Kuidas Docutain teid aitab:
• Integreeritud dokumendiskanner võimaldab kiiret HD-kvaliteediga PDF-i skannimist. Skaneering on loetav ja otsitav tänu automaatsele OCR-i tekstituvastusele.
• Turvalise dokumendihaldussüsteemi ja skanneriga on õige dokument käepärast vaid ühe klõpsuga. Paberkaos või paberkaustadest läbikäimine on minevik!
• Valikuline pilveintegratsioon ja seadme lokaalne salvestusruum teie dokumentide maksimaalseks turvalisuseks.
• Jagage skannitavaid dokumente otse PDF-skanneri rakendusest e-posti või messengeri kaudu.
Mobiilse PDF-skanneri rakenduse Docutain saab linkida ka arvutirakendusega. See võimaldab dokumente skannida ja neid intuitiivselt hallata igal ajal, liikvel olles Docutaini rakendusega või kodust Windowsi arvutis.
Skannerirakenduse eelised
Skanni HD-vormingus
Nutika dokumendituvastuse ja automaatse katikuga ideaalsel hetkel, perspektiivi korrigeerimise, dokumendi serva tuvastamise, hägususe vähendamise ja värviparanduse abil saavutate PDF-skanneri rakendusega täiusliku skannimise. Looge PDF-skannimine või fotoskannimine, kasutage mitme lehe jaoks pakettskannimist ja teisendage PDF-iks.
Muuda
Lehtede käsitsi kärpimine, värvifiltreerimine, lisamine, ümberjärjestamine või eemaldamine. Isegi pärast salvestamist saate dokumentide skannimist redigeerida.
Korraldage ja arhiveerige oma dokumente
Valikuline registriteave skaneeringu salvestamisel (nt nimi, märksõnad, aadress, maksude olulisus ja optiline märgituvastus (OCR)) aitab teie digitaaldokumente korrastada ja hankida.
Tänu OCR-ile tunneb skanneri rakendus automaatselt ära registriteabe, nii et saate sobivaid soovitusi skannitavate PDF-ide indekseerimiseks.
Docutain Premium võimaldab teil tasuda ka skannitud arveid ja jälgida kulusid makseteenuse pakkujate kaudu.
PDF-skanneri rakendusega saate hallata mitte ainult kaameraga skannitavaid dokumente, vaid ka olemasolevaid fotosid ja PDF-dokumente. See võimaldab ka pilte teisendada PDF-failideks (jpg-vormingus pdf-iks).
Otsige ja leidke oma skannimine
Otsige dokumente üksikasjaliku otsingumaski, enda määratletud kriteeriumide või täistekstiotsingu abil tänu OCR-ile. Lisaks on saadaval kiirotsingud, nt. märksõnade või aadresside kaudu.
Jaga
Saate eksportida oma skannitavad dokumendid PDF-failidena ja saata need otse posti või SMS-i kaudu mobiilse skanneriga.
Turvalisus ja privaatsus
Valikulise pilveühendusega saate kaitsta dokumente kadumise eest ja sünkroonida need kõigi oma lõppseadmetega. Saadaolevad pilveteenused: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Maksimaalse turvalisuse tagamiseks saate krüpteerida kõik skannerirakenduses olevad andmed, kasutades nüüdisaegseid meetodeid ja kaitsta rakenduste juurdepääsu parooli või sõrmejäljega. Väliseid servereid pole ühendatud, andmed salvestatakse teie seadmesse kohapeal.
Kasutusjuhtumid
Arved ja lepingud
Kviitungid, garantiid, visiitkaardid, passid, kindlustusdokumendid + rohkem skaneeritavaid dokumente saab hallata turvaliselt & selgelt ühes kohas koos asjakohase infoga - nt. lepingu lõppemise meeldetuletus.
Maksutagastus
PDF-skanneri rakenduses leiate kõik maksudega seotud dokumendid ühe klõpsuga. Säästke aega maksudeklaratsioonile keskendumiseks. Skannerirakendus Docutain toetab teid.
Laenutus
Teenustasu arveldusdokumente saab määrata märksõnade abil rendiosalistele, ilma pärast skaneerimist dubleerimisteta. Korteri üleandmise protokollid, arvestite näidud või defektid on lihtsalt DMS Docutainis salvestatud.
Õpingud, koduõpe, kodukontor
Harjutuslehed, kodutööd, loengukonspektid, raamatulehed ja palju muud. Skannige ja jagage ärakirju kaasüliõpilastega, skannige kursusetööst raamatuid või saatke tunnistused juhendajatele ruumisäästlike PDF-skaneeringutena.
Retseptid
Looge oma kokaraamat koos dokumenditüüpide ja siltidega ning sirvige paindlikult, kombineerides oma kriteeriume PDF-skanneri rakenduse ja intuitiivse dokumendihalduriga.
Laadige alla skannimisrakendus Docutain, hoidke korras ja jälgige oma PDF-dokumente nutika mobiilse fotoskanneriga!
Lisateavet meie skannimisrakenduse kohta: Contact@Docutain.de
Värskendatud:
25. sept 2025