Hvernig Docutain hjálpar þér:
• Innbyggður skjalaskanni gerir hraðvirka PDF skönnun í HD gæðum. Skönnunin er læsileg og hægt að leita þökk sé sjálfvirkri OCR textagreiningu.
• Með öruggu skjalastjórnunarkerfi og skanna er rétta skjalið við hendina með einum smelli. Pappírsóreiðu eða að fara í gegnum pappírsmöppur heyra fortíðinni til!
• Valfrjáls skýjasamþætting og staðbundin geymsla á tækinu fyrir hámarksöryggi skjalanna þinna.
• Deildu skannanlegum skjölum beint úr PDF skannaforritinu með tölvupósti eða skilaboðum.
Docutain, farsímaforritið fyrir PDF skanna er einnig hægt að tengja við tölvuforrit. Það gerir kleift að skanna skjöl + stjórna þeim á leiðandi hátt hvenær sem er, á ferðinni með Docutain appinu eða heiman frá á Windows tölvunni þinni.
Ávinningur skannaforritsins
Skannaðu í HD
Með greindri skjalagreiningu og sjálfvirkum lokara á fullkomnu augnabliki, sjónarhornsleiðréttingu, skjalakantskynjun, óskýrleika og litaleiðréttingu, nærðu fullkominni skönnun með PDF skannaforritinu. Búðu til PDF skönnun eða ljósmyndaskönnun, notaðu hópskönnun fyrir margar síður og breyttu í PDF.
Breyta
Skera, litasía, bæta við, endurraða eða fjarlægja síður handvirkt. Jafnvel eftir vistun geturðu samt breytt skönnun skjala.
Skipuleggðu og settu skjölin þín í geymslu
Valfrjálsar vísitöluupplýsingar þegar skönnun er vistuð (t.d. nafn, leitarorð, heimilisfang, skattagildi og ljósfræðileg stafgreining (OCR)) hjálpa til við að skipuleggja og sækja stafræn skjöl þín.
Vísitöluupplýsingar þekkjast sjálfkrafa af skannaforritinu þökk sé OCR svo þú færð viðeigandi tillögur um að skrá skanna PDF-skjöl.
Docutain Premium gerir þér einnig kleift að borga skannaða reikninga þína og fylgjast með útgjöldum í gegnum greiðsluveitendur.
Þú getur notað PDF skanna appið til að stjórna ekki aðeins skannanlegum skjölum með myndavélinni, heldur einnig núverandi myndum og PDF skjölum. Þetta gerir einnig kleift að umbreyta myndum í PDF skrár (jpg í pdf).
Leitaðu og finndu skönnunina þína
Finndu skjöl með hjálp ítarlegu leitargrímunnar, sjálfskilgreindum viðmiðum þínum eða með fullri textaleit þökk sé OCR. Auk þess er hægt að leita fljótt, t.d. með leitarorðum eða heimilisföngum.
Deila
Þú getur flutt skannanleg skjöl þín út sem PDF skrár og sent þau beint með pósti eða textaboði með farsímaskannanum.
Öryggi og friðhelgi einkalífsins
Með valfrjálsu skýjatengingu geturðu verndað skjöl gegn tapi og samstillt þau við öll endatæki þín. Laus skýjaþjónusta: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Fyrir hámarksöryggi geturðu dulkóðað öll gögn í skannaforritinu með nýjustu aðferðum og verndað aðgang forritsins með lykilorði eða fingrafari. Engir ytri netþjónar eru tengdir, gögn eru geymd á staðnum á tækinu þínu.
Notunartilvik
Reikningar & Samningar
Kvittanir, ábyrgðir, nafnspjöld, vegabréf, tryggingarskjöl + fleiri skannanleg skjöl er hægt að stjórna á öruggan og skýran hátt á einum stað með viðeigandi upplýsingum - t.d. Áminning um lok samnings.
Skattframtal
Finndu öll skattatengd skjöl með einum smelli í PDF skanna appinu. Sparaðu tíma til að einbeita þér að skattframtali. Skanni app Docutain styður þig.
Leiga
Hægt er að úthluta skjölum vegna uppgjörs þjónustugjalda til leiguaðila með lykilorðum, án tvítekningar eftir skönnun. Samskiptareglur um afhendingu íbúða, mælalestur eða galla eru auðveldlega geymdar í DMS Docutain.
Nám, heimanám, heimaskrifstofa
Æfingablöð, heimaverkefni, fyrirlestraskýrslur, bókasíður og fleira. Skannaðu og deildu afritum með samnemendum, skannaðu bækur úr kennsluverkefninu eða sendu skírteini til leiðbeinenda sem plásssparandi PDF skannar.
Uppskriftir
Búðu til þína eigin matreiðslubók með skjalategundum og merkjum og flettu með sveigjanleika og sameinar forsendur þínar með PDF skannaforritinu og leiðandi skjalastjóra.
Sæktu Docutain, skannaforritið, vertu skipulagður og fylgstu með PDF skjölunum þínum með snjalla, farsíma ljósmyndaskannanum!
Meira um skannaforritið okkar: Contact@Docutain.de