Врите је иновативна апликација дизајнирана да поједностави организовање догађаја и евидентирање присуства особља на састанцима и корпоративним догађајима. Идеално за менаџере, организаторе догађаја и све којима је потребан ефикасан алат за управљање састанцима и обезбеђивање тачне контроле присуства. У наставку вам пружамо детаљан опис функционалности и карактеристика Врите-а:
Креирање и управљање догађајима
• Креирање прилагођених догађаја: Помоћу Врите-а можете брзо и лако креирати догађаје. Дефинише наслов догађаја, опис, датум и време и локацију. Можете додати додатне детаље као што су дневни ред догађаја и конкретни циљеви које желите да постигнете.
• Позивнице и потврде: Позовите учеснике директно из апликације слањем позивница путем е-поште или СМС-а. Гости могу одговорити на позив једним кликом, што олакшава управљање листом учесника.
• Аутоматски подсетници: Подесите аутоматске подсетнике за учеснике како бисте били сигурни да нико неће заборавити догађај. Можете заказати персонализоване подсетнике који се шаљу у одређеним интервалима пре догађаја.
Регистрација присуства
• КР Цоде Сцаннинг: Врите вам омогућава да забележите присуство користећи КР кодове. Организатори могу да генеришу и пошаљу јединствене КР кодове сваком учеснику, који се затим могу скенирати на улазу на догађај како би забележили њихово присуство.
• Листе присутних у реалном времену: Прегледајте листу учесника у реалном времену, омогућавајући вам да знате ко је стигао, а ко тек треба да стигне. Ово је посебно корисно за велике догађаје где контрола посећености може бити компликована.
• Извештаји о присуству: генеришите детаљне извештаје о присуству након сваког догађаја. Ови извештаји се могу извести у ЦСВ или ПДФ формату, што их чини лаким за анализу и дељење са људским ресурсима или менаџерским тимовима.
Додатне функције
• Пусх обавештења: Обавештавајте све учеснике путем пусх обавештења о свим променама догађаја, као што су промене дневног реда, промене локације или подсетници у последњем тренутку.
• Интеграција календара: Синхронизујте своје догађаје са популарним календарима као што су Гоогле календар, Оутлоок и Аппле календар. Ово осигурава да су сви догађаји и подсетници интегрисани са алаткама које учесници већ користе.
• Подршка за више платформи: Врите је доступан на Андроид, иОС уређајима и у веб верзији, осигуравајући да можете да управљате својим догађајима са било ког места и на било ком уређају.
• Безбедност и приватност: Безбедност података је приоритет за Врите. Користимо енд-то-енд енкрипцију да заштитимо корисничке податке и поштујемо најстроже прописе о приватности.
• Техничка подршка 24/7: Наш тим за подршку је доступан 24 сата дневно, 7 дана у недељи да вам помогне у вези било каквих проблема на које можете наићи. Било да је у питању техничка помоћ, питања о функционалности или било које друго питање, ми смо ту да вам помогнемо.
Предности коришћења Врите
• Оперативна ефикасност: Поједностављује организацију и управљање догађајима, омогућавајући вам да се фокусирате на садржај и циљеве догађаја уместо на логистичке детаље.
• Побољшајте учешће: Олакшавањем процеса РСВП-а и пружањем подсетника, обезбеђујете веће учешће и ангажовање учесника.
• Анализа и континуирано побољшање: Користите извештаје о присуству да анализирате обрасце и побољшате планирање будућих догађаја. Идентификујте које врсте догађаја су најпосећеније и прилагодите своје стратегије у складу са тим.