Fluix Tasks

Fluix

ስለዚህ መተግበሪያ

Fluix የመስክ ቡድኖች በፍጥነት፣ደህንነታቸው የተጠበቀ እና ታዛዥ ሆነው እንዲቀጥሉ የሚያግዝ የሞባይል-የመጀመሪያ መድረክ ነው -ከመስመር ውጭም ቢሆን። በቀላሉ የፍተሻ ዝርዝሮችን ይሙሉ፣ ውሂብ ይሰብስቡ፣ ተግባሮችን ያጠናቅቁ እና በቅጽበት ይተባበሩ። እንደ የደህንነት አስተዳደር፣ ፍተሻዎች እና በሁሉም ደረጃዎች ለሙሉ ታይነት ስልጠና ያሉ የስራ ፍሰቶችን በራስ-ሰር ያድርጉ። ወዲያውኑ ማፍለቅ እና ሙያዊ ሪፖርቶችን ከውስጣዊ እና ውጫዊ ባለድርሻ አካላት ጋር ያካፍሉ፣ ሁሉም በአንድ የተሳለጠ መድረክ።

ቁልፍ ባህሪዎች
• የስራ ፍሰት አውቶማቲክ ከብዙ ደረጃ ማረጋገጫዎች ጋር
• ዲጂታል ማረጋገጫ ዝርዝሮች እና የሞባይል ውሂብ መሰብሰብ ከመስመር ውጭ ሁነታ
• ተለዋዋጭ ቅጾች ከሁኔታዊ ማዘዋወር ጋር
• ጂኦግራፊያዊ አካባቢ፣ የጊዜ ማህተሞች፣ ከማብራሪያዎች ጋር ፎቶዎች
• ራስ-ሰር የውሂብ ቅድመ-ሙላ
• የተግባር መርሐግብር ማስያዝ
• የእውነተኛ ጊዜ ማሳወቂያዎች እና አስታዋሾች
• አለመስማማት ሪፖርት ማድረግ
• የፋይል ሥሪት ቁጥጥር እና የኦዲት መንገዶች
• ለአቅራቢዎች እና ለኮንትራክተሮች የውጭ ተጠቃሚ መዳረሻ
• የደመና ማከማቻ ከቅጽ መልሶ ማግኛ አማራጮች ጋር
• በተሰበሰበ መረጃ እና የመለያ አፈጻጸም ሪፖርቶች
በኤፒአይ በኩል አብሮ የተሰሩ ውህደቶች ወይም ብጁ መፍትሄዎች
በሚና-ተኮር ፈቃዶች እና በኤስኤስኦ ደህንነቱ የተጠበቀ መዳረሻ

ጉዳዮችን ተጠቀም

የደህንነት አስተዳደር
• የሞባይል ደህንነት ፍተሻ እና ኦዲት ማካሄድ
• በመስክ ውስጥ ባሉ መግብሮች መረጃን ይሰብስቡ
• በፎቶዎች እና በማስታወሻዎች የተከሰቱትን እና የናፈቁን ክስተቶች ሪፖርት ያድርጉ
• የደህንነት ፕሮቶኮሎችን እና SOPዎችን ማሰራጨት።
• በመስክ ውስጥ የደህንነት ሰነዶችን ማግኘት እና ማስተዳደር
• የተሟሉ የአደጋ ምዘናዎች እና የስራ ስጋት ትንተናዎች
• የማስተካከያ እና የመከላከያ እርምጃዎችን ይመድቡ እና ይቆጣጠሩ

የፍተሻ አስተዳደር
• የወረቀት ቅጾችን በሞባይል ዝግጁ ዲጂታል አብነቶች ይተኩ
• ምርመራዎችን በራስ ሰር እና ደረጃውን የጠበቀ ማድረግ
• ከመስመር ውጭም ቢሆን በጣቢያው ላይ ምርመራዎችን ያድርጉ
• ፎቶዎችን፣ ጂኦታጎችን እና ማስታወሻዎችን በመጠቀም ጉዳዮችን ወዲያውኑ ይመዝግቡ
• ምርመራዎችን መርሐግብር ያስይዙ እና አስታዋሾችን በራስ ሰር ያድርጉ
• አዝማሚያዎችን እና አደጋዎችን ለመለየት የፍተሻ መረጃን ይተንትኑ
• የሙያዊ ምርመራ ሪፖርቶችን ለባለድርሻ አካላት ማመንጨት እና ማካፈል

የመስክ ተገዢነት
• የሚፈለጉትን ቅጾች፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና ኦዲት ማጠናቀቅን ይከታተሉ
• ቡድኖች SOPsን፣ የደህንነት ደረጃዎችን እና የቁጥጥር መመሪያዎችን መከተላቸውን ያረጋግጡ
• የተገዢነት መረጃን በቀጥታ ከመስክ ያንሱ እና ያስገቡ
• ሰነዶችን ለግምገማ እና ለማጽደቅ በራስ-ሰር ያዙሩ
• ለኦዲት ዝግጁነት የስሪት ቁጥጥር እና የመዳረሻ ታሪክን ማቆየት።
• ተገዢ ያልሆኑ ጉዳዮችን የማስተካከያ እርምጃዎችን ይጠቁሙ እና ይከታተሉ
• የማክበር መዝገቦችን በደመና ምትኬ ያከማቹ

ስልጠና
• ሊስተካከል የሚችል አብነቶችን ይጠቀሙ ወይም የራስዎን የስልጠና ይዘት ያስመጡ
• የሥልጠና መመሪያዎችን እና SOPs ማሰራጨት።
• የስልጠና የስራ ፍሰቶችን በራስ ሰር ማድረግ
• ስልጠናውን ማን እንዳጠናቀቀ ይከታተሉ
• ወቅታዊ በሆነ የሥልጠና መዝገቦች ለኦዲት ዝግጁ ይሁኑ
• የምስክር ወረቀቶች የማለፊያ ቀኖችን ያዘጋጁ እና እንደገና የስልጠና መርሃ ግብር ያዘጋጁ
• ሚና ላይ የተመሰረተ የስልጠና ይዘት መዳረሻን መስጠት

ማጽደቅ አስተዳደር
• ባለብዙ ደረጃ ማጽደቅ የስራ ፍሰቶችን ይፍጠሩ
• ሰነዶችን እና ተግባሮችን በራስ-ሰር ያዙሩ
• መዘግየቶችን ለመከላከል አውቶማቲክ አስታዋሾችን ያዘጋጁ
• የማጽደቅ ሁኔታን በቅጽበት ይከታተሉ
• ኢ-ፊርማዎችን ይያዙ
የሁሉንም የማጽደቅ ድርጊቶች ሙሉ የኦዲት ዱካ ይያዙ
• በእጅ የሚደረግን ክትትል በሚቀንስበት ጊዜ ማጽደቆችን ማፋጠን

የኮንትራት አስተዳደር
• የኮንትራት ቅጾችን እና አብነት ዲጂታል ማድረግ
• የኮንትራት ቅጾችን ከነባር መረጃዎች ጋር በራስ ሰር ሙላ
• አርትዖቶችን ለማስተዳደር ሚናዎችን እና ፈቃዶችን ይመድቡ
• የስሪት ታሪክ እና የሰነድ ለውጦችን ይከታተሉ
• ኢ-ፊርማዎችን በቦታው ላይ ወይም በርቀት ይሰብስቡ
• ኮንትራቶችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያከማቹ
• ቁጥጥር የተደረገባቸው የሰነድ ማቆያ ፖሊሲዎች መከበራቸውን ያረጋግጡ

Fluix በግንባታ፣ በአቪዬሽን፣ በኢነርጂ፣ ኤች.ቪ.ኤ.ሲ እና ሌሎች በመስክ ላይ ላሉ ኢንዱስትሪዎች የተነደፈ ነው። ውስብስብ እና ልዩ የስራ ፍሰቶችን ለማስማማት መጠነኛ መፍትሄዎችን በመስጠት ከሁለቱም ጥቃቅን ንግዶች እና ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች ጋር ይጣጣማል።

መድረኩ በ ISO 27001 እና SOC2 የተረጋገጠ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ታዛዥ የመረጃ አያያዝን ያረጋግጣል።

ምን አዲስ ነገር አለ

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.