Write Ekitaldiak antolatzea eta bileretan eta ekitaldi korporatiboetan langileen asistentzia erregistratzeko diseinatutako aplikazio berritzailea da. Bilerak kudeatzeko eta asistentzia-kontrol zehatza bermatzeko tresna eraginkor bat behar duten kudeatzaileentzat, ekitaldi-antolatzaileentzat eta edonorentzat aproposa. Jarraian Write-ren funtzionaltasun eta ezaugarrien deskribapen zehatza eskaintzen dizugu:
Ekitaldien Sorkuntza eta Kudeaketa
• Gertaera pertsonalizatuak sortzea: Write-rekin, gertaerak azkar eta erraz sor ditzakezu. Gertaeraren izenburua, deskribapena, data eta ordua eta kokapena definitzen ditu. Xehetasun gehigarriak gehi ditzakezu, hala nola, ekitaldien agenda eta lortu nahi dituzun helburu zehatzak.
• Gonbidapenak eta baieztapenak: Gonbidatu parte-hartzaileak zuzenean aplikaziotik gonbidapenak posta elektronikoz edo SMS bidez bidaliz. Gonbidatuek klik bakar batekin erantzun dezakete, zure parte-hartzaileen zerrenda kudeatzea erraztuz.
• Abisu automatikoak: konfiguratu abisu automatikoak parte-hartzaileentzat, inork gertaera ahazten ez duela ziurtatzeko. Ekitaldiaren aurretik tarte zehatzetan bidaltzen diren abisu pertsonalizatuak programatu ditzakezu.
Bertaratzeko Izen ematea
• QR kodeak eskaneatzea: Write-k QR kodeak erabiliz asistentzia grabatzeko aukera ematen du. Antolatzaileek QR kode bereziak sortu eta bidal diezazkiokete parte-hartzaile bakoitzari, eta ekitaldiaren sarreran eskaneatu ahal izango dituzte bertaratutakoak erregistratzeko.
• Denbora errealeko Asistentzia Zerrendak: Ikusi parte-hartzaileen zerrenda denbora errealean, nor iritsi den eta nor iritsi behar den jakiteko. Hau bereziki erabilgarria da asistentzia kontrola zaila izan daitekeen ekitaldi handietarako.
• Asistentzia-txostenak: Ekitaldi bakoitzaren ondoren asistentzia-txosten zehatzak sortu. Txosten hauek CSV edo PDF formatuan esporta daitezke, giza baliabideekin edo zuzendaritza taldeekin aztertzeko eta partekatzeko errazak izan daitezen.
Ezaugarri gehigarriak
• Push jakinarazpenak: Ekitaldiaren edozein aldaketari buruzko push jakinarazpenekin informatuta eduki parte-hartzaile guztiak, hala nola agenda-aldaketak, kokapena-aldaketak edo azken orduko abisuak.
• Egutegiaren integrazioa: sinkronizatu zure gertaerak Google Calendar, Outlook eta Apple Calendar bezalako egutegi ezagunekin. Horrek bermatzen du ekitaldi eta abisu guztiak parte-hartzaileek dagoeneko erabiltzen dituzten tresnekin integratuta daudela.
• Plataforma anitzeko euskarria: Write Android, iOS gailuetan eta web bertsioan dago eskuragarri, zure gertaerak edonondik eta edozein gailutan kudeatu ditzakezula bermatuz.
• Segurtasuna eta pribatutasuna: Datuen segurtasuna lehentasuna da Write-rentzat. Muturreko enkriptatzea erabiltzen dugu erabiltzailearen informazioa babesteko eta pribatutasun-arau zorrotzenak betetzeko.
• 24/7 Laguntza Teknikoa: Gure laguntza-taldea eguneko 24 orduetan eta asteko 7 egunetan dago erabilgarri aurki ditzakezun arazoei aurre egiteko. Laguntza teknikoa, funtzionalitateari buruzko galderak edo beste edozein galdera izan, hemen gaude laguntzeko.
Write erabiltzearen abantailak
• Eraginkortasun operatiboa: ekitaldien antolaketa eta kudeaketa errazten du, xehetasun logistikoetan beharrean, ekitaldiaren edukietan eta helburuetan zentratu ahal izateko.
• Parte-hartzea hobetu: RSVP prozesua erraztuz eta abisuak emanez, parte-hartze eta konpromiso handiagoa bermatzen duzu.
• Analisia eta Etengabeko Hobekuntza: Erabili asistentzia-txostenak ereduak aztertzeko eta etorkizuneko ekitaldien plangintza hobetzeko. Identifikatu zein ekitaldi motak parte hartzen duten gehien eta egokitu zure estrategiak horren arabera.
Azken eguneratzea
2024(e)ko abu. 13(a)