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Über diese App

Write ist eine innovative Anwendung, die die Organisation von Veranstaltungen und die Aufzeichnung der Anwesenheit von Mitarbeitern bei Besprechungen und Firmenveranstaltungen vereinfacht. Ideal für Manager, Veranstaltungsorganisatoren und alle, die ein effizientes Tool zur Verwaltung von Besprechungen und zur Gewährleistung einer genauen Anwesenheitskontrolle benötigen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die Funktionsweise und Features von Write ausführlich vor:
Erstellung und Management von Veranstaltungen
• Benutzerdefinierte Ereignisse erstellen: Mit Write können Sie schnell und einfach Ereignisse erstellen. Definiert den Titel, die Beschreibung, das Datum und die Uhrzeit sowie den Ort des Ereignisses. Sie können zusätzliche Details hinzufügen, z. B. die Agenda der Veranstaltung und bestimmte Ziele, die Sie erreichen möchten.
• Einladungen und Bestätigungen: Laden Sie Teilnehmer direkt aus der Anwendung ein, indem Sie Einladungen per E-Mail oder SMS senden. Gäste können sich mit einem einzigen Klick anmelden, sodass Sie Ihre Teilnehmerliste ganz einfach verwalten können.
• Automatische Erinnerungen: Richten Sie automatische Erinnerungen für Teilnehmer ein, um sicherzustellen, dass niemand die Veranstaltung vergisst. Sie können personalisierte Erinnerungen planen, die in bestimmten Abständen vor der Veranstaltung gesendet werden.
Anwesenheitsregistrierung
• Scannen von QR-Codes: Mit Write können Sie die Anwesenheit mithilfe von QR-Codes erfassen. Organisatoren können einzigartige QR-Codes generieren und an jeden Teilnehmer senden, die dann am Eingang der Veranstaltung gescannt werden können, um ihre Anwesenheit zu erfassen.
• Echtzeit-Anwesenheitslisten: Sehen Sie sich die Teilnehmerliste in Echtzeit an, sodass Sie wissen, wer angekommen ist und wer noch ankommen wird. Dies ist besonders nützlich bei Großveranstaltungen, bei denen die Anwesenheitskontrolle kompliziert sein kann.
• Anwesenheitsberichte: Erstellen Sie nach jeder Veranstaltung detaillierte Anwesenheitsberichte. Diese Berichte können im CSV- oder PDF-Format exportiert werden, sodass sie einfach analysiert und mit Personal- oder Managementteams geteilt werden können.
Zusatzfunktionen
• Push-Benachrichtigungen: Halten Sie alle Teilnehmer mit Push-Benachrichtigungen über alle Änderungen der Veranstaltung auf dem Laufenden, z. B. Änderungen der Tagesordnung, Standortänderungen oder Last-Minute-Erinnerungen.
• Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Ihre Ereignisse mit beliebten Kalendern wie Google Kalender, Outlook und Apple Kalender. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ereignisse und Erinnerungen in die von den Teilnehmern bereits verwendeten Tools integriert werden.
• Plattformübergreifende Unterstützung: Write ist auf Android- und iOS-Geräten sowie in einer Webversion verfügbar, sodass Sie Ihre Veranstaltungen von überall und auf jedem Gerät verwalten können.
• Sicherheit und Datenschutz: Datensicherheit hat für Write Priorität. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Benutzerinformationen zu schützen und die strengsten Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
• Technischer Support rund um die Uhr: Unser Support-Team steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zur Verfügung, um Ihnen bei eventuellen Problemen zu helfen. Ob es sich um technische Hilfe, Fragen zur Funktionalität oder andere Fragen handelt, wir sind für Sie da.
Vorteile der Verwendung von Write
• Operative Effizienz: Vereinfacht die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, sodass Sie sich auf den Inhalt und die Ziele der Veranstaltung statt auf logistische Details konzentrieren können.
• Beteiligung verbessern: Durch die Erleichterung des RSVP-Prozesses und die Bereitstellung von Erinnerungen sorgen Sie für eine größere Beteiligung und ein größeres Engagement der Teilnehmer.
• Analyse und kontinuierliche Verbesserung: Verwenden Sie Anwesenheitsberichte, um Muster zu analysieren und die Planung zukünftiger Veranstaltungen zu verbessern. Identifizieren Sie, welche Arten von Veranstaltungen am meisten besucht werden, und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an.

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