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À propos de cette appli

Write est une application innovante conçue pour simplifier l'organisation d'événements et l'enregistrement des présences du personnel aux réunions et événements d'entreprise. Idéal pour les gestionnaires, les organisateurs d'événements et tous ceux qui ont besoin d'un outil efficace pour gérer des réunions et garantir un contrôle précis des présences. Ci-dessous, nous vous fournissons une description détaillée des fonctionnalités et des caractéristiques de Write :
Création et gestion d'événements
• Création d'événements personnalisés : avec Write, vous pouvez créer des événements rapidement et facilement. Définit le titre de l'événement, la description, la date, l'heure et le lieu. Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires tels que l'agenda de l'événement et les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre.
• Invitations et Confirmations : Invitez les participants directement depuis l'application en envoyant des invitations par email ou SMS. Les invités peuvent confirmer leur présence en un seul clic, ce qui facilite la gestion de votre liste de participants.
• Rappels automatiques : configurez des rappels automatiques pour les participants afin de garantir que personne n'oublie l'événement. Vous pouvez programmer des rappels personnalisés envoyés à des intervalles spécifiques avant l'événement.
Inscription aux présences
• Numérisation de code QR : Write vous permet d'enregistrer la présence à l'aide de codes QR. Les organisateurs peuvent générer et envoyer des codes QR uniques à chaque participant, qui peuvent ensuite être scannés à l'entrée de l'événement pour enregistrer leur présence.
• Listes de présence en temps réel : affichez la liste des participants en temps réel, vous permettant de savoir qui est arrivé et qui n'est pas encore arrivé. Ceci est particulièrement utile pour les grands événements où le contrôle des présences peut être compliqué.
• Rapports de présence : générez des rapports de présence détaillés après chaque événement. Ces rapports peuvent être exportés au format CSV ou PDF, ce qui les rend faciles à analyser et à partager avec les ressources humaines ou les équipes de direction.
Caractéristiques supplémentaires
• Notifications push : tenez tous les participants informés grâce aux notifications push de tout changement apporté à l'événement, comme les changements d'agenda, les changements de lieu ou les rappels de dernière minute.
• Intégration du calendrier : synchronisez vos événements avec des calendriers populaires tels que Google Calendar, Outlook et Apple Calendar. Cela garantit que tous les événements et rappels sont intégrés aux outils que les participants utilisent déjà.
• Prise en charge multiplateforme : Write est disponible sur les appareils Android, iOS et dans une version Web, vous garantissant ainsi de pouvoir gérer vos événements depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil.
• Sécurité et confidentialité : la sécurité des données est une priorité pour Write. Nous utilisons un cryptage de bout en bout pour protéger les informations des utilisateurs et nous conformer aux réglementations de confidentialité les plus strictes.
• Support technique 24h/24 et 7j/7 : Notre équipe d'assistance est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider en cas de problème que vous pourriez rencontrer. Qu'il s'agisse d'une assistance technique, de questions sur les fonctionnalités ou de toute autre question, nous sommes là pour vous aider.
Avantages de l'utilisation de l'écriture
• Efficacité opérationnelle : simplifie l'organisation et la gestion des événements, vous permettant de vous concentrer sur le contenu et les objectifs de l'événement plutôt que sur les détails logistiques.
• Améliorer la participation : en facilitant le processus RSVP et en fournissant des rappels, vous garantissez une plus grande participation et un plus grand engagement de la part des participants.
• Analyse et amélioration continue : utilisez les rapports de présence pour analyser les tendances et améliorer la planification des événements futurs. Identifiez les types d’événements les plus fréquentés et ajustez vos stratégies en conséquence.

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