Face2Faces

Face2faces Communication

Par šo lietotni

Face2faces — pirmais digitālās ziņojumapmaiņas kartotēkas skapis

Organizācijas vienmēr ir centušās labāk organizēt savu komunikāciju. Trīs galvenie pagrieziena punkti ir iezīmējuši šo vēsturi:
- Lapa ar vaļējām lapām: izolēta, nesavienota, tā iedvesmoja e-pastu, faksus un faksus. Ātri, bet izkliedēti, šie rīki nerada struktūru.
-Iesietā piezīmju grāmatiņa: nepārtraukta plūsma, lappuse pēc lapas. Šī ir tūlītējās ziņojumapmaiņas (WhatsApp, Teams, Slack) loģika: viss ir centralizēts, bet salikts tikai pēc datuma. Nav tematiskās klasifikācijas.
- Dalītāja saistviela: vienīgais patiesais strukturēšanas instruments. Katrai tēmai ir savs dalītājs, informācija tiek sakārtota pēc tēmas, pēc tam pēc datuma. To var klasificēt, izgūt un izmantot lielo burtu.

Face2faces ir pirmā lietojumprogramma, kas transponē šo sadalītāja saistvielu loģiku digitālajā pasaulē.
Katrs projekts kļūst par saistvielu. Katra tēma atbilst sadalītājam. Katrs ziņojums vai dokuments tiek automātiski ievietots pareizajā vietā, tiklīdz tas ir nosūtīts.

Trīs digitālā kartotēkas pamatprincipi
1. Dokumentu skapis centralizē
Tā ir tās galvenā misija. Viss ir apkopots vienā telpā. Informācija vairs nav izkaisīta pa 15 dažādiem rīkiem: katram projektam ir sava mape.
2. Dalītāji nodrošina struktūru
Viņi organizē apmaiņu un dokumentus pa tēmām. Kā jau papīra kartotēkā katrs dalītājs atdala un noskaidro: juridiskie, grāmatvedības, HR, ražošanas... nekādas jaukšanas.
3. Tiek norīkoti darbinieki
Katrs tiek piešķirts pareizajam sadalītājam atbilstoši viņu lomai un prasmēm. Grāmatvedis strādā "Finansēšanā", jurists "Juridiskajās jomās" un ražošana "Tehniskajā".

Rezultāts: centralizācija + strukturēšana + piešķiršana = pilnīga skaidrība.

Unikālas īpašības
- Tūlītēja iesniegšana: katra apmaiņa tiek reģistrēta uzreiz pēc nosūtīšanas, pēc tam tā nav jāiesniedz.
- Trīs konfidencialitātes līmeņi: privāts, daļēji privāts vai koplietots ar visu komandu. - Tūlītēja meklēšana: atrodiet ziņojumu vai dokumentu ar trim klikšķiem pat pēc vairākiem gadiem.
- Integrēts žurnāls: visas darbības tiek izsekotas pēc mapes, pēc indeksa un līdzstrādnieka.
- Skaidra izsekojamība: jūs zināt, kas ir atbildējis, kam vēl jāatbild, un katra projekta statusu.

Kāpēc Face2faces ir spēles mainītājs

E-pasti un tērzēšana tika izgudroti, lai apmierinātu vajadzību pēc ātruma un tūlītējas darbības. Bet tie radīja jaunas problēmas: izkliedi, pārslodzi, informācijas zudumu un struktūras trūkumu.
Tie ir kļuvuši par refleksu, bet ne par risinājumu.

Face2faces piedāvā jaunu loģiku. Tas nav "tikai kārtējais ziņojumapmaiņas pakalpojums": tas ir pirmais digitālās ziņojumapmaiņas pakalpojums ar dokumentu skapi.
Tā centralizē, strukturē, piešķir un izseko. Un šīs loģikas izmaiņas pārvērš komunikāciju par patiesu zināšanu rīku.

Face2faces 5 pīlāri
1. Centralizācija: viena vieta, viens dokumentu skapis vienam projektam.
2. Struktūra: tematiski sadalītāji, bez sajaukšanas.
3. Nosūtot sakārtots: viss uzreiz savās vietās.
4. Izsekojamība un meklēšana: kurš ko teica, kad, par kādu tēmu, atrasts ar 3 klikšķiem.
5. Uzlabota cilvēku saikne: mazāk jucekli, lielāka skaidrība = labāka sadarbība un uzticēšanās.

Face2faces sola

Face2faces nav papildu rīks.
Tas ir loģisks komunikācijas vēstures turpinājums: pēc papīra un piezīmju grāmatiņas beidzot nāk digitālā saistviela.

Ziņojumapmaiņas sistēma, kas novērš digitālo jucekli, samazina garīgo nogurumu un pārvērš jūsu apmaiņas uzticamā, sakārtotā un kapitalizētā atmiņā.

Face2faces — jūsu projekti nekad vairs nebūs tādi paši kāposti.

Jaunumi

-Gestion électronique des documents