മീറ്റിംഗുകളിലും കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകളിലും ഇവൻ്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതും ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതും ലളിതമാക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു നൂതന ആപ്ലിക്കേഷനാണ് റൈറ്റ്. മാനേജർമാർക്കും ഇവൻ്റ് ഓർഗനൈസർമാർക്കും മീറ്റിംഗുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും കൃത്യമായ ഹാജർ നിയന്ത്രണം ഉറപ്പാക്കാനും കാര്യക്ഷമമായ ഉപകരണം ആവശ്യമുള്ള ആർക്കും അനുയോജ്യമാണ്. റൈറ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തെയും സവിശേഷതകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരണം ഞങ്ങൾ ചുവടെ നൽകുന്നു:
ഇവൻ്റുകളുടെ സൃഷ്ടിയും മാനേജ്മെൻ്റും
• ഇഷ്ടാനുസൃത ഇവൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: റൈറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഇവൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും. ഇവൻ്റ് ശീർഷകം, വിവരണം, തീയതിയും സമയവും ലൊക്കേഷനും നിർവചിക്കുന്നു. ഇവൻ്റ് അജണ്ടയും നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും പോലുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും.
• ക്ഷണങ്ങളും സ്ഥിരീകരണങ്ങളും: ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ SMS വഴി ക്ഷണങ്ങൾ അയച്ചുകൊണ്ട് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുക. അതിഥികൾക്ക് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ RSVP ചെയ്യാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സ്വയമേവയുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ: ആരും ഇവൻ്റ് മറക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കായി സ്വയമേവയുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക. ഇവൻ്റിന് മുമ്പ് നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ അയയ്ക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം.
ഹാജർ രജിസ്ട്രേഷൻ
• QR കോഡ് സ്കാനിംഗ്: QR കോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്താൻ റൈറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സംഘാടകർക്ക് ഓരോ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും തനത് QR കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും, തുടർന്ന് അവരുടെ ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇവൻ്റ് പ്രവേശന കവാടത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്യാം.
• തത്സമയ അറ്റൻഡൻസ് ലിസ്റ്റുകൾ: പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് തത്സമയം കാണുക, ആരൊക്കെ എത്തി, ആരൊക്കെ എത്തണം എന്നറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഹാജർ നിയന്ത്രണം സങ്കീർണ്ണമായേക്കാവുന്ന വലിയ ഇവൻ്റുകൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
• ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകൾ: ഓരോ ഇവൻ്റിന് ശേഷവും വിശദമായ ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ CSV അല്ലെങ്കിൽ PDF ഫോർമാറ്റിൽ എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും, ഇത് മനുഷ്യവിഭവശേഷിയുമായോ മാനേജ്മെൻ്റ് ടീമുകളുമായോ വിശകലനം ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
അധിക സവിശേഷതകൾ
• പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ: അജണ്ട മാറ്റങ്ങൾ, ലൊക്കേഷൻ മാറ്റങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അവസാന നിമിഷ റിമൈൻഡറുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഇവൻ്റിലെ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും അറിയിക്കുക.
• കലണ്ടർ സംയോജനം: Google കലണ്ടർ, ഔട്ട്ലുക്ക്, Apple കലണ്ടർ എന്നിവ പോലുള്ള ജനപ്രിയ കലണ്ടറുകളുമായി നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളുമായി എല്ലാ ഇവൻ്റുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും സംയോജിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്ഫോം പിന്തുണ: Android, iOS ഉപകരണങ്ങളിലും ഒരു വെബ് പതിപ്പിലും റൈറ്റ് ലഭ്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റുകൾ എവിടെനിന്നും ഏത് ഉപകരണത്തിലും നിയന്ത്രിക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും: റൈറ്റിനുള്ള മുൻഗണനയാണ് ഡാറ്റ സുരക്ഷ. ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും കർശനമായ സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും ഞങ്ങൾ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• 24/7 സാങ്കേതിക പിന്തുണ: നിങ്ങൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന ഏത് പ്രശ്നങ്ങളിലും നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ പിന്തുണാ ടീം ദിവസത്തിൽ 24 മണിക്കൂറും ആഴ്ചയിൽ 7 ദിവസവും ലഭ്യമാണ്. അത് സാങ്കേതിക സഹായമായാലും പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളായാലും മറ്റേതെങ്കിലും ചോദ്യമായാലും നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.
എഴുത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
• പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമത: ഇവൻ്റുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും മാനേജ്മെൻ്റും ലളിതമാക്കുന്നു, ലോജിസ്റ്റിക് വിശദാംശങ്ങൾക്ക് പകരം ഇവൻ്റിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തിലും ലക്ഷ്യങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• പങ്കാളിത്തം മെച്ചപ്പെടുത്തുക: RSVP പ്രക്രിയ സുഗമമാക്കുകയും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ പങ്കാളിത്തവും ഇടപഴകലും നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• വിശകലനവും തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലും: പാറ്റേണുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ഭാവി ഇവൻ്റുകളുടെ ആസൂത്രണം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഏതൊക്കെ തരത്തിലുള്ള ഇവൻ്റുകളാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പങ്കെടുക്കുന്നതെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ തന്ത്രങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, ഓഗ 13