Fluix Tasks

Fluix

Informace o aplikaci

Fluix je mobilní platforma, která pomáhá týmům v terénu pracovat rychleji, bezpečněji a dodržovat kompatibilitu – dokonce i offline. Snadno vyplňujte kontrolní seznamy, sbírejte data, dokončujte úkoly a spolupracujte v reálném čase. Automatizujte pracovní postupy, jako je správa bezpečnosti, kontroly a školení, abyste měli plnou viditelnost v každé fázi. Okamžitě generujte a sdílejte profesionální zprávy s interními a externími zainteresovanými stranami, to vše na jedné efektivní platformě.

Klíčové vlastnosti:
• Automatizace pracovních postupů s vícestupňovým schvalováním
• Digitální kontrolní seznamy a mobilní sběr dat v režimu offline
• Dynamické formuláře s podmíněným směrováním
• Geolokace, časová razítka, fotografie s poznámkami
• Automatické předvyplnění dat
• Plánování úloh
• Oznámení a připomenutí v reálném čase
• Hlášení o neshodě
• Kontrola verzí souborů a auditní záznamy
• Přístup externích uživatelů pro dodavatele a dodavatele
• Cloudové úložiště s možnostmi obnovení formuláře
• Přehledy podle shromážděných dat a výkonu účtu
• Vestavěné integrace nebo vlastní řešení prostřednictvím API
• Zabezpečený přístup pomocí oprávnění na základě rolí a jednotného přihlášení

Případy použití:

Řízení bezpečnosti
• Provádějte mobilní bezpečnostní kontroly a audity
• Sbírejte data pomocí miniaplikací v terénu
• Hlásit incidenty a skoronehody pomocí fotografií a poznámek
• Distribuovat bezpečnostní protokoly a SOP
• Přístup a správa bezpečnostní dokumentace v terénu
• Kompletní hodnocení rizik a analýzy pracovních rizik
• Přidělujte a monitorujte nápravná a preventivní opatření

Řízení inspekce
• Nahraďte papírové formuláře digitálními šablonami připravenými pro mobilní zařízení
• Automatizujte a standardizujte kontroly
• Provádějte kontroly na místě, dokonce i offline
• Dokumentujte problémy okamžitě pomocí fotografií, geotagů a poznámek
• Plánujte kontroly a automatizujte připomenutí
• Analyzujte data inspekce, abyste identifikovali trendy a rizika
• Vytvářejte a sdílejte zprávy o profesionální kontrole se zainteresovanými stranami

Shoda v terénu
• Sledujte vyplnění požadovaných formulářů, kontrolních seznamů a auditů
• Zajistěte, aby týmy dodržovaly SOP, bezpečnostní standardy a regulační směrnice
• Zachyťte a odešlete údaje o shodě přímo z terénu
• Automaticky směrovat dokumenty ke kontrole a schválení
• Udržujte správu verzí a historii přístupu pro připravenost na audit
• Označte problémy s nesouladem a proveďte nápravná opatření
• Ukládejte bezpečně záznamy o shodě pomocí cloudového zálohování

Výcvik
• Používejte upravitelné šablony nebo importujte svůj vlastní obsah školení
• Distribuovat školicí manuály a SOP
• Automatizujte pracovní postupy školení
• Sledujte, kdo dokončil školení
• Buďte připraveni na audit díky aktuálním záznamům školení
• Nastavte data vypršení platnosti certifikací a naplánujte rekvalifikaci
• Poskytovat přístup k obsahu školení na základě rolí

Schvalovací management
• Vytvářejte vícestupňové schvalovací pracovní postupy
• Směrujte dokumenty a úkoly automaticky
• Nastavte automatické připomenutí, abyste předešli zpoždění
• Sledujte stav schválení v reálném čase
• Zachyťte elektronické podpisy
• Udržujte úplný auditní záznam všech schvalovacích akcí
• Urychlit schvalování a zároveň omezit ruční následné kontroly

Správa smluv
• Digitalizace smluvních formulářů a šablon
• Automaticky předvyplňovat formuláře smlouvy existujícími údaji
• Přiřaďte role a oprávnění ke správě úprav
• Sledujte historii verzí a změny dokumentu
• Sbírejte elektronické podpisy na místě nebo na dálku
• Uchovávejte smlouvy bezpečně
• Zajistěte soulad s regulovanými zásadami uchovávání dokumentů

Fluix je určen pro týmy ve stavebnictví, letectví, energetice, HVAC a dalších průmyslových odvětvích náročných na pole. Hodí se pro malé i velké podniky a nabízí škálovatelná řešení pro komplexní a jedinečné pracovní postupy.

Platforma je certifikována podle ISO 27001 a SOC2, což zajišťuje bezpečné a vyhovující zpracování dat.

Novinky

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.