Fluix Tasks

Fluix

Sobre l'aplicació

Fluix és una plataforma mòbil que ajuda els equips de camp a treballar de manera més ràpida, segura i complint, fins i tot fora de línia. Ompliu fàcilment llistes de comprovació, recolliu dades, completeu tasques i col·laboreu en temps real. Automatitzeu els fluxos de treball com la gestió de la seguretat, les inspeccions i la formació per obtenir una visibilitat total en cada etapa. Genereu i compartiu informes professionals a l'instant amb les parts interessades internes i externes, tot en una plataforma racionalitzada.

Característiques principals:
• Automatització del flux de treball amb aprovacions de diversos passos
• Llistes de verificació digitals i recollida de dades mòbils amb un mode fora de línia
• Formes dinàmiques amb encaminament condicional
• Geolocalització, segells de temps, fotos amb anotacions
• Emplenament automàtic de dades
• Programació de tasques
• Notificacions i recordatoris en temps real
• Informes de no conformitat
• Control de versions de fitxers i pistes d'auditoria
• Accés d'usuari extern per a venedors i contractistes
• Emmagatzematge al núvol amb opcions de recuperació de formularis
• Informes per dades recollides i rendiment del compte
• Integracions integrades o solucions personalitzades mitjançant API
• Accés segur amb permisos basats en rols i SSO

Casos d'ús:

Gestió de la seguretat
• Realitzar inspeccions i auditories de seguretat mòbil
• Recollir dades amb gadgets al camp
• Informa d'incidències i quasi-incidents amb fotos i notes
• Distribuir protocols de seguretat i SOP
• Accedir i gestionar la documentació de seguretat en el camp
• Completar avaluacions de riscos i anàlisis de riscos laborals
• Assignar i fer el seguiment d'accions correctives i preventives

Gestió de la inspecció
• Substituïu els formularis en paper per plantilles digitals preparades per a mòbils
• Automatitzar i estandarditzar les inspeccions
• Realitzar inspeccions in situ, fins i tot fora de línia
• Documenteu problemes a l'instant amb fotos, geoetiquetes i notes
• Programar inspeccions i automatitzar els recordatoris
• Analitzar les dades d'inspecció per identificar tendències i riscos
• Generar i compartir informes d'inspecció professional amb els grups d'interès

Compliment de camp
• Feu un seguiment de la finalització dels formularis, llistes de verificació i auditories requerides
• Assegureu-vos que els equips segueixen els SOP, els estàndards de seguretat i les directrius reguladores
• Capturar i enviar dades de compliment directament des del camp
• Encaminar automàticament els documents per a la seva revisió i aprovació
• Mantenir el control de versions i l'historial d'accés per estar preparat per a l'auditoria
• Marcar i fer el seguiment dels problemes d'incompliment amb accions correctores
• Emmagatzema els registres de compliment de manera segura amb una còpia de seguretat al núvol

Formació
• Utilitza plantilles editables o importa el teu propi contingut d'entrenament
• Distribuir manuals de formació i SOP
• Automatitzar els fluxos de treball de formació
• Feu un seguiment de qui ha completat l'entrenament
• Estigueu preparat per a l'auditoria amb registres de formació actualitzats
• Establir dates de caducitat per a les certificacions i programar el reciclatge
• Proporcionar accés basat en rols al contingut de formació

Gestió d'aprovacions
• Creeu fluxos de treball d'aprovació de diversos passos
• Encaminar documents i tasques automàticament
• Establiu recordatoris automàtics per evitar retards
• Seguiment de l'estat d'aprovació en temps real
• Captura de signatures electròniques
• Mantenir una pista d'auditoria completa de totes les accions d'aprovació
• Agilitzar les aprovacions alhora que es redueixen els seguiments manuals

Gestió de contractes
• Digitalitzar formularis i plantilla de contracte
• Preemplenar automàticament els formularis de contracte amb les dades existents
• Assignar rols i permisos per gestionar les edicions
• Feu un seguiment de l'historial de versions i dels canvis de documents
• Recolliu signatures electròniques in situ o a distància
• Emmagatzema els contractes de manera segura
• Assegurar el compliment de les polítiques de retenció de documents regulades

Fluix està dissenyat per a equips de construcció, aviació, energia, climatització i altres indústries intensives en camp. S'adapta tant a petites empreses com a grans empreses, oferint solucions escalables per adaptar-se a fluxos de treball complexos i únics.

La plataforma està certificada ISO 27001 i SOC2, garantint un tractament de dades segur i conforme.

Novetats

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.