Fluix Tasks

Fluix

Rakenduse teave

Fluix on mobiilipõhine platvorm, mis aitab välimeeskondadel töötada kiiremini, turvalisemalt ja järgida – isegi võrguühenduseta. Täitke hõlpsalt kontrollnimekirju, koguge andmeid, täitke ülesandeid ja tehke reaalajas koostööd. Automatiseerige töövooge, nagu ohutusjuhtimine, kontrollid ja koolitus, et tagada täielik nähtavus igas etapis. Looge koheselt professionaalseid aruandeid ja jagage neid nii sisemiste kui ka väliste sidusrühmadega – seda kõike ühel sujuval platvormil.

Peamised omadused:
• Töövoo automatiseerimine mitmeastmeliste kinnitustega
• Digitaalsed kontrollnimekirjad ja mobiilsete andmete kogumine võrguühenduseta režiimis
• Dünaamilised vormid tingimusliku marsruutimisega
• Geolokatsioon, ajatemplid, annotatsioonidega fotod
• Automatiseeritud andmete eeltäitmine
• Ülesannete ajastamine
• Reaalajas märguanded ja meeldetuletused
• Mittevastavuse aruandlus
• Faili versioonikontroll ja kontrolljäljed
• Müüjate ja töövõtjate väliskasutaja juurdepääs
• Pilvesalvestus koos vormi taastamise võimalustega
• Aruanded kogutud andmete ja konto toimivuse järgi
• Sisseehitatud integratsioonid või kohandatud lahendused API kaudu
• Turvaline juurdepääs rollipõhiste lubade ja SSO-ga

Kasutusjuhtumid:

Ohutusjuhtimine
• Tehke mobiilseid ohutuskontrolle ja -auditeid
• Koguge andmeid põllul olevate vidinatega
• Teatage fotode ja märkmete abil vahejuhtumitest ja napilt juhtudest
• Jagage ohutusprotokolle ja standardseid tegevusi
• Juurdepääs ohutusdokumentatsioonile ja hallata seda
• Viia lõpule riskianalüüsid ja tööohu analüüsid
• Määrake ja jälgige korrigeerivaid ja ennetavaid tegevusi

Kontrolli juhtimine
• Asendage pabervormid mobiilivalmidusega digitaalsete mallidega
• Kontrollide automatiseerimine ja standardiseerimine
• Kontrollige kohapeal, isegi võrguühenduseta
• Dokumenteerige probleemid kohe, kasutades fotosid, geosilte ja märkmeid
• Planeerige ülevaatused ja automatiseerige meeldetuletused
• Analüüsige kontrolliandmeid, et tuvastada suundumusi ja riske
• Koostage ja jagage sidusrühmadega professionaalseid kontrolliaruandeid

Vastavus väljale
• Jälgige nõutavate vormide, kontrollnimekirjade ja auditite täitmist
• Tagada, et meeskonnad järgiksid standardseid operatsioone, ohutusstandardeid ja regulatiivseid juhiseid
• Jäädvustage ja esitage vastavusandmed otse põllult
• Suunake dokumendid automaatselt ülevaatamiseks ja kinnitamiseks
• Kontrollige valmisolekuks säilitada versioonikontroll ja juurdepääsuajalugu
• Märgistage ja jälgige mittevastavuse probleeme parandusmeetmetega
• Salvestage vastavusandmed turvaliselt pilvevarukoopia abil

Koolitus
• Kasutage redigeeritavaid malle või importige oma treeningsisu
• levitada koolitusjuhendeid ja standardseid tegevusi
• Automatiseerida koolituse töövooge
• Jälgige, kes on koolituse läbinud
• Olge auditi jaoks valmis ajakohaste koolitusdokumentidega
• Määrake sertifikaatide aegumiskuupäevad ja planeerige kordusõpe
• Pakkuda rollipõhine juurdepääs koolituse sisule

Heakskiidu haldamine
• Looge mitmeastmelised kinnitamise töövood
• Marsruudi dokumendid ja ülesanded automaatselt
• Määrake automaatsed meeldetuletused, et vältida viivitusi
• Jälgige kinnitusolekut reaalajas
• E-allkirjade jäädvustamine
• Säilitage kõigi heakskiitmistoimingute täielik kontrolljälg
• Kiirendada kinnitamist, vähendades samal ajal käsitsi jälgimist

Lepinguhaldus
• Digiteerida lepinguvormid ja mall
• Lepinguvormide automaatne eeltäitmine olemasolevate andmetega
• Määrake muudatuste haldamiseks rolle ja õigusi
• Jälgige versiooniajalugu ja dokumentige muudatusi
• Koguge e-allkirju kohapeal või eemalt
• Hoidke lepinguid turvaliselt
• Tagada reguleeritud dokumentide säilitamise poliitika järgimine

Fluix on mõeldud meeskondadele ehituses, lennunduses, energeetikas, HVAC-is ja muudes valdkondlikes tööstusharudes. See sobib nii väike- kui ka suurettevõtetele, pakkudes skaleeritavaid lahendusi keerukate ja ainulaadsete töövoogude jaoks.

Platvormil on ISO 27001 ja SOC2 sertifikaat, mis tagab turvalise ja nõuetele vastava andmetöötluse.

Mis on uut?

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.