Face2Faces

Face2faces Communication

આ ઍપનું વર્ણન

Face2faces – પ્રથમ ડિજિટલ મેસેજિંગ-ફાઈલિંગ કેબિનેટ

સંસ્થાઓએ હંમેશા તેમના સંદેશાવ્યવહારને વધુ સારી રીતે ગોઠવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. ત્રણ મુખ્ય સીમાચિહ્નો આ ઇતિહાસને ચિહ્નિત કરે છે:
-લૂઝ-લીફ શીટ: અલગ, અનકનેક્ટેડ, તે ઈમેલ, ફેક્સ અને ફેક્સને પ્રેરિત કરે છે. ઝડપી પરંતુ વિખરાયેલા, આ સાધનો કોઈ માળખું બનાવતા નથી.
-બાઉન્ડ નોટબુક: સતત પ્રવાહ, પૃષ્ઠ પછી પૃષ્ઠ. આ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગનો તર્ક છે (WhatsApp, ટીમ્સ, સ્લૅક): બધું કેન્દ્રિય છે, પરંતુ માત્ર તારીખ દ્વારા સ્ટેક થયેલ છે. કોઈ વિષયોનું વર્ગીકરણ નથી.
-વિભાજક બાઈન્ડર: એકમાત્ર સાચું માળખું સાધન. દરેક વિષયનું પોતાનું વિભાજક હોય છે, માહિતી વિષય દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે, પછી તારીખ દ્વારા. તેને વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય છે અને તેના પર કેપિટલાઇઝ કરી શકાય છે.

આ વિભાજક બાઈન્ડર તર્કને ડિજિટલ વિશ્વમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે Face2faces એ પ્રથમ એપ્લિકેશન છે.
દરેક પ્રોજેક્ટ બાઈન્ડર બની જાય છે. દરેક વિષય વિભાજકને અનુરૂપ છે. દરેક સંદેશ અથવા દસ્તાવેજ મોકલતાની સાથે જ તે આપમેળે યોગ્ય જગ્યામાં ફાઇલ થઈ જાય છે.

ડિજિટલ ફાઇલિંગ કેબિનેટના ત્રણ સ્થાપક સિદ્ધાંતો
1. ફાઇલિંગ કેબિનેટ કેન્દ્રીયકરણ કરે છે
આ તેનું પ્રાથમિક મિશન છે. બધું એક જ જગ્યામાં ભેગું થાય છે. માહિતી હવે 15 જુદા જુદા ટૂલ્સમાં ફેલાયેલી નથી: દરેક પ્રોજેક્ટનું પોતાનું ફોલ્ડર છે.
2. વિભાજકો માળખું પૂરું પાડે છે
તેઓ થીમ દ્વારા વિનિમય અને દસ્તાવેજોનું આયોજન કરે છે. પેપર ફાઇલિંગ કેબિનેટની જેમ, દરેક વિભાજક અલગ કરે છે અને સ્પષ્ટ કરે છે: કાનૂની, એકાઉન્ટિંગ, એચઆર, ઉત્પાદન... કોઈ મિશ્રણ નથી.
3. કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે
દરેકને તેમની ભૂમિકા અને કુશળતા અનુસાર યોગ્ય વિભાજકને સોંપવામાં આવે છે. એકાઉન્ટન્ટ "ફાઇનાન્સિંગ", વકીલ "કાનૂની" માં અને પ્રોડક્શન "ટેકનિકલ" માં કામ કરે છે.

પરિણામ: કેન્દ્રીયકરણ + માળખું + સોંપણી = સંપૂર્ણ સ્પષ્ટતા.

અનન્ય લક્ષણો
- તાત્કાલિક ફાઇલિંગ: દરેક એક્સચેન્જ મોકલતાની સાથે જ ફાઇલ કરવામાં આવે છે, પછીથી તેને ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી.
- ગોપનીયતાના ત્રણ સ્તરો: ખાનગી, અર્ધ-ખાનગી અથવા સમગ્ર ટીમ સાથે શેર કરેલ. - ત્વરિત શોધ: ત્રણ ક્લિક્સમાં સંદેશ અથવા દસ્તાવેજ શોધો, ઘણા વર્ષો પછી પણ.
- એકીકૃત લોગ: તમામ પ્રવૃત્તિઓ ફોલ્ડર દ્વારા, અનુક્રમણિકા દ્વારા અને સહયોગી દ્વારા ટ્રેક કરવામાં આવે છે.
- સ્પષ્ટ ટ્રેસેબિલિટી: તમે જાણો છો કે કોણે પ્રતિસાદ આપ્યો છે, કોને હજુ પણ પ્રતિસાદ આપવાની જરૂર છે અને દરેક પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ.

શા માટે Face2faces એ ગેમ ચેન્જર છે

ઝડપ અને તાત્કાલિકતાની જરૂરિયાતને પહોંચી વળવા ઈમેલ અને ચેટ્સની શોધ કરવામાં આવી હતી. પરંતુ તેઓએ નવી સમસ્યાઓ ઊભી કરી: વિક્ષેપ, ઓવરલોડ, માહિતીની ખોટ અને બંધારણનો અભાવ.
તેઓ પ્રતિબિંબ બની ગયા છે, પરંતુ ઉકેલ નથી.

Face2faces એક નવો તર્ક લાવે છે. તે "માત્ર અન્ય મેસેજિંગ સેવા" નથી: તે પ્રથમ ડિજિટલ મેસેજિંગ સેવા-કમ-ફાઈલિંગ કેબિનેટ છે.
તે કેન્દ્રીયકરણ, બંધારણ, સોંપણી અને ટ્રેક કરે છે. અને તર્કમાં આ પરિવર્તન સંચારને સાચા જ્ઞાનના સાધનમાં પરિવર્તિત કરે છે.

Face2faces ના 5 થાંભલા
1. કેન્દ્રીકરણ: એક જ જગ્યા, પ્રોજેક્ટ દીઠ એક ફાઇલિંગ કેબિનેટ.
2. માળખું: વિષયોનું વિભાજક, કોઈ મિશ્રણ નથી.
3. મોકલવા પર ગોઠવાયેલ: બધું તરત જ તેની જગ્યાએ છે.
4. ટ્રેસેબિલિટી અને શોધ: કોણે શું કહ્યું, ક્યારે, કયા વિષય પર, 3 ક્લિક્સમાં મળ્યું.
5. ઉન્નત માનવ જોડાણ: ઓછી અવ્યવસ્થા, વધુ સ્પષ્ટતા = બહેતર સહયોગ અને વિશ્વાસ.

Face2faces વચન આપે છે

Face2faces એ વધારાનું સાધન નથી.
તે સંચારના ઇતિહાસની તાર્કિક સાતત્ય છે: કાગળ અને નોટબુક પછી, અહીં છેલ્લે ડિજિટલ બાઈન્ડર આવે છે.

એક મેસેજિંગ સિસ્ટમ કે જે ડિજિટલ ક્લટરને દૂર કરે છે, માનસિક થાક ઘટાડે છે અને તમારા એક્સચેન્જોને વિશ્વસનીય, સંગઠિત અને મૂડીબદ્ધ મેમરીમાં પરિવર્તિત કરે છે.

Face2faces - તમારા પ્રોજેક્ટ્સ ફરી ક્યારેય સમાન ગરબડ નહીં થાય.

નવું શું છે

-Gestion électronique des documents