Face2faces – Ang Unang Digital Messaging-Filing Cabinet
Ang mga organisasyon ay palaging naghahangad na mas mahusay na ayusin ang kanilang mga komunikasyon. Tatlong pangunahing milestone ang nagmarka sa kasaysayang ito:
-Ang loose-leaf sheet: nakahiwalay, hindi konektado, naging inspirasyon nito ang email, mga fax, at mga fax. Mabilis ngunit nakakalat, ang mga tool na ito ay hindi gumagawa ng istraktura.
-Ang nakatali na kuwaderno: isang tuluy-tuloy na daloy, pahina nang pahina. Ito ang lohika ng instant messaging (WhatsApp, Teams, Slack): ang lahat ay sentralisado, ngunit nakasalansan lamang ayon sa petsa. Walang pampakay na pag-uuri.
-Ang divider binder: ang tanging tunay na tool sa pagbubuo. Ang bawat paksa ay may sariling divider, ang impormasyon ay nakaayos ayon sa paksa, pagkatapos ay ayon sa petsa. Maaari itong uriin, kunin, at i-capitalize.
Ang Face2faces ay ang unang application upang i-transpose ang divider binder logic na ito sa digital world.
Ang bawat proyekto ay nagiging isang panali. Ang bawat paksa ay tumutugma sa isang divider. Ang bawat mensahe o dokumento ay awtomatikong isinampa sa tamang espasyo sa sandaling ito ay maipadala.
Ang tatlong founding principles ng digital filing cabinet
1. Nakasentro ang filing cabinet
Ito ang pangunahing misyon nito. Ang lahat ay natipon sa isang solong espasyo. Ang impormasyon ay hindi na nakakalat sa 15 iba't ibang tool: bawat proyekto ay may sariling folder.
2. Ang mga divider ay nagbibigay ng istraktura
Inayos nila ang mga pagpapalitan at mga dokumento ayon sa tema. Parang sa isang paper filing cabinet, ang bawat divider ay naghihiwalay at naglilinaw: legal, accounting, HR, production... walang halo.
3. Ang mga empleyado ay itinalaga
Ang bawat isa ay itinalaga sa tamang divider, ayon sa kanilang tungkulin at kakayahan. Nagtatrabaho ang accountant sa "Financing," ang abogado sa "Legal," at produksyon sa "Technical."
Resulta: sentralisasyon + structuring + assignment = kabuuang kalinawan.
Mga natatanging tampok
- Agarang pag-file: ang bawat palitan ay isinampa sa sandaling maipadala ito, hindi na kailangang i-file ito pagkatapos.
- Tatlong antas ng pagiging kumpidensyal: pribado, semi-pribado, o ibinahagi sa buong team. - Instant na paghahanap: maghanap ng mensahe o dokumento sa tatlong pag-click, kahit na pagkatapos ng ilang taon.
- Pinagsamang log: lahat ng aktibidad ay sinusubaybayan sa pamamagitan ng folder, sa pamamagitan ng index, at ng collaborator.
- Malinaw na traceability: alam mo kung sino ang tumugon, kung sino ang kailangan pang tumugon, at ang katayuan ng bawat proyekto.
Bakit ang Face2faces ay isang game changer
Ang mga email at chat ay naimbento upang matugunan ang isang pangangailangan para sa bilis at kamadalian. Ngunit lumikha sila ng mga bagong problema: pagpapakalat, labis na karga, pagkawala ng impormasyon, at kakulangan ng istraktura.
Sila ay naging isang reflex, ngunit hindi isang solusyon.
Ang Face2faces ay nagdadala ng bagong lohika. Ito ay hindi "isa pang serbisyo sa pagmemensahe": ito ang unang digital messaging service-cum-filing cabinet.
Ito ay nagsasentro, nag-istruktura, nagtatalaga, at sumusubaybay. At ang pagbabagong ito sa lohika ay nagbabago ng komunikasyon sa isang tunay na tool sa kaalaman.
Ang 5 haligi ng Face2faces
1. Sentralisasyon: isang solong espasyo, isang filing cabinet bawat proyekto.
2. Structure: thematic dividers, walang paghahalo.
3. Organisado sa pagpapadala: lahat ay nasa lugar kaagad.
4. Traceability at paghahanap: sino ang nagsabi kung ano, kailan, sa anong paksa, natagpuan sa 3 pag-click.
5. Pinahusay na koneksyon ng tao: mas kaunting kalat, mas malinaw = mas mahusay na pakikipagtulungan at pagtitiwala.
Pangako ng Face2faces
Ang Face2faces ay hindi isang karagdagang tool.
Ito ang lohikal na pagpapatuloy ng kasaysayan ng komunikasyon: pagkatapos ng papel at kuwaderno, narito sa wakas ang digital binder.
Isang sistema ng pagmemensahe na nag-aalis ng mga digital na kalat, binabawasan ang pagkapagod sa pag-iisip, at ginagawang maaasahan, organisado, at capitalizable na memory ang iyong mga palitan.
Face2faces – hindi na mauulit ang iyong mga proyekto.
Na-update noong
Okt 3, 2025