Write yra novatoriška programa, skirta supaprastinti renginių organizavimą ir įrašyti darbuotojų dalyvavimą susitikimuose ir įmonės renginiuose. Idealiai tinka vadovams, renginių organizatoriams ir visiems, kuriems reikia veiksmingo įrankio susitikimams valdyti ir užtikrinti tikslią lankomumo kontrolę. Žemiau pateikiame išsamų Write funkcijų ir savybių aprašymą:
Renginių kūrimas ir valdymas
• Pasirinktinių įvykių kūrimas: naudodami Write galite greitai ir lengvai kurti įvykius. Apibrėžia įvykio pavadinimą, aprašą, datą ir laiką bei vietą. Galite pridėti papildomos informacijos, pvz., renginio darbotvarkę ir konkrečius tikslus, kuriuos norite pasiekti.
• Kvietimai ir patvirtinimai: pakvieskite dalyvius tiesiai iš programos, siųsdami kvietimus el. paštu arba SMS. Svečiai gali atsakyti vienu paspaudimu, todėl bus lengva tvarkyti dalyvių sąrašą.
• Automatiniai priminimai: nustatykite automatinius priminimus dalyviams, kad niekas nepamirštų įvykio. Galite suplanuoti suasmenintus priminimus, kurie siunčiami tam tikrais intervalais prieš įvykį.
Dalyvių registracija
• QR kodo nuskaitymas: Write leidžia įrašyti lankomumą naudojant QR kodus. Organizatoriai gali generuoti ir kiekvienam dalyviui siųsti unikalius QR kodus, kuriuos vėliau galima nuskaityti prie įėjimo į renginį, kad būtų užfiksuotas jų dalyvavimas.
• Dalyvių sąrašai realiuoju laiku: peržiūrėkite dalyvių sąrašą realiuoju laiku, kad sužinotumėte, kas atvyko, o kas dar atvyks. Tai ypač naudinga dideliems renginiams, kuriuose lankomumo kontrolė gali būti sudėtinga.
• Dalyvavimo ataskaitos: generuokite išsamias dalyvavimo ataskaitas po kiekvieno renginio. Šias ataskaitas galima eksportuoti CSV arba PDF formatu, todėl jas lengva analizuoti ir dalytis su žmogiškaisiais ištekliais ar valdymo komandomis.
Papildomos funkcijos
• Tiesioginiai pranešimai: informuokite visus dalyvius tiesioginiais pranešimais apie bet kokius įvykio pakeitimus, pvz., darbotvarkės pakeitimus, vietos pakeitimus arba paskutinės minutės priminimus.
• Kalendoriaus integravimas: sinchronizuokite įvykius su populiariais kalendoriais, pvz., Google Calendar, Outlook ir Apple Calendar. Taip užtikrinama, kad visi įvykiai ir priminimai būtų integruoti su dalyvių jau naudojamais įrankiais.
• Kelių platformų palaikymas: „Write“ galima naudoti „Android“, „iOS“ įrenginiuose ir žiniatinklio versijoje, todėl galite tvarkyti įvykius bet kur ir bet kuriame įrenginyje.
• Saugumas ir privatumas: duomenų saugumas yra Write prioritetas. Siekdami apsaugoti naudotojo informaciją ir laikytis griežčiausių privatumo taisyklių, naudojame šifravimą nuo galo iki galo.
• Techninis palaikymas visą parą: mūsų palaikymo komanda yra prieinama 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kad padėtų jums iškilus problemoms. Nesvarbu, ar tai būtų techninė pagalba, klausimai apie funkcionalumą ar bet koks kitas klausimas, mes esame pasiruošę jums padėti.
„Write“ naudojimo pranašumai
• Veiklos efektyvumas: supaprastina renginių organizavimą ir valdymą, todėl galite sutelkti dėmesį į renginio turinį ir tikslus, o ne į logistikos detales.
• Pagerinkite dalyvavimą: palengvindami RSVP procesą ir teikdami priminimus, užtikrinate didesnį dalyvių dalyvavimą ir įsitraukimą.
• Analizė ir nuolatinis tobulinimas: naudokite lankomumo ataskaitas, kad analizuotumėte modelius ir pagerintumėte būsimų įvykių planavimą. Nustatykite, kokių tipų renginiai yra labiausiai lankomi, ir atitinkamai pakoreguokite savo strategijas.