Write er en innovativ applikation designet til at forenkle organisering af begivenheder og registrering af personaledeltagelse ved møder og firmaarrangementer. Ideel til ledere, begivenhedsarrangører og alle, der har brug for et effektivt værktøj til at styre møder og sikre nøjagtig tilstedeværelseskontrol. Nedenfor giver vi dig en detaljeret beskrivelse af funktionaliteten og funktionerne i Write:
Oprettelse og ledelse af arrangementer
• Oprettelse af brugerdefinerede begivenheder: Med Write kan du oprette begivenheder hurtigt og nemt. Definerer begivenhedens titel, beskrivelse, dato og klokkeslæt og placering. Du kan tilføje yderligere detaljer såsom begivenhedens dagsorden og specifikke mål, du ønsker at opnå.
• Invitationer og bekræftelser: Inviter deltagere direkte fra applikationen ved at sende invitationer via e-mail eller SMS. Gæster kan svare med et enkelt klik, hvilket gør det nemt at administrere din deltagerliste.
• Automatiske påmindelser: Opsæt automatiske påmindelser for deltagere for at sikre, at ingen glemmer begivenheden. Du kan planlægge personlige påmindelser, der sendes med bestemte intervaller før begivenheden.
Fremmøderegistrering
• QR-kode-scanning: Skriv giver dig mulighed for at registrere fremmøde ved hjælp af QR-koder. Arrangører kan generere og sende unikke QR-koder til hver deltager, som derefter kan scannes ved indgangen til begivenheden for at registrere deres deltagelse.
• Realtidsdeltagelseslister: Se listen over deltagere i realtid, så du kan vide, hvem der er ankommet, og hvem der endnu skal ankomme. Dette er især nyttigt til store begivenheder, hvor tilstedeværelseskontrol kan være kompliceret.
• Deltagelsesrapporter: Generer detaljerede deltagelsesrapporter efter hver begivenhed. Disse rapporter kan eksporteres i CSV- eller PDF-format, hvilket gør dem nemme at analysere og dele med menneskelige ressourcer eller ledelsesteams.
Yderligere funktioner
• Push-beskeder: Hold alle deltagere informeret med push-beskeder om eventuelle ændringer af begivenheden, såsom dagsordenændringer, placeringsændringer eller påmindelser i sidste øjeblik.
• Kalenderintegration: Synkroniser dine begivenheder med populære kalendere som Google Kalender, Outlook og Apple Kalender. Dette sikrer, at alle begivenheder og påmindelser er integreret med de værktøjer, deltagerne allerede bruger.
• Support på tværs af platforme: Write er tilgængelig på Android, iOS-enheder og i en webversion, hvilket sikrer, at du kan administrere dine begivenheder fra hvor som helst og på enhver enhed.
• Sikkerhed og privatliv: Datasikkerhed er en prioritet for Write. Vi bruger ende-til-ende-kryptering til at beskytte brugeroplysninger og overholde de strengeste regler om privatliv.
• 24/7 teknisk support: Vores supportteam er tilgængeligt 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen for at hjælpe dig med eventuelle problemer, du måtte støde på. Uanset om det er teknisk assistance, spørgsmål om funktionalitet eller andre spørgsmål, så er vi her for at hjælpe dig.
Fordele ved at bruge Write
• Operationel effektivitet: Forenkler organiseringen og styringen af begivenheder, så du kan fokusere på begivenhedens indhold og mål i stedet for de logistiske detaljer.
• Forbedre deltagelse: Ved at lette RSVP-processen og give påmindelser sikrer du større deltagelse og engagement fra deltagere.
• Analyse og løbende forbedring: Brug fremmøderapporter til at analysere mønstre og forbedre planlægningen af fremtidige begivenheder. Identificer, hvilke typer begivenheder der er mest besøgt, og juster dine strategier i overensstemmelse hermed.