Kā Docutain jums palīdz:
• Integrētais dokumentu skeneris nodrošina ātru PDF skenēšanu HD kvalitātē. Pateicoties automātiskajai OCR teksta atpazīšanai, skenējums ir lasāms un meklējams.
• Izmantojot drošo dokumentu pārvaldības sistēmu un skeneri, īstais dokuments ir pieejams tikai ar vienu klikšķi. Papīra haoss vai papīra mapju šķirstīšana ir pagātne!
• Izvēles mākoņa integrācija un lokālā krātuve ierīcē maksimālai dokumentu drošībai.
• Kopīgojiet skenējamos dokumentus tieši no PDF skenera lietotnes, izmantojot e-pastu vai Messenger.
Mobilo PDF skenera lietotni Docutain var saistīt arī ar datora lietojumprogrammu. Tas ļauj skenēt dokumentus un tos intuitīvi pārvaldīt jebkurā laikā, atrodoties ceļā, izmantojot lietotni Docutain, vai no mājām savā Windows datorā.
Skenera lietotnes priekšrocības
Skenēt HD kvalitātē
Izmantojot viedo dokumentu atpazīšanu un automātisko aizvaru ideālā brīdī, perspektīvas korekciju, dokumenta malu noteikšanu, izplūšanas samazināšanu un krāsu korekciju, jūs panākat perfektu skenēšanu ar PDF skenera lietotni. Izveidojiet PDF skenēšanu vai fotoattēlu skenēšanu, izmantojiet sērijveida skenēšanu vairākām lapām un konvertējiet uz PDF.
Rediģēt
Manuāli apgrieziet, filtrējiet krāsu, pievienojiet, pārkārtojiet vai noņemiet lapas. Pat pēc saglabāšanas jūs joprojām varat rediģēt skenētos dokumentus.
Kārtojiet un arhivējiet savus dokumentus
Izvēles rādītāja informācija, saglabājot skenējumu (piemēram, vārds, atslēgvārdi, adrese, nodokļu nozīme un optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR)), palīdz sakārtot un izgūt jūsu digitālos dokumentus.
Pateicoties OCR, skenera lietotne automātiski atpazīst rādītāja informāciju, lai jūs saņemtu piemērotus ieteikumus skenējamo PDF failu indeksēšanai.
Docutain Premium arī ļauj apmaksāt skenētos rēķinus un uzrauga izdevumus, izmantojot maksājumu pakalpojumu sniedzējus.
Varat izmantot PDF skenera lietotni, lai pārvaldītu ne tikai ar kameru skenējamos dokumentus, bet arī esošos fotoattēlus un PDF dokumentus. Tas arī ļauj pārvērst attēlus PDF failos (jpg uz pdf).
Meklējiet un atrodiet skenēto informāciju
Atrodiet dokumentus, izmantojot detalizēto meklēšanas masku, savus pašu definētos kritērijus vai pilna teksta meklēšanu, pateicoties OCR. Turklāt ir pieejami ātrie meklējumi, piem. izmantojot atslēgvārdus vai adreses.
Dalīties
Varat eksportēt savus skenējamos dokumentus kā PDF failus un nosūtīt tos tieši pa pastu vai īsziņas, izmantojot mobilo skeneri.
Drošība un privātums
Izmantojot papildu mākoņa savienojumu, varat aizsargāt dokumentus no zudumiem un sinhronizēt tos ar visām gala ierīcēm. Pieejamie mākoņpakalpojumi: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Lai nodrošinātu maksimālu drošību, varat šifrēt visus datus skenera lietotnē, izmantojot vismodernākās metodes, un aizsargāt lietotnes piekļuvi ar paroli vai pirkstu nospiedumu. Nav pievienots neviens ārējs serveris, dati tiek glabāti lokāli jūsu ierīcē.
Lietošanas gadījumi
Rēķini un līgumi
Kvītis, garantijas, vizītkartes, pases, apdrošināšanas dokumenti + vairāk skenējamu dokumentu var pārvaldīt droši un pārskatāmi vienuviet ar atbilstošu informāciju - piem. līguma beigu atgādinājums.
Nodokļu deklarācija
Atrodiet visus ar nodokļiem saistītos dokumentus ar vienu klikšķi PDF skenera lietotnē. Ietaupiet laiku, lai koncentrētos uz nodokļu deklarāciju. Skenera lietotne Docutain jūs atbalsta.
Noma
Apkalpošanas maksas norēķinu dokumentus var piešķirt nomas pusēm ar atslēgvārdu palīdzību, bez dublēšanas pēc skenēšanas. Dzīvokļu nodošanas protokoli, skaitītāju rādījumi vai defekti ir viegli glabājami DMS Docutain.
Studijas, mājmācība, mājas birojs
Vingrinājumu lapas, mājasdarbi, lekciju piezīmes, grāmatu lapas un daudz kas cits. Skenējiet un kopīgojiet atšifrējumus ar kursa biedriem, skenējiet grāmatas no kursa darba vai nosūtiet sertifikātus pasniedzējiem kā vietu taupošus PDF skenējumus.
Receptes
Izveidojiet savu pavārgrāmatu ar dokumentu veidiem un tagiem un pārlūkojiet elastīgi, apvienojot savus kritērijus ar PDF skenera lietotni un intuitīvu dokumentu pārvaldnieku.
Lejupielādējiet skenēšanas lietotni Docutain, saglabājiet kārtību un sekojiet līdzi saviem PDF dokumentiem, izmantojot viedo, mobilo fotoattēlu skeneri!
Vairāk par mūsu skenēšanas lietotni: Contact@Docutain.de
Atjaunināta
2025. gada 25. sept.