Face2Faces

Face2faces Communication

Հավելվածի մասին

Face2faces – Առաջին թվային հաղորդագրությունների ներկայացման պահարան

Կազմակերպությունները միշտ ձգտել են ավելի լավ կազմակերպել իրենց շփումները: Երեք հիմնական հանգրվաններ են նշել այս պատմությունը.
- Չամրացված թերթիկը. մեկուսացված, չկապված, այն ոգեշնչել է էլ.փոստ, ֆաքսեր և ֆաքսեր: Արագ, բայց ցրված, այս գործիքները ոչ մի կառուցվածք չեն ստեղծում:
- Կապված նոթատետր. շարունակական հոսք, էջ առ էջ: Սա ակնթարթային հաղորդագրությունների (WhatsApp, Teams, Slack) տրամաբանությունն է. Թեմատիկ դասակարգում չկա:
- Բաժանարար կապակցիչ. միակ իրական կառուցվածքային գործիքը: Յուրաքանչյուր թեմա ունի իր բաժանարարը, տեղեկատվությունը կազմակերպվում է ըստ թեմայի, ապա ըստ ամսաթվի: Այն կարող է դասակարգվել, վերցվել և կապիտալիզացվել:

Face2faces-ը առաջին հավելվածն է, որն այս բաժանարար կապի տրամաբանությունը տեղափոխում է թվային աշխարհ:
Յուրաքանչյուր նախագիծ դառնում է կապող: Յուրաքանչյուր թեմա համապատասխանում է բաժանարարի: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն կամ փաստաթուղթ ուղարկվելուն պես ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է ճիշտ տարածքում:

Թվային փաստաթղթերի կաբինետի երեք հիմնադիր սկզբունքները
1. Փաստաթղթերի կաբինետը կենտրոնանում է
Սա նրա առաջնային առաքելությունն է։ Ամեն ինչ հավաքված է մեկ տարածության մեջ։ Տեղեկատվությունն այլևս ցրված չէ 15 տարբեր գործիքների վրա. յուրաքանչյուր նախագիծ ունի իր թղթապանակը:
2. Բաժանարարներն ապահովում են կառուցվածքը
Նրանք փոխանակումներ և փաստաթղթեր են կազմակերպում ըստ թեմաների։ Ինչպես թղթային պահարանում, յուրաքանչյուր բաժանարար առանձնացնում և պարզաբանում է՝ իրավական, հաշվապահական, HR, արտադրություն... ոչ մի խառնում:
3. Աշխատակիցները նշանակվում են
Յուրաքանչյուրին նշանակվում է ճիշտ բաժանարար՝ ըստ իրենց դերի և հմտությունների: Հաշվապահն աշխատում է «Ֆինանսավորում», իրավաբանը՝ «Իրավաբանական», իսկ արտադրություն՝ «Տեխնիկական»։

Արդյունք՝ կենտրոնացում + կառուցվածքավորում + հանձնարարություն = ընդհանուր հստակություն:

Եզակի առանձնահատկություններ
- Անմիջական ներկայացում. յուրաքանչյուր փոխանակում ներկայացվում է այն ուղարկելուն պես, այնուհետև ներկայացնելու կարիք չկա:
- Գաղտնիության երեք մակարդակ՝ մասնավոր, կիսաանձնական կամ համօգտագործված ամբողջ թիմի հետ: - Ակնթարթային որոնում. գտնել հաղորդագրություն կամ փաստաթուղթ երեք կտտոցով, նույնիսկ մի քանի տարի անց:
- Ինտեգրված մատյան. բոլոր գործողությունները հետևվում են թղթապանակով, ինդեքսով և համահեղինակով:
- Հստակ հետագծելիություն. դուք գիտեք, թե ով է պատասխանել, ով դեռ պետք է արձագանքի, և յուրաքանչյուր նախագծի կարգավիճակը:

Ինչու է Face2faces-ը խաղի փոփոխիչ

Նամակներն ու չաթերը հորինվել են արագության և անմիջականության կարիքը բավարարելու համար: Բայց նրանք ստեղծեցին նոր խնդիրներ՝ ցրվածություն, գերծանրաբեռնվածություն, տեղեկատվության կորուստ, կառուցվածքի բացակայություն:
Դրանք դարձել են ռեֆլեքս, բայց ոչ լուծում։

Face2faces-ը նոր տրամաբանություն է բերում։ Սա «ուղղակի հաղորդագրությունների ևս մեկ ծառայություն» չէ. սա թվային հաղորդագրությունների առաջին ծառայությունն է, որը ներկայացնում է փաստաթղթերը:
Այն կենտրոնացնում, կառուցում, նշանակում և հետևում է: Եվ տրամաբանության այս փոփոխությունը փոխակերպում է հաղորդակցությունը իրական գիտելիքի գործիքի:

Face2faces-ի 5 սյուները
1. Կենտրոնացում. մեկ տարածք, մեկ թղթապանակ յուրաքանչյուր նախագծի համար:
2. Կառուցվածք՝ թեմատիկ բաժանիչներ, առանց խառնման:
3. Ուղարկելիս կազմակերպված՝ ամեն ինչ անմիջապես իր տեղում է։
4. Հետագծելիություն և որոնում՝ ով ինչ է ասել, երբ, ինչ թեմայով, հայտնաբերվել է 3 կտտոցով:
5. Մարդկային կապի ուժեղացում. քիչ խառնաշփոթ, ավելի շատ պարզություն = ավելի լավ համագործակցություն և վստահություն:

Face2faces-ը խոստանում է

Face2faces-ը լրացուցիչ գործիք չէ:
Դա հաղորդակցության պատմության տրամաբանական շարունակությունն է. թղթից և նոթատետրից հետո վերջապես գալիս է թվային կապակցիչը:

Հաղորդագրությունների համակարգ, որը վերացնում է թվային խառնաշփոթը, նվազեցնում մտավոր հոգնածությունը և փոխակերպում ձեր փոխանակումները հուսալի, կազմակերպված և կապիտալիզացված հիշողության:

Face2faces – ձեր նախագծերն այլևս երբեք նույն խառնաշփոթը չեն լինի:

Ինչ նոր բան կա

-Gestion électronique des documents