Face2Faces

Face2faces Communication

За апликацијава

Face2faces – Првиот кабинет за дигитални пораки-датотеки

Организациите отсекогаш настојувале подобро да ги организираат своите комуникации. Три главни пресвртници ја одбележаа оваа историја:
- Листот со лабави листови: изолиран, неповрзан, инспирираше е-пошта, факсови и факсови. Брзи, но дисперзирани, овие алатки не создаваат структура.
- Врзаната тетратка: континуиран тек, страница по страница. Ова е логиката на инстант пораки (WhatsApp, Teams, Slack): сè е централизирано, но наредено само по датум. Нема тематска класификација.
-Поделителното врзивно средство: единствената вистинска структурна алатка. Секоја тема има свој делител, информациите се организирани по тема, потоа по датум. Може да се класифицира, извади и капитализира.

Face2faces е првата апликација која ја транспонира оваа логика на врзиво за разделување во дигиталниот свет.
Секој проект станува врзивно средство. Секоја тема одговара на делител. Секоја порака или документ автоматски се поднесува на правилниот простор штом ќе се испрати.

Трите основни принципи на кабинетот за дигитални документи
1. Кабинетот за поднесување се централизира
Ова е нејзината примарна мисија. Сè е собрано во еден единствен простор. Информациите повеќе не се расфрлани низ 15 различни алатки: секој проект има своја папка.
2. Разделувачите обезбедуваат структура
Тие организираат размени и документи по тема. Како во шкаф за поднесување хартија, секој делител одделува и појаснува: правни, сметководствени, човечки ресурси, производство... без мешање.
3. Се распоредуваат вработени
Секој е доделен на правилниот делител, според нивната улога и вештини. Сметководителот работи во „Финансирање“, адвокатот во „Правно“ и продукција во „Техничко“.

Резултат: централизација + структурирање + доделување = целосна јасност.

Уникатни карактеристики
- Непосредно поднесување: секоја размена се поднесува веднаш штом е испратена, нема потреба да се поднесува потоа.
- Три нивоа на доверливост: приватно, полуприватно или споделено со целиот тим. - Инстант пребарување: најдете порака или документ со три кликања, дури и по неколку години.
- Интегриран дневник: сите активности се следат по папка, по индекс и по соработник.
- Јасна следливост: знаете кој одговорил, кој сè уште треба да одговори и статусот на секој проект.

Зошто Face2faces ја менува играта

Е-поштата и разговорите беа измислени за да се задоволат потребата за брзина и непосредност. Но, тие создадоа нови проблеми: дисперзија, преоптоварување, губење на информации и недостаток на структура.
Тие станаа рефлекс, но не и решение.

Face2faces носи нова логика. Тоа не е „само уште една услуга за пораки“: тоа е првиот кабинет за поднесување на услуга за дигитални пораки.
Се централизира, структурира, доделува и следи. И оваа промена во логиката ја трансформира комуникацијата во вистинска алатка за знаење.

5-те столбови на Face2faces
1. Централизација: еден простор, еден кабинет за поднесување по проект.
2. Структура: тематски разделувачи, без мешање.
3. Организирано при испраќање: сè е веднаш на своето место.
4. Следливост и пребарување: кој кажа што, кога, на која тема, пронајдено во 3 клика.
5. Засилена човечка врска: помалку неред, повеќе јасност = подобра соработка и доверба.

Ветуваат Face2faces

Face2faces не е дополнителна алатка.
Тоа е логичното продолжение на историјата на комуникацијата: по хартијата и тетратката, конечно доаѓа дигиталното врзивно средство.

Систем за пораки што го елиминира дигиталниот неред, го намалува менталниот замор и ги трансформира вашите размени во сигурна, организирана и капитализирана меморија.

Face2faces – вашите проекти никогаш повеќе нема да бидат истиот хаос.

Што има ново

-Gestion électronique des documents