Fluix Tasks

Fluix

Om denne app

Fluix er en mobil-først-platform, der hjælper felthold med at arbejde hurtigere, sikrere og forblive kompatibel - selv offline. Udfyld nemt tjeklister, indsaml data, fuldfør opgaver og samarbejd i realtid. Automatiser arbejdsgange som sikkerhedsstyring, inspektioner og træning for fuld synlighed på alle trin. Generer og del øjeblikkeligt professionelle rapporter med interne og eksterne interessenter, alt sammen på én strømlinet platform.

Nøglefunktioner:
• Workflowautomatisering med flertrinsgodkendelser
• Digitale tjeklister og mobil dataindsamling med offline-tilstand
• Dynamiske formularer med betinget routing
• Geoplacering, tidsstempler, fotos med anmærkninger
• Automatisk forudfyldning af data
• Opgaveplanlægning
• Notifikationer og påmindelser i realtid
• Afvigelsesrapportering
• Filversionskontrol og revisionsspor
• Ekstern brugeradgang for leverandører og entreprenører
• Cloud storage med muligheder for gendannelse af formularer
• Rapporter efter indsamlede data og kontoydelse
• Indbyggede integrationer eller tilpassede løsninger via API
• Sikker adgang med rollebaserede tilladelser og SSO

Brugstilfælde:

Sikkerhedsstyring
• Udføre mobile sikkerhedsinspektioner og audits
• Indsamle data med gadgets i marken
• Rapportér hændelser og næsten-ulykker med fotos og noter
• Distribuere sikkerhedsprotokoller og SOP'er
• Få adgang til og administrere sikkerhedsdokumentation i marken
• Gennemfør risikovurderinger og jobrisikoanalyser
• Tildele og overvåge korrigerende og forebyggende handlinger

Inspektionsledelse
• Erstat papirformularer med mobilklare digitale skabeloner
• Automatiser og standardiser inspektioner
• Udfør inspektioner på stedet, selv offline
• Dokumenter problemer med det samme ved hjælp af fotos, geotags og noter
• Planlæg inspektioner og automatiser påmindelser
• Analysere inspektionsdata for at identificere tendenser og risici
• Generere og dele professionelle inspektionsrapporter med interessenter

Feltoverholdelse
• Spor udfyldelse af nødvendige formularer, tjeklister og revisioner
• Sørg for, at teams følger SOP'er, sikkerhedsstandarder og regulatoriske retningslinjer
• Indhent og indsend compliancedata direkte fra marken
• Ruter automatisk dokumenter til gennemgang og godkendelse
• Vedligehold versionskontrol og adgangshistorik for revisionsberedskab
• Marker og følg op på problemer med manglende overholdelse med korrigerende handlinger
• Gem overholdelsesregistre sikkert med cloud backup

Uddannelse
• Brug redigerbare skabeloner eller importer dit eget træningsindhold
• Distribuere træningsmanualer og SOP'er
• Automatiser træningsarbejdsgange
• Spor, hvem der har gennemført uddannelsen
• Hold dig klar til audit med ajourførte træningsoptegnelser
• Indstil udløbsdatoer for certificeringer og planlæg genoptræning
• Give rollebaseret adgang til træningsindhold

Godkendelsesstyring
• Opret flertrins godkendelsesarbejdsgange
• Rut dokumenter og opgaver automatisk
• Indstil automatiske påmindelser for at forhindre forsinkelser
• Spor godkendelsesstatus i realtid
• Optag e-signaturer
• Vedligeholde et komplet revisionsspor for alle godkendelseshandlinger
• Fremskynde godkendelser og samtidig reducere manuel opfølgning

Kontraktstyring
• Digitalisere kontraktformularer og skabelon
• Forudfyld automatisk kontraktformularer med eksisterende data
• Tildel roller og tilladelser til at administrere redigeringer
• Spor versionshistorik og dokumentændringer
• Indsaml e-signaturer på stedet eller eksternt
• Opbevar kontrakter sikkert
• Sikre overholdelse af regulerede dokumentopbevaringspolitikker

Fluix er designet til teams inden for byggeri, luftfart, energi, HVAC og andre feltintensive industrier. Det passer til både små virksomheder og store virksomheder og tilbyder skalerbare løsninger, der passer til komplekse og unikke arbejdsgange.

Platformen er ISO 27001 og SOC2 certificeret, hvilket sikrer sikker og kompatibel datahåndtering.

Nyheder

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.