Write är en innovativ applikation utformad för att förenkla att organisera evenemang och registrera personalens närvaro vid möten och företagsevent. Perfekt för chefer, arrangörer av evenemang och alla som behöver ett effektivt verktyg för att hantera möten och säkerställa korrekt närvarokontroll. Nedan ger vi dig en detaljerad beskrivning av funktionerna och funktionerna i Write:
Skapande och ledning av evenemang
• Skapa anpassade händelser: Med Write kan du skapa händelser snabbt och enkelt. Definierar händelsens titel, beskrivning, datum och tid och plats. Du kan lägga till ytterligare detaljer som evenemangets agenda och specifika mål du vill uppnå.
• Inbjudningar och bekräftelser: Bjud in deltagare direkt från applikationen genom att skicka inbjudningar via e-post eller SMS. Gäster kan svara med ett enda klick, vilket gör det enkelt att hantera din deltagarlista.
• Automatiska påminnelser: Ställ in automatiska påminnelser för deltagare för att säkerställa att ingen glömmer händelsen. Du kan schemalägga personliga påminnelser som skickas med specifika intervall före evenemanget.
Närvaroregistrering
• QR-kodskanning: Skriv låter dig registrera närvaro med hjälp av QR-koder. Arrangörer kan generera och skicka unika QR-koder till varje deltagare, som sedan kan skannas vid evenemangsingången för att registrera deras närvaro.
• Närvarolistor i realtid: Visa listan över deltagare i realtid, så att du kan veta vem som har anlänt och vem som ännu inte kommer. Detta är särskilt användbart för stora evenemang där närvarokontroll kan vara komplicerat.
• Närvarorapporter: Skapa detaljerade närvarorapporter efter varje evenemang. Dessa rapporter kan exporteras i CSV- eller PDF-format, vilket gör dem enkla att analysera och dela med personal eller ledningsgrupper.
Ytterligare egenskaper
• Push-meddelanden: Håll alla deltagare informerade med push-meddelanden om eventuella ändringar av evenemanget, till exempel ändringar i agendan, platsändringar eller sista minuten-påminnelser.
• Kalenderintegrering: Synkronisera dina händelser med populära kalendrar som Google Kalender, Outlook och Apple Calendar. Detta säkerställer att alla händelser och påminnelser är integrerade med de verktyg som deltagarna redan använder.
• Cross-Platform Support: Write är tillgängligt på Android, iOS-enheter och i en webbversion, vilket säkerställer att du kan hantera dina evenemang var som helst och på vilken enhet som helst.
• Säkerhet och integritet: Datasäkerhet är en prioritet för Write. Vi använder end-to-end-kryptering för att skydda användarinformation och följa de strängaste integritetsbestämmelserna.
• Teknisk support dygnet runt: Vårt supportteam är tillgängligt 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan för att hjälpa dig med eventuella problem du kan stöta på. Oavsett om det är teknisk assistans, frågor om funktionalitet eller någon annan fråga så finns vi här för att hjälpa dig.
Fördelar med att använda Write
• Operationell effektivitet: Förenklar organisationen och hanteringen av evenemang, så att du kan fokusera på evenemangets innehåll och mål istället för de logistiska detaljerna.
• Förbättra deltagande: Genom att underlätta OSA-processen och tillhandahålla påminnelser säkerställer du större deltagande och engagemang från deltagarna.
• Analys och ständig förbättring: Använd närvarorapporter för att analysera mönster och förbättra planering för framtida evenemang. Identifiera vilka typer av evenemang som är mest besökta och justera dina strategier därefter.
Uppdaterades den
13 aug. 2024