Face2Faces

Face2faces Communication

O ovoj aplikaciji

Face2faces – Prvi ormar za arhiviranje digitalnih poruka

Organizacije su uvijek nastojale bolje organizirati svoje komunikacije. Tri glavne prekretnice obilježile su ovu povijest:
- List s slobodnim listovima: izoliran, nepovezan, inspirirao je e-poštu, faksove i faksove. Brzi, ali raspršeni, ovi alati ne stvaraju strukturu.
-Ukoričena bilježnica: neprekidni tok, stranica za stranicom. Ovo je logika razmjene izravnih poruka (WhatsApp, Teams, Slack): sve je centralizirano, ali složeno samo po datumu. Nema tematske klasifikacije.
- Vezivo za razdjelnik: jedini pravi alat za strukturiranje. Svaka tema ima svoj razdjelnik, informacije su organizirane po predmetima, zatim po datumima. Može se klasificirati, pronaći i kapitalizirati.

Face2faces je prva aplikacija koja prenosi ovu logiku povezivanja razdjelnika u digitalni svijet.
Svaki projekt postaje vezivo. Svaka tema odgovara razdjelniku. Svaka poruka ili dokument automatski se sprema na odgovarajući prostor čim se pošalje.

Tri temeljna principa digitalnog kartotečnog ormara
1. Kartoteka je centralizirana
To je njegova primarna misija. Sve je skupljeno u jednom prostoru. Informacije više nisu razbacane u 15 različitih alata: svaki projekt ima svoju mapu.
2. Razdjelnici daju strukturu
Organiziraju razmjene i dokumente po temama. Kao u ormaru za papirnate dokumente, svaki razdjelnik odvaja i razjašnjava: pravni, računovodstveni, kadrovski, proizvodni... bez miješanja.
3. Zaposlenici su raspoređeni
Svaki je dodijeljen pravom razdjelniku, prema svojoj ulozi i vještinama. Računovođa radi u "Financijama", pravnik u "Pravnim", a proizvodnja u "Tehničkim".

Rezultat: centralizacija + strukturiranje + dodjela = potpuna jasnoća.

Jedinstvene karakteristike
- Trenutno arhiviranje: svaka se razmjena arhivira čim se pošalje, nema potrebe da se arhivira naknadno.
- Tri razine povjerljivosti: privatno, poluprivatno ili dijeljeno s cijelim timom. - Trenutno pretraživanje: pronađite poruku ili dokument u tri klika, čak i nakon nekoliko godina.
- Integrirani dnevnik: sve se aktivnosti prate po mapi, po indeksu i po suradniku.
- Jasna sljedivost: znate tko je odgovorio, tko još treba odgovoriti i status svakog projekta.

Zašto Face2faces mijenja igru

E-pošta i chatovi izmišljeni su kako bi zadovoljili potrebu za brzinom i neposrednošću. Ali stvorili su nove probleme: disperziju, preopterećenost, gubitak informacija i nedostatak strukture.
Postali su refleks, ali ne i rješenje.

Face2faces donosi novu logiku. To nije "samo još jedna usluga za razmjenu poruka": to je prva usluga za digitalnu razmjenu poruka s ormarićem za arhiviranje.
Centralizira, strukturira, dodjeljuje i prati. A ova promjena u logici pretvara komunikaciju u pravi alat znanja.

5 stupova Face2faces
1. Centralizacija: jedan prostor, jedan ormar za dokumente po projektu.
2. Struktura: tematski razdjelnici, bez miješanja.
3. Organizirano po slanju: sve je odmah na svom mjestu.
4. Sljedivost i pretraživanje: tko je rekao što, kada, o kojoj temi, pronađeno u 3 klika.
5. Poboljšana ljudska povezanost: manje nereda, više jasnoće = bolja suradnja i povjerenje.

Obećanje Face2faces

Face2faces nije dodatni alat.
To je logičan nastavak povijesti komunikacije: nakon papira i bilježnice, konačno dolazi digitalni registrator.

Sustav za razmjenu poruka koji eliminira digitalni nered, smanjuje mentalni umor i pretvara vašu razmjenu u pouzdanu, organiziranu memoriju koja se može kapitalizirati.

Face2faces – vaši projekti više nikada neće biti isti nered.

Što je novo

-Gestion électronique des documents