Face2Faces

Face2faces Communication

Про цей додаток

Face2faces – перша цифрова шафа для обміну повідомленнями

Організації завжди прагнули краще організувати свої комунікації. Цю історію відзначили три основні віхи:
- Незмінний аркуш: ізольований, не пов’язаний, він надихнув електронну пошту, факси та факси. Швидкі, але розсіяні, ці інструменти не створюють структури.
- Блокнот у палітурці: безперервний потік, сторінка за сторінкою. Це логіка обміну миттєвими повідомленнями (WhatsApp, Teams, Slack): усе централізовано, але зібрано лише за датою. Немає тематичної класифікації.
-Біндер-роздільник: єдиний справжній інструмент структурування. Кожна тема має свій роздільник, інформація впорядкована за темами, потім за датами. Його можна класифікувати, відновлювати та використовувати.

Face2faces — перша програма, яка переносить цю логіку зв’язування розділювачів у цифровий світ.
Кожен проект стає підшивкою. Кожній темі відповідає роздільник. Кожне повідомлення або документ автоматично зберігається в потрібному місці після надсилання.

Три основні принципи цифрової картотеки
1. Картотека централізована
Це його основна місія. Все зібрано в єдиному просторі. Інформація більше не розпорошена між 15 різними інструментами: кожен проект має окрему папку.
2. Роздільники забезпечують структуру
Вони організовують обмін документами за темами. Як у паперовій шафі, кожен роздільник відокремлює та уточнює: юридичний, бухгалтерський, кадровий, виробничий... без змішування.
3. Працівники закріплені
Кожен призначений для правильного розділювача відповідно до його ролі та навичок. Бухгалтер працює в «Фінансах», юрист в «Юридичному», а виробництво в «Технічному».

Результат: централізація + структурування + призначення = повна ясність.

Унікальні особливості
- Негайне подання: кожен обмін подається відразу після надсилання, не потрібно подавати його пізніше.
- Три рівні конфіденційності: приватний, напівприватний або спільний для всієї команди. - Миттєвий пошук: знайдіть повідомлення чи документ у три кліки навіть через кілька років.
— Інтегрований журнал: усі дії відстежуються за папками, індексами та співавторами.
- Чітке відстеження: ви знаєте, хто відповів, хто ще має відповісти, і статус кожного проекту.

Чому Face2faces змінює правила гри

Електронні листи та чати були винайдені, щоб задовольнити потребу у швидкості та негайності. Але вони створили нові проблеми: розпорошення, перевантаження, втрату інформації та відсутність структури.
Вони стали рефлексом, але не рішенням.

Face2faces пропонує нову логіку. Це не «ще одна служба обміну повідомленнями»: це перша служба обміну цифровими повідомленнями з картотекою.
Він централізує, структурує, призначає та відстежує. І ця зміна логіки перетворює спілкування на справжній інструмент пізнання.

5 стовпів Face2faces
1. Централізація: єдиний простір, одна картотека на проект.
2. Структура: тематичні роздільники, без змішування.
3. Оформлення при відправці: все одразу на своїх місцях.
4. Простежуваність і пошук: хто що, коли, на яку тему сказав, знайдено в 3 кліки.
5. Покращений зв’язок між людьми: менше безладу, більше чіткості = краща співпраця та довіра.

Обіцянка Face2faces

Face2faces не є додатковим інструментом.
Це логічне продовження історії комунікації: після паперу та блокнота нарешті з’являється цифрова палітурка.

Система обміну повідомленнями, яка усуває цифровий безлад, зменшує розумову втому та перетворює ваші обміни повідомленнями на надійну, організовану пам’ять із можливістю капіталізації.

Face2faces – ваші проекти більше ніколи не будуть такими ж безладними.

Що нового

-Gestion électronique des documents