Digital Reception: Visitor App

Future Forward FFWD

Энэ аппын тухай

Дижитал хүлээн авалт: Visitor App нь таны зочдыг халуун дотноор угтан авч бүртгүүлэхийн зэрэгцээ ажилтныг холбох боломжийг олгодог үнэгүй дижитал хүлээн авах программ хангамж бөгөөд ажил эрхлэлтийн менежментийг хөнгөвчилдөг.

Бүх нийтийн шийдэл заримдаа зүгээр л ажиллахгүй. Зочны удирдлагын системийг үнэ төлбөргүй эхлүүлж, туршилт хийж, хувийн тохиргоо хийгээрэй. Таны хүлээн авагч угтан авах, зочдыг бүртгэх, ирсэн тухайгаа холбогдох хамт олондоо мэдэгдэхэд нэлээд хугацаа шаардагдана. Цаасан дээр хийхэд илүү их цаг зарцуулдаг. Виртуал хүлээн авагчийн тусламжтайгаар энэхүү ажилтны өөртөө үйлчлэх аппликейшн нь хүлээн авагчийн хяналтаас чөлөөлөгдөж бүх процедурыг автоматжуулдаг. Энэхүү виртуал хүлээн авагчийн аппликейшн нь зочдыг хянах, ажилтны менежерийн програм, мөн өөртөө үйлчлэх програм болгон ашигладаг.

Стандарт шинж чанарууд:
Дижитал хүлээн авах програм:
- Тавтай морилно уу дэлгэц,
- Календараар зочлох урилга,
- Шуурхай захиалга, номын уулзалт,
- Зочин, ажилчдыг шалгаж, гарах,
- Ажилчдын өөртөө үйлчлэх үйлчилгээ,
- Зочин ирэхэд мэдэгдэх,
- Илгээмж, хоол хүргэгч ирэх үед мэдэгдэх.

Дижитал хүлээн авалтын удирдлагын систем:
- Таны байгууллагын таних тэмдэг,
- Ажилчдыг имэйл, утсаар нэмэх,
- Зочдын бүртгэлийн бүртгэл,
- Зочны мэдэгдэл (чиглүүлэгч),
- Зочдын бүртгэлийн бүрэн жагсаалт (24 цаг).

Захиалгат шалгах програм ашиглан зочдыг тань үргэлж найрсаг, мэргэжлийн түвшинд угтан авдаг. Энэхүү виртуал хүлээн авагчийн програмын тусламжтайгаар таны ухаалаг зочдын бүртгэл үргэлж шинэчлэгддэг.

Дижитал хүлээн авалтыг ашиглахын давуу тал: Зочин апп:
- Дижитал хүлээн авалтаа тохируулаарай: манай стандарт функцүүдээс гадна та өөрийн компани эсвэл байгууллагад тусгайлан тохируулсан дижитал хүлээн авалтыг өөрийн ажлын процесстой бүрэн нийцүүлэх боломжтой.
- Юуны өмнө аюулгүй байдал: Дижитал хүлээн авалтын тусламжтайгаар таны зочдын бүртгэл үргэлж шинэчлэгдэж, жижиг алдаа гарахаас сэргийлнэ. Жуулчдыг дижитал хэлбэрээр шалгах боломжтой бөгөөд хором мөч бүрт танай байранд хэн байгаа талаар тодорхой дүр зураг харагдах болно.
- Халуун дотноор угтан авах: зочдыг 24/7 халуун дотноор угтан авч, орж гарахад хялбар байдаг. Зочин ирэхэд танай компанийн холбогдох ажилтанд мэдэгдэх болно.
- Цаг хугацаа, зардлыг хэмнэх: хүлээн авалтыг автоматжуулж, төвлөрлийг сааруулах боломжтой тул зарим ажлыг таны гараас авах боломжтой. Дижитал хүлээн авалт нь зочдын мэргэжлийн бүртгэлийг санал болгосноор хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулдаг.

Энэхүү өвөрмөц хүлээн авах аппликейшнийг ашиглахын хажуугаар үүдний ширээн дээр захиалгат дэлгэц үүсгэж, өөрийн дижитал шуудангийн өрөөтэй болж, ухаалаг лобби бий болгож, үйл явцын удирдлагатай болоорой. Дижитал хүлээн авалт: Зочны програм нь SaaS програм хангамжид суурилсан бөгөөд олон нийтийн барилгад ажилтны менежерийн хувьд ашиглагддаг. Бүртгэлийн програмыг гар утсандаа татаж аваад зочдод болон ажилчдад бүх зүйлийг хялбар болго.