Face2faces – esimene digitaalne sõnumite kapp
Organisatsioonid on alati püüdnud oma suhtlust paremini korraldada. Seda ajalugu on tähistanud kolm peamist verstaposti:
- Lahtised lehed: isoleeritud, ühendamata, see inspireeris meili, fakse ja fakse. Kiired, kuid hajutatud tööriistad ei loo struktuuri.
- Köidetud märkmik: pidev voog, lehekülg lehekülje järel. See on kiirsuhtluse loogika (WhatsApp, Teams, Slack): kõik on tsentraliseeritud, kuid virnastatud ainult kuupäeva järgi. Temaatiline klassifikatsioon puudub.
- Jagaja sideaine: ainus tõeline struktureerimisvahend. Igal teemal on oma jagaja, teave on korraldatud teemade, seejärel kuupäevade järgi. Seda saab klassifitseerida, otsida ja suurtähtedega kirjutada.
Face2faces on esimene rakendus, mis võtab selle jagaja sideaine loogika üle digitaalmaailma.
Igast projektist saab sideaine. Iga teema vastab jagajale. Iga sõnum või dokument salvestatakse automaatselt õigesse kohta kohe pärast selle saatmist.
Digitaalse kartoteekkapi kolm aluspõhimõtet
1. Arhiivikapp tsentraliseerub
See on selle peamine missioon. Kõik on koondatud ühte ruumi. Teave ei ole enam hajutatud 15 erineva tööriista vahel: igal projektil on oma kaust.
2. Jaoturid annavad struktuuri
Nad korraldavad vahetusi ja dokumente teemade kaupa. Nagu paberist arhiivikapis, eraldab ja selgitab iga jagaja: juriidiline, raamatupidamine, personalijuhtimine, tootmine... ei mingit segamist.
3. Töötajad määratakse
Igaüks määratakse vastavalt nende rollile ja oskustele õigele jagajale. Raamatupidaja töötab "Finantseerimises", advokaat "Juriidis" ja tootmine "Tehnilises".
Tulemus: tsentraliseerimine + struktureerimine + määramine = täielik selgus.
Unikaalsed omadused
- Kohene esitamine: iga vahetus registreeritakse kohe pärast saatmist, hiljem pole vaja seda esitada.
- Kolm konfidentsiaalsustaset: privaatne, poolprivaatne või jagatud kogu meeskonnaga. - Kiirotsing: leidke sõnum või dokument kolme klõpsuga isegi mitme aasta pärast.
- Integreeritud logi: kõiki tegevusi jälgitakse kausta, indeksi ja kaasautori järgi.
- Selge jälgitavus: teate, kes on vastanud, kes peab veel vastama ja iga projekti olekut.
Miks Face2faces muudab mängu
Meilid ja vestlused leiutati selleks, et rahuldada kiiruse ja vahetu vajadus. Kuid need tekitasid uusi probleeme: hajutatus, ülekoormus, teabe kadu ja struktuuri puudumine.
Need on muutunud refleksiks, kuid mitte lahenduseks.
Face2faces toob uue loogika. See ei ole "lihtsalt järjekordne sõnumsideteenus": see on esimene digitaalne sõnumsideteenus-cum-failide kapp.
See tsentraliseerib, struktureerib, määrab ja jälgib. Ja see muutus loogikas muudab suhtluse tõeliseks teadmiste tööriistaks.
Face2facesi 5 sammast
1. Tsentraliseerimine: üks ruum, üks kapp projekti kohta.
2. Struktuur: temaatilised jagajad, segamine puudub.
3. Korraldatud saatmisel: kõik on kohe omal kohal.
4. Jälgimine ja otsing: kes mida ütles, millal, mis teemal, leitud 3 klikiga.
5. Täiustatud inimside: vähem segadust, rohkem selgust = parem koostöö ja usaldus.
Face2faces lubab
Face2faces ei ole lisatööriist.
See on suhtlusajaloo loogiline jätk: peale paberit ja märkmikku tuleb lõpuks ometi digitaalne köitja.
Sõnumisüsteem, mis kõrvaldab digitaalse segaduse, vähendab vaimset väsimust ja muudab teie teabevahetuse usaldusväärseks, organiseeritud ja kapitaliseeritavaks mäluks.
Face2faces – teie projektid ei ole enam kunagi sama jama.