Write е иновативна апликација дизајнирана да го поедностави организирањето настани и евидентирањето на присуството на персоналот на состаноци и корпоративни настани. Идеален за менаџери, организатори на настани и секој на кој му треба ефикасна алатка за управување со состаноците и обезбедување точна контрола на присуството. Подолу ви даваме детален опис на функционалноста и карактеристиките на Write:
Креирање и управување со настани
• Креирање приспособени настани: со Write, можете брзо и лесно да креирате настани. Ги дефинира насловот на настанот, описот, датумот и времето и локацијата. Можете да додадете дополнителни детали како што се агендата на настанот и конкретни цели што сакате да ги постигнете.
• Покани и потврди: поканете ги учесниците директно од апликацијата со испраќање покани преку е-пошта или СМС. Гостите можат да одговорат со еден клик, што го олеснува управувањето со вашата листа на присутни.
• Автоматски потсетници: поставете автоматски потсетници за присутните за да се осигурате дека никој нема да го заборави настанот. Можете да закажете персонализирани потсетници кои се испраќаат во одредени интервали пред настанот.
Регистрација за присуство
• Скенирање на QR код: Write ви овозможува да снимате присуство користејќи QR-кодови. Организаторите можат да генерираат и испратат уникатни QR-кодови до секој од присутните, кои потоа може да се скенираат на влезот на настанот за да се евидентира нивното присуство.
• Списоци со присуство во реално време: прегледајте ја листата на присутни во реално време, овозможувајќи ви да знаете кој пристигнал и кој допрва треба да пристигне. Ова е особено корисно за големи настани каде што контролата на присуство може да биде комплицирана.
• Извештаи за присуство: генерирајте детални извештаи за присуство по секој настан. Овие извештаи може да се извезат во CSV или PDF формат, што ги прави лесни за анализа и споделување со човечки ресурси или менаџерски тимови.
Дополнителни карактеристики
• Push Notifications: информирајте ги сите присутни со притисни известувања за какви било промени на настанот, како што се промени на агендата, промени на локацијата или потсетници во последен момент.
• Интеграција на календарот: синхронизирајте ги вашите настани со популарни календари како Google Calendar, Outlook и Apple Calendar. Ова осигурува дека сите настани и потсетници се интегрирани со алатките што присутните веќе ги користат.
• Поддршка за повеќе платформи: Write е достапно на уредите со Android, iOS и во веб-верзија, обезбедувајќи дека можете да управувате со вашите настани од каде било и на кој било уред.
• Безбедност и приватност: безбедноста на податоците е приоритет за Write. Ние користиме шифрирање од крај до крај за да ги заштитиме корисничките информации и да се усогласиме со најстрогите прописи за приватност.
• Техничка поддршка 24/7: Нашиот тим за поддршка е достапен 24 часа на ден, 7 дена во неделата за да ви помогне со какви било проблеми на кои може да наидете. Без разлика дали се работи за техничка помош, прашања за функционалноста или кое било друго прашање, ние сме тука да ви помогнеме.
Придобивки од користење на Write
• Оперативна ефикасност: Ја поедноставува организацијата и управувањето со настаните, овозможувајќи ви да се фокусирате на содржината и целите на настанот наместо на логистичките детали.
• Подобрете го учеството: со олеснување на процесот на RSVP и обезбедување потсетници, обезбедувате поголемо учество и ангажираност од присутните.
• Анализа и континуирано подобрување: користете извештаи за присуство за да ги анализирате моделите и да го подобрите планирањето за идните настани. Идентификувајте кои видови настани се најмногу посетени и соодветно приспособете ги вашите стратегии.