Face2Faces

Face2faces Communication

Rreth këtij aplikacioni

Face2faces – Kabineti i parë i arkivimit të mesazheve dixhitale

Organizatat gjithmonë kanë kërkuar të organizojnë më mirë komunikimet e tyre. Tre piketa kryesore kanë shënuar këtë histori:
-Fleta me gjethe të lirshme: e izoluar, e palidhur, ajo frymëzoi email, fakse dhe fakse. Të shpejtë, por të shpërndarë, këto mjete nuk krijojnë asnjë strukturë.
-Fletorja e lidhur: një rrjedhë e vazhdueshme, faqe pas faqeje. Kjo është logjika e mesazheve të çastit (WhatsApp, Teams, Slack): gjithçka është e centralizuar, por e grumbulluar vetëm sipas datës. Asnjë klasifikim tematik.
-Lidhësi ndarës: i vetmi mjet i vërtetë strukturues. Çdo temë ka ndarësin e vet, informacioni është i organizuar sipas temës, pastaj sipas datës. Mund të klasifikohet, të merret dhe të kapitalizohet.

Face2faces është aplikacioni i parë për të transpozuar këtë logjikë të lidhësit ndarës në botën dixhitale.
Çdo projekt bëhet një lidhës. Çdo temë korrespondon me një ndarës. Çdo mesazh ose dokument depozitohet automatikisht në hapësirën e duhur sapo të dërgohet.

Tre parimet themeluese të kabinetit të dosjeve dixhitale
1. Kabineti i dosjeve centralizohet
Ky është misioni i saj kryesor. Gjithçka është mbledhur në një hapësirë ​​të vetme. Informacioni nuk shpërndahet më në 15 mjete të ndryshme: çdo projekt ka dosjen e vet.
2. Ndarësit ofrojnë strukturë
Ata organizojnë shkëmbime dhe dokumente sipas temave. Ashtu si në një kabinet dosjesh letre, çdo ndarës ndan dhe sqaron: ligjore, kontabilitet, HR, prodhim... pa përzierje.
3. Punonjësit caktohen
Secili caktohet në ndarësin e duhur, sipas rolit dhe aftësive të tyre. Kontabilisti punon në "Financë", juristi në "Juridik" dhe prodhim në "Teknik".

Rezultati: centralizim + strukturim + caktim = qartësi totale.

Karakteristika unike
- Dorëzimi i menjëhershëm: çdo shkëmbim depozitohet sapo të dërgohet, nuk ka nevojë të depozitohet më pas.
- Tre nivele konfidencialiteti: private, gjysmë private ose e ndarë me të gjithë ekipin. - Kërkim i menjëhershëm: gjeni një mesazh ose dokument me tre klikime, edhe pas disa vitesh.
- Regjistri i integruar: të gjitha aktivitetet gjurmohen sipas dosjes, indeksit dhe bashkëpunëtorit.
- Gjurmueshmëri e qartë: ju e dini se kush është përgjigjur, kush duhet ende të përgjigjet dhe statusin e secilit projekt.

Pse Face2faces është një ndryshim i lojës

Emailet dhe bisedat u shpikën për të plotësuar nevojën për shpejtësi dhe menjëhershmëri. Por ata krijuan probleme të reja: shpërndarje, mbingarkesë, humbje informacioni dhe mungesë strukture.
Janë bërë refleks, por jo zgjidhje.

Face2faces sjell një logjikë të re. Nuk është "thjesht një shërbim tjetër i mesazheve": është kabineti i parë i shërbimit të mesazheve dixhitale.
Ai centralizon, strukturon, cakton dhe gjurmon. Dhe ky ndryshim në logjikë e shndërron komunikimin në një mjet të vërtetë njohurish.

5 shtyllat e Face2faces
1. Centralizimi: një hapësirë ​​e vetme, një kabinet dosjesh për projekt.
2. Struktura: ndarëse tematike, pa përzierje.
3. Organizohet me dërgimin: çdo gjë është menjëherë në vendin e vet.
4. Gjurmueshmëria dhe kërkimi: kush tha çfarë, kur, në çfarë teme, u gjet në 3 klikime.
5. Lidhja e përmirësuar njerëzore: më pak rrëmujë, më shumë qartësi = bashkëpunim dhe besim më i mirë.

Premtimi i Face2faces

Face2faces nuk është një mjet shtesë.
Është vazhdimi logjik i historisë së komunikimit: pas letrës dhe fletores, më në fund vjen lidhësi dixhital.

Një sistem mesazhesh që eliminon rrëmujën dixhitale, redukton lodhjen mendore dhe i transformon shkëmbimet tuaja në memorie të besueshme, të organizuar dhe të kapitalizueshme.

Face2faces – projektet tuaja nuk do të jenë më kurrë i njëjti rrëmujë.

Ç'të reja ka

-Gestion électronique des documents