Escribir

3clu

Informace o aplikaci

Write je inovativní aplikace navržená tak, aby zjednodušila organizování akcí a zaznamenávání účasti zaměstnanců na poradách a firemních akcích. Ideální pro manažery, organizátory akcí a kohokoli, kdo potřebuje účinný nástroj pro správu schůzek a zajištění přesné kontroly docházky. Níže vám poskytujeme podrobný popis funkcí a vlastností aplikace Write:
Tvorba a správa akcí
• Vytváření vlastních událostí: Pomocí Write můžete rychle a snadno vytvářet události. Definuje název události, popis, datum a čas a místo. Můžete přidat další podrobnosti, jako je program události a konkrétní cíle, kterých chcete dosáhnout.
• Pozvánky a potvrzení: Pozvěte účastníky přímo z aplikace zasláním pozvánek e-mailem nebo SMS. Hosté mohou potvrdit účast jediným kliknutím, což usnadňuje správu seznamu účastníků.
• Automatická připomenutí: Nastavte automatická připomenutí pro účastníky, abyste zajistili, že na událost nikdo nezapomene. Můžete si naplánovat personalizovaná připomenutí, která se zasílají v určitých intervalech před událostí.
Registrace docházky
• Skenování QR kódu: Zápis umožňuje zaznamenávat docházku pomocí QR kódů. Organizátoři mohou každému účastníkovi vygenerovat a odeslat jedinečné QR kódy, které pak lze naskenovat u vchodu do akce a zaznamenat jejich účast.
• Seznamy účastníků v reálném čase: Zobrazte seznam účastníků v reálném čase, což vám umožní vědět, kdo dorazil a kdo ještě dorazí. To se hodí zejména u velkých akcí, kde může být kontrola docházky komplikovaná.
• Výkazy docházky: Po každé události generujte podrobné zprávy o docházce. Tyto zprávy lze exportovat ve formátu CSV nebo PDF, což usnadňuje jejich analýzu a sdílení s lidskými zdroji nebo manažerskými týmy.
Další funkce
• Push Notifications: Informujte všechny účastníky pomocí push notifikací o jakýchkoli změnách události, jako jsou změny programu, změny místa nebo připomenutí na poslední chvíli.
• Integrace kalendáře: Synchronizujte své události s oblíbenými kalendáři, jako je Kalendář Google, Outlook a Apple Calendar. To zajišťuje, že všechny události a připomenutí jsou integrovány s nástroji, které již účastníci používají.
• Podpora napříč platformami: Zápis je k dispozici na zařízeních Android, iOS a ve webové verzi, takže můžete své události spravovat odkudkoli a na jakémkoli zařízení.
• Zabezpečení a soukromí: Bezpečnost dat je prioritou pro zápis. K ochraně uživatelských informací a dodržování nejpřísnějších předpisů na ochranu soukromí používáme šifrování typu end-to-end.
• Nepřetržitá technická podpora: Náš tým podpory je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby vám pomohl s jakýmikoli problémy, se kterými se můžete setkat. Ať už se jedná o technickou pomoc, dotazy týkající se funkčnosti nebo jakékoli jiné otázky, jsme tu, abychom vám pomohli.
Výhody používání zápisu
• Provozní efektivita: Zjednodušuje organizaci a řízení akcí, což vám umožňuje soustředit se na obsah a cíle akce namísto na logistické detaily.
• Zlepšení účasti: Usnadněním procesu RSVP a poskytováním připomenutí zajistíte větší účast a zapojení účastníků.
• Analýza a průběžné vylepšování: Použijte sestavy docházky k analýze vzorců a zlepšení plánování budoucích událostí. Zjistěte, které typy akcí jsou nejvíce navštěvovány, a podle toho upravte své strategie.

Novinky

Prueba nuestra App