Digital Reception: Visitor App

Future Forward FFWD

Kuhusu programu hii

Mapokezi ya Kidijitali: Programu ya Wageni ni programu isiyolipishwa ya mapokezi ya kidijitali ambayo inakaribisha na kusajili wageni wako kwa uchangamfu, huku ikimshirikisha mfanyakazi, jambo ambalo hurahisisha usimamizi wa ajira.

Suluhisho la ulimwengu wote wakati mwingine haifanyi kazi. Anza na mfumo wa usimamizi wa mgeni bila malipo, majaribio na ubinafsishe. Inachukua muda mrefu kwa mpokeaji kupokea wageni, kufanya usajili wa wageni, na kumjulisha mfanyakazi mwenzako kuhusu kuwasili kwao. Inachukua muda zaidi inapofanywa kwenye karatasi. Kwa usaidizi wa mapokezi ya mtandaoni, programu hii ya huduma ya mfanyakazi binafsi hubadilisha utaratibu mzima kiotomatiki huku ikiwa imeachiliwa kutoka kwa udhibiti wa mpokezi. Programu hii ya mapokezi ya mtandaoni inatumika kama kifuatiliaji cha wageni, kama programu ya msimamizi wa mfanyakazi, na pia kama programu ya huduma binafsi.

Vipengele vya Kawaida:
Maombi ya mapokezi ya kidijitali:
- Skrini ya kukaribisha,
- Mwaliko wa mgeni kupitia kalenda,
- Uhifadhi wa papo hapo na mkutano wa kitabu,
- Kuangalia ndani na nje wageni na wafanyikazi,
- Huduma ya kibinafsi ya wafanyikazi,
- Taarifa wakati mgeni anafika,
- Taarifa wakati wasambazaji wa kifurushi na chakula wanafika.

Mfumo wa usimamizi wa mapokezi ya kidijitali:
- Nembo ya kitambulisho chako cha ushirika,
- Ongeza wafanyikazi kwa barua pepe na simu,
- Rekodi ya kumbukumbu ya wageni,
- Arifa ya Mgeni (kuelekeza),
- Orodha kamili ya logi ya wageni (masaa 24).

Wageni wako kwa kutumia hundi maalum katika programu daima wanasalimiwa kwa upole na kitaaluma. Ukiwa na programu hii ya mapokezi pepe, usajili wako wa wageni mahiri husasishwa kila wakati.

Manufaa ya kutumia Mapokezi ya Kidijitali: Programu ya Mgeni:
- Geuza mapokezi yako ya kidijitali kukufaa: kando na utendaji wetu wa kawaida, unaweza pia kuwa na mapokezi ya kidijitali yaliyoundwa mahususi kwa kampuni au shirika lako ili yaendane kabisa na michakato yako ya kufanya kazi.
- Usalama kwanza: ukiwa na Mapokezi ya Dijiti, usajili wako wa wageni daima ni wa kisasa, na makosa madogo huepukwa. Wageni wanaweza kuangaliwa ndani na nje kwa njia ya kidijitali, na katika kila wakati, una picha wazi ya nani aliyepo kwenye jengo lako kwa sasa.
- Makaribisho mazuri: wageni wanakaribishwa kwa uchangamfu 24/7 na wanaweza kuingia na kutoka kwa urahisi. Mfanyakazi husika ndani ya kampuni yako atajulishwa mgeni atakapofika.
- Uokoaji wa wakati na gharama: mapokezi yako yanaweza kuwa ya kiotomatiki na kwa hiari kugawanywa, kwa hivyo kazi fulani zinaweza kuondolewa mikononi mwako. Mapokezi ya kidijitali huboresha hali ya mteja kwa kutoa usajili wa kitaalamu wa mgeni.

Unda onyesho maalum kwenye meza yako ya mbele, uwe na chumba chako mwenyewe cha barua kidijitali, unda ukumbi mahiri, uwe na usimamizi wa mchakato huku ukitumia programu hii ya kipekee ya mapokezi. Mapokezi ya Kidijitali: Programu ya Wageni ni programu ya SaaS inayotumika, inayotumika katika jengo la umma, kama msimamizi wa mfanyakazi. Pakua programu ya usajili kwa simu ya mkononi, na urahisishie kila kitu wageni na wafanyakazi wako.