Escribir

3clu

Kuhusu programu hii

Andika ni programu bunifu iliyobuniwa kurahisisha kupanga hafla na kurekodi mahudhurio ya wafanyikazi kwenye mikutano na hafla za ushirika. Inafaa kwa wasimamizi, waandaaji wa hafla na mtu yeyote anayehitaji zana bora ya kudhibiti mikutano na kuhakikisha udhibiti sahihi wa mahudhurio. Hapo chini tunakupa maelezo ya kina ya utendaji na vipengele vya Andika:
Uundaji na Usimamizi wa Matukio
• Kuunda Matukio Maalum: Kwa Andika, unaweza kuunda matukio haraka na kwa urahisi. Inafafanua jina la tukio, maelezo, tarehe na saa na eneo. Unaweza kuongeza maelezo ya ziada kama vile ajenda ya tukio na malengo mahususi unayotaka kufikia.
• Mialiko na Uthibitisho: Alika washiriki moja kwa moja kutoka kwa programu kwa kutuma mialiko kwa barua pepe au SMS. Wageni wanaweza RSVP kwa mbofyo mmoja, na kuifanya iwe rahisi kudhibiti orodha yako ya waliohudhuria.
• Vikumbusho vya Kiotomatiki: Weka vikumbusho otomatiki kwa waliohudhuria ili kuhakikisha kuwa hakuna mtu anayesahau tukio hilo. Unaweza kuratibu vikumbusho vilivyobinafsishwa ambavyo hutumwa kwa vipindi maalum kabla ya tukio.
Usajili wa Mahudhurio
• Uchanganuzi wa Msimbo wa QR: Andika hukuruhusu kurekodi mahudhurio kwa kutumia misimbo ya QR. Waandaaji wanaweza kutengeneza na kutuma misimbo ya kipekee ya QR kwa kila mhudhuriaji, ambayo inaweza kuchanganuliwa kwenye lango la tukio ili kurekodi mahudhurio yao.
• Orodha za Waliohudhuria kwa Wakati Halisi: Tazama orodha ya waliohudhuria katika muda halisi, huku kuruhusu kujua ni nani amefika na ambaye bado hajafika. Hii ni muhimu hasa kwa matukio makubwa ambapo udhibiti wa mahudhurio unaweza kuwa mgumu.
• Ripoti za Mahudhurio: Toa ripoti za kina za mahudhurio baada ya kila tukio. Ripoti hizi zinaweza kutumwa katika muundo wa CSV au PDF, na kuifanya iwe rahisi kuchanganua na kushirikiwa na rasilimali watu au timu za usimamizi.
Vipengele vya Ziada
• Arifa zinazotumwa na programu hata wakati huitumii: Wajulishe wahudhuriaji wote kwa arifa zinazotumwa na programu hata wakati huitumii kuhusu mabadiliko yoyote kwenye tukio, kama vile mabadiliko ya ajenda, mabadiliko ya eneo au vikumbusho vya dakika ya mwisho.
• Muunganisho wa Kalenda: Sawazisha matukio yako na kalenda maarufu kama vile Kalenda ya Google, Outlook na Kalenda ya Apple. Hii inahakikisha kuwa matukio na vikumbusho vyote vimeunganishwa na zana ambazo waliohudhuria tayari wanazitumia.
• Usaidizi wa Mfumo Mtambuka: Andika inapatikana kwenye vifaa vya Android, iOS, na katika toleo la wavuti, na kuhakikisha kuwa unaweza kudhibiti matukio yako ukiwa popote na kwenye kifaa chochote.
• Usalama na Faragha: Usalama wa data ni kipaumbele cha Andika. Tunatumia usimbaji fiche kutoka mwanzo hadi mwisho ili kulinda maelezo ya mtumiaji na kutii kanuni kali zaidi za faragha.
• Usaidizi wa Kiufundi wa 24/7: Timu yetu ya usaidizi inapatikana kwa saa 24 kwa siku, siku 7 kwa wiki ili kukusaidia kwa matatizo yoyote ambayo unaweza kukutana nayo. Iwe ni usaidizi wa kiufundi, maswali kuhusu utendakazi, au swali lingine lolote, tuko hapa kukusaidia.
Faida za Kutumia Andika
• Ufanisi wa Kiutendaji: Hurahisisha upangaji na usimamizi wa matukio, huku kuruhusu kuzingatia maudhui na malengo ya tukio badala ya maelezo ya vifaa.
• Boresha Ushiriki: Kwa kuwezesha mchakato wa RSVP na kutoa vikumbusho, unahakikisha ushiriki na ushirikiano zaidi kutoka kwa waliohudhuria.
• Uchambuzi na Uboreshaji Unaoendelea: Tumia ripoti za mahudhurio kuchanganua mifumo na kuboresha upangaji wa matukio yajayo. Tambua ni aina gani za matukio huhudhuriwa zaidi na urekebishe mikakati yako ipasavyo.

Vipengele vipya

Prueba nuestra App