Fluix Tasks

Fluix

Περιγραφή εφαρμογής

Το Fluix είναι μια πλατφόρμα πρώτης χρήσης για κινητά που βοηθά τις ομάδες πεδίου να εργάζονται ταχύτερα, ασφαλέστερα και να παραμένουν συμβατές - ακόμη και εκτός σύνδεσης. Συμπληρώστε εύκολα λίστες ελέγχου, συλλέξτε δεδομένα, ολοκληρώστε εργασίες και συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασιών όπως η διαχείριση ασφάλειας, οι επιθεωρήσεις και η εκπαίδευση για πλήρη ορατότητα σε κάθε στάδιο. Δημιουργήστε και μοιραστείτε άμεσα επαγγελματικές αναφορές με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, όλα σε μια βελτιστοποιημένη πλατφόρμα.

Βασικά Χαρακτηριστικά:
• Αυτοματισμός ροής εργασιών με εγκρίσεις πολλαπλών βημάτων
• Ψηφιακές λίστες ελέγχου και συλλογή δεδομένων κινητής τηλεφωνίας με λειτουργία εκτός σύνδεσης
• Δυναμικές φόρμες με δρομολόγηση υπό όρους
• Γεωγραφική τοποθεσία, χρονικές σημάνσεις, φωτογραφίες με σχολιασμούς
• Αυτοματοποιημένη προπλήρωση δεδομένων
• Προγραμματισμός εργασιών
• Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις σε πραγματικό χρόνο
• Αναφορά μη συμμόρφωσης
• Έλεγχος έκδοσης αρχείου και ίχνη ελέγχου
• Πρόσβαση εξωτερικού χρήστη για πωλητές και εργολάβους
• Αποθήκευση στο cloud με επιλογές ανάκτησης φόρμας
• Αναφορές βάσει συλλεγόμενων δεδομένων και απόδοσης λογαριασμού
• Ενσωματωμένες ενσωματώσεις ή προσαρμοσμένες λύσεις μέσω API
• Ασφαλής πρόσβαση με δικαιώματα που βασίζονται σε ρόλους και SSO

Περιπτώσεις χρήσης:

Διαχείριση Ασφάλειας
• Διεξαγωγή επιθεωρήσεων και ελέγχων ασφάλειας κινητών τηλεφώνων
• Συλλέξτε δεδομένα με gadget στο πεδίο
• Αναφέρετε περιστατικά και παραλίγο αστοχίες με φωτογραφίες και σημειώσεις
• Διανομή πρωτοκόλλων ασφαλείας και SOP
• Πρόσβαση και διαχείριση της τεκμηρίωσης ασφαλείας στο πεδίο
• Ολοκληρωμένες αξιολογήσεις κινδύνου και αναλύσεις κινδύνου εργασίας
• Ανάθεση και παρακολούθηση διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών

Διαχείριση Επιθεώρησης
• Αντικαταστήστε τις χάρτινες φόρμες με ψηφιακά πρότυπα έτοιμα για φορητές συσκευές
• Αυτοματοποίηση και τυποποίηση των επιθεωρήσεων
• Πραγματοποιήστε επιτόπιους ελέγχους, ακόμη και εκτός σύνδεσης
• Προβλήματα εγγράφων άμεσα χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, γεωγραφικές ετικέτες και σημειώσεις
• Προγραμματίστε επιθεωρήσεις και αυτοματοποιήστε τις υπενθυμίσεις
• Ανάλυση δεδομένων επιθεώρησης για τον εντοπισμό τάσεων και κινδύνων
• Δημιουργήστε και μοιραστείτε επαγγελματικές εκθέσεις επιθεώρησης με τα ενδιαφερόμενα μέρη

Συμμόρφωση πεδίου
• Παρακολουθήστε τη συμπλήρωση των απαιτούμενων εντύπων, λιστών ελέγχου και ελέγχων
• Βεβαιωθείτε ότι οι ομάδες ακολουθούν τα SOP, τα πρότυπα ασφαλείας και τις ρυθμιστικές οδηγίες
• Καταγράψτε και υποβάλετε δεδομένα συμμόρφωσης απευθείας από το πεδίο
• Αυτόματη δρομολόγηση εγγράφων για έλεγχο και έγκριση
• Διατηρήστε τον έλεγχο έκδοσης και το ιστορικό πρόσβασης για ετοιμότητα ελέγχου
• Επισήμανση και παρακολούθηση ζητημάτων μη συμμόρφωσης με διορθωτικές ενέργειες
• Αποθηκεύστε αρχεία συμμόρφωσης με ασφάλεια με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας cloud

Εκπαίδευση
• Χρησιμοποιήστε επεξεργάσιμα πρότυπα ή εισαγάγετε το δικό σας εκπαιδευτικό περιεχόμενο
• Διανομή εκπαιδευτικών εγχειριδίων και SOP
• Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασιών εκπαίδευσης
• Παρακολουθήστε ποιος ολοκλήρωσε την εκπαίδευση
• Μείνετε έτοιμοι για έλεγχο με ενημερωμένα αρχεία εκπαίδευσης
• Ορίστε ημερομηνίες λήξης για τις πιστοποιήσεις και προγραμματίστε την επανεκπαίδευση
• Παροχή πρόσβασης βάσει ρόλων στο εκπαιδευτικό περιεχόμενο

Διαχείριση Έγκρισης
• Δημιουργήστε ροές εργασιών έγκρισης πολλαπλών βημάτων
• Δρομολογήστε αυτόματα έγγραφα και εργασίες
• Ορίστε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για την αποφυγή καθυστερήσεων
• Παρακολουθήστε την κατάσταση έγκρισης σε πραγματικό χρόνο
• Λήψη ηλεκτρονικών υπογραφών
• Διατηρήστε μια πλήρη διαδρομή ελέγχου όλων των ενεργειών έγκρισης
• Επιταχύνετε τις εγκρίσεις μειώνοντας ταυτόχρονα τις μη αυτόματες επακόλουθες ενέργειες

Διαχείριση Συμβάσεων
• Ψηφιοποίηση εντύπων και υποδείγματος συμβάσεων
• Αυτόματη προπλήρωση εντύπων συμβάσεων με υπάρχοντα δεδομένα
• Εκχωρήστε ρόλους και δικαιώματα για τη διαχείριση των επεξεργασιών
• Παρακολούθηση ιστορικού εκδόσεων και αλλαγών εγγράφων
• Συλλέξτε ηλεκτρονικές υπογραφές επιτόπου ή εξ αποστάσεως
• Αποθηκεύστε τα συμβόλαια με ασφάλεια
• Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τις ρυθμιζόμενες πολιτικές διατήρησης εγγράφων

Το Fluix έχει σχεδιαστεί για ομάδες στον τομέα των κατασκευών, της αεροπορίας, της ενέργειας, του HVAC και άλλων βιομηχανιών έντασης πεδίου. Ταιριάζει τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις, προσφέροντας επεκτάσιμες λύσεις για να ταιριάζουν σε περίπλοκες και μοναδικές ροές εργασίας.

Η πλατφόρμα είναι πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC2, διασφαλίζοντας ασφαλή και συμβατό χειρισμό δεδομένων.

Τι νέο υπάρχει

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.