurnalo sąrašas (24 val.).
Jūsų lankytojai, naudojantys pagal užsakymą sukurtą registracijos programėlę, visada yra maloniai ir profesionaliai sutinkami. Su šia virtualia registratūros darbuotojo programa jūsų išmanioji lankytojų registracija visada atnaujinama.
Skaitmeninio priėmimo pranašumai: Lankytojo programa:
- Tinkinkite savo skaitmeninį priėmimą: be mūsų standartinių funkcijų, taip pat galite turėti skaitmeninį priėmimą, specialiai pritaikytą jūsų įmonei ar organizacijai, kad jis visiškai atitiktų jūsų darbo procesus.
- Saugumas pirmiausia: naudojant skaitmeninį priėmimą, jūsų lankytojų registracija visada atnaujinama ir išvengiama smulkių klaidų. Lankytojai gali būti įregistruoti ir išvykti skaitmeniniu būdu, ir kiekvieną akimirką turite aiškų vaizdą apie tai, kas šiuo metu yra jūsų pastate.
- Šiltas priėmimas: lankytojai šiltai laukiami 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę ir gali lengvai įsiregistruoti ir išsiregistruoti. Atitinkamas jūsų įmonės darbuotojas bus informuotas, kai atvyks lankytojas.
- Laiko ir išlaidų taupymas: jūsų priėmimas gali būti automatizuotas ir pasirinktinai decentralizuotas, todėl tam tikras užduotis galite paimti iš jūsų rankų. Skaitmeninis priėmimas pagerina klientų patirtį, siūlydamas profesionalią lankytojų registraciją.
Naudodami šią unikalią priėmimo programą susikurkite individualų ekraną registratūroje, turėkite savo skaitmeninį pašto skyrių, sukurkite išmanųjį fojė, įdiekite procesų valdymą. Skaitmeninis priėmimas: lankytojų programa yra „SaaS“ programinė įranga, naudojama viešajame pastate kaip darbuotojo vadovas. Atsisiųskite registracijos programėlę mobiliesiems ir palengvinkite viską savo lankytojams bei darbuotojams.