Face2faces: el primer gabinet de missatgeria digital
Les organitzacions sempre han buscat organitzar millor les seves comunicacions. Tres grans fites han marcat aquesta història:
-El full solt: aïllat, sense connexió, inspirava correu electrònic, faxos i faxos. Ràpids però dispersos, aquestes eines no creen estructura.
-El quadern enquadernat: un flux continu, pàgina rere pàgina. Aquesta és la lògica de la missatgeria instantània (WhatsApp, Teams, Slack): tot està centralitzat, però apilat només per data. Sense classificació temàtica.
-L'enquadernador divisor: l'única eina d'estructuració real. Cada tema té el seu propi divisor, la informació s'organitza per temes i després per data. Es pot classificar, recuperar i capitalitzar-lo.
Face2faces és la primera aplicació que transposa aquesta lògica d'enquadernador divisor al món digital.
Cada projecte esdevé un aglutinador. Cada tema correspon a un divisor. Cada missatge o document s'arxiva automàticament a l'espai correcte tan bon punt s'envia.
Els tres principis fundacionals de l'arxivador digital
1. El gabinet d'arxiu es centralitza
Aquesta és la seva missió principal. Tot està reunit en un sol espai. La informació ja no es distribueix entre 15 eines diferents: cada projecte té la seva pròpia carpeta.
2. Els divisors proporcionen estructura
Organitzen intercanvis i documents per temàtiques. Com en un arxivador de paper, cada separador separa i aclareix: legal, comptable, de RRHH, producció... sense barrejar.
3. Els empleats estan assignats
Cadascun s'assigna al divisor correcte, segons el seu rol i habilitats. El comptable treballa a "Finançament", l'advocat a "Juridic" i la producció a "Tècnica".
Resultat: centralització + estructuració + assignació = claredat total.
Característiques úniques
- Presentació immediata: cada canvi es presenta tan bon punt s'envia, no cal presentar-lo després.
- Tres nivells de confidencialitat: privat, semiprivat o compartit amb tot l'equip. - Cerca instantània: trobeu un missatge o document en tres clics, fins i tot després de diversos anys.
- Registre integrat: es fan un seguiment de totes les activitats per carpeta, per índex i per col·laborador.
- Traçabilitat clara: saps qui ha respost, qui encara ha de respondre i l'estat de cada projecte.
Per què Face2faces és un canvi de joc
Els correus electrònics i els xats es van inventar per satisfer una necessitat de rapidesa i immediatesa. Però van crear nous problemes: dispersió, sobrecàrrega, pèrdua d'informació i manca d'estructura.
S'han convertit en un reflex, però no una solució.
Face2faces aporta una nova lògica. No és "només un servei de missatgeria més": és el primer servei de missatgeria digital amb arxivador.
Centralitza, estructura, assigna i rastreja. I aquest canvi de lògica transforma la comunicació en una autèntica eina de coneixement.
Els 5 pilars de Face2faces
1. Centralització: un únic espai, un arxivador per projecte.
2. Estructura: divisors temàtics, sense mescles.
3. Organitzat a l'enviament: tot està immediatament al seu lloc.
4. Traçabilitat i cerca: qui va dir què, quan, sobre quin tema, va trobar en 3 clics.
5. Connexió humana millorada: menys desordre, més claredat = millor col·laboració i confiança.
La promesa de Face2faces
Face2faces no és una eina addicional.
És la continuació lògica de la història de la comunicació: després del paper i del quadern, aquí per fi arriba la carpeta digital.
Un sistema de missatgeria que elimina el desordre digital, redueix la fatiga mental i transforma els vostres intercanvis en memòria fiable, organitzada i capitalitzable.
Face2faces: els vostres projectes no tornaran a ser el mateix embolic.
Data d'actualització:
3 d’oct. 2025