Como che axuda Docutain:
• O escáner de documentos integrado permite dixitalizacións rápidas de PDF en calidade HD. A dixitalización é lexible e buscable grazas ao recoñecemento automático de texto OCR.
• Co sistema seguro de xestión de documentos e o escáner, o documento correcto está ao alcance dun só clic. O caos de papel ou pasar por cartafoles de papel son cousa do pasado!
• Integración na nube opcional e almacenamento local no dispositivo para a máxima seguridade dos teus documentos.
• Comparte documentos escaneables directamente desde a aplicación de escáner de PDF por correo electrónico ou mensaxería.
Docutain, a aplicación móbil de escáner de PDF tamén se pode ligar a unha aplicación para PC. Permite escanear documentos e xestionalos de forma intuitiva en calquera momento, en calquera momento coa aplicación Docutain ou desde a casa no teu PC con Windows.
Ventaxes da aplicación de escáner
Escanear en HD
Co recoñecemento intelixente de documentos e o obturador automático no momento perfecto, a corrección da perspectiva, a detección de bordes do documento, a redución de desenfoque e a corrección de cor, consegues unha dixitalización perfecta coa aplicación de escáner de PDF. Crea unha dixitalización de PDF ou de fotos, usa a dixitalización por lotes para varias páxinas e convertela a PDF.
Editar
Recorta manualmente, filtra, engade, reordena ou elimina páxinas. Aínda despois de gardar, aínda pode editar a dixitalización dos documentos.
Organiza e arquiva os teus documentos
A información de índice opcional ao gardar unha dixitalización (por exemplo, nome, palabras clave, enderezo, relevancia fiscal e recoñecemento óptico de caracteres (OCR)) axuda a organizar e recuperar os seus documentos dixitais.
A aplicación do escáner recoñece automaticamente a información do índice grazas ao OCR para que recibas suxestións adecuadas para indexar PDF escaneables.
Docutain Premium tamén che permite pagar as túas facturas dixitalizadas e supervisar os gastos a través dos provedores de pago.
Podes usar a aplicación de escáner de PDF para xestionar non só documentos escaneables coa cámara, senón tamén fotos e documentos PDF existentes. Isto tamén permite converter imaxes en ficheiros PDF (jpg a pdf).
Busca e atopa o teu escaneo
Busca documentos coa axuda da máscara de busca detallada, os teus criterios autodefinidos ou a través da busca de texto completo grazas a OCR. Ademais, están dispoñibles buscas rápidas, por exemplo. mediante palabras clave ou enderezos.
Compartir
Podes exportar os teus documentos escaneables como ficheiros PDF e envialos directamente por correo electrónico ou mensaxería de texto co escáner móbil.
Seguridade e Privacidade
Coa conexión á nube opcional pode protexer os documentos contra a perda e sincronizalos con todos os seus dispositivos finais. Servizos na nube dispoñibles: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Para obter a máxima seguridade, pode cifrar todos os datos da aplicación do escáner mediante métodos de última xeración e protexer o acceso á aplicación cun contrasinal ou pegada dixital. Non hai servidores externos conectados, os datos almacénanse localmente no teu dispositivo.
Casos de uso
Facturas e Contratos
Os recibos, garantías, tarxetas de visita, pasaportes, documentos de seguro e máis documentos escaneables pódense xestionar de forma segura e clara nun só lugar con información relevante, por exemplo. recordatorio de fin de contrato.
Declaración de impostos
Atopa todos os documentos relacionados cos impostos cun só clic na aplicación de escáner de PDF. Aforra tempo para concentrarse na declaración de impostos. A aplicación de escáner Docutain é compatible.
Aluguer
Os documentos para a liquidación de cargos de servizo pódense asignar aos alugueres mediante palabras clave, sen duplicacións despois da dixitalización. Os protocolos de entrega de apartamentos, as lecturas dos contadores ou os defectos almacénanse facilmente no DMS Docutain.
Estudos, Homeschooling, Homeoffice
Follas de exercicios, deberes, apuntes de conferencias, páxinas de libros e moito máis. Escanee e comparta transcricións con compañeiros, escanee libros do curso ou envíe certificados aos profesores como escaneos PDF que aforran espazo.
Receitas
Crea o teu propio libro de receitas con tipos de documentos e etiquetas e explora con flexibilidade combinando os teus criterios coa aplicación de escáner de PDF e o xestor de documentos intuitivo.
Descarga Docutain, a aplicación de dixitalización, organízase e fai un seguimento dos teus documentos PDF co escáner de fotos intelixente e móbil.
Máis información na nosa aplicación de dixitalización: Contact@Docutain.de
Última actualización
25 de set. de 2025