Fluix Tasks

Fluix‏

درباره این برنامه

Fluix یک پلتفرم اول تلفن همراه است که به تیم‌های میدانی کمک می‌کند سریع‌تر، ایمن‌تر و سازگارتر بمانند - حتی آفلاین. به راحتی چک لیست ها را پر کنید، داده ها را جمع آوری کنید، وظایف را کامل کنید و در زمان واقعی همکاری کنید. گردش کار مانند مدیریت ایمنی، بازرسی و آموزش را برای دید کامل در هر مرحله به صورت خودکار انجام دهید. گزارش‌های حرفه‌ای را فوراً با ذینفعان داخلی و خارجی به اشتراک بگذارید، همه در یک پلتفرم ساده.

ویژگی های کلیدی:
• اتوماسیون گردش کار با تاییدیه های چند مرحله ای
• چک لیست های دیجیتال و جمع آوری داده های تلفن همراه با حالت آفلاین
• فرم های پویا با مسیریابی مشروط
• موقعیت جغرافیایی، مهرهای زمانی، عکس ها با حاشیه نویسی
• پیش پر کردن خودکار داده ها
• برنامه ریزی وظایف
• اعلان‌ها و یادآوری‌ها در زمان واقعی
• گزارش عدم انطباق
• کنترل نسخه فایل و مسیرهای حسابرسی
• دسترسی کاربر خارجی برای فروشندگان و پیمانکاران
• فضای ذخیره سازی ابری با گزینه های بازیابی فرم
• گزارش بر اساس داده های جمع آوری شده و عملکرد حساب
• ادغام های داخلی یا راه حل های سفارشی از طریق API
• دسترسی ایمن با مجوزهای مبتنی بر نقش و SSO

موارد استفاده:

مدیریت ایمنی
• بازرسی و ممیزی ایمنی موبایل را انجام دهید
• داده ها را با ابزارهای موجود در میدان جمع آوری کنید
• گزارش حوادث و نزدیک از دست رفته با عکس و یادداشت
• پروتکل های ایمنی و SOP ها را توزیع کنید
• دسترسی و مدیریت اسناد ایمنی در این زمینه
• ارزیابی کامل ریسک و تجزیه و تحلیل خطرات شغلی
• تعیین و نظارت بر اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه

مدیریت بازرسی
• فرم های کاغذی را با قالب های دیجیتالی آماده برای موبایل جایگزین کنید
• بازرسی ها را خودکار و استاندارد کنید
• انجام بازرسی در محل، حتی آفلاین
• مشکلات سند را فوراً با استفاده از عکس‌ها، برچسب‌های جغرافیایی و یادداشت‌ها ثبت کنید
• برنامه ریزی بازرسی و یادآوری خودکار
• تجزیه و تحلیل داده های بازرسی برای شناسایی روندها و خطرات
• گزارش های بازرسی حرفه ای را با ذینفعان ایجاد و به اشتراک بگذارید

انطباق میدانی
• تکمیل فرم ها، چک لیست ها و ممیزی ها را پیگیری کنید
• مطمئن شوید که تیم ها از SOP ها، استانداردهای ایمنی و دستورالعمل های نظارتی پیروی می کنند
• داده های انطباق را مستقیماً از میدان ضبط و ارسال کنید
• مسیریابی خودکار اسناد برای بررسی و تأیید
• کنترل نسخه و تاریخچه دسترسی را برای آمادگی ممیزی حفظ کنید
• پرچم گذاری و پیگیری مسائل مربوط به عدم انطباق با اقدامات اصلاحی
• سوابق مطابقت را به صورت ایمن با پشتیبان گیری ابری ذخیره کنید

آموزش
• از قالب های قابل ویرایش استفاده کنید یا محتوای آموزشی خود را وارد کنید
• دستورالعمل های آموزشی و SOP ها را توزیع کنید
• گردش کار آموزشی را خودکار کنید
• پیگیری کنید که چه کسی آموزش را تکمیل کرده است
• با سوابق آموزشی به روز آماده حسابرسی باشید
• تعیین تاریخ انقضا برای گواهینامه ها و برنامه ریزی برای آموزش مجدد
• دسترسی مبتنی بر نقش به محتوای آموزشی را فراهم کنید

مدیریت تایید
• گردش کار تایید چند مرحله ای ایجاد کنید
• مسیریابی اسناد و وظایف به صورت خودکار
• برای جلوگیری از تاخیر، یادآورهای خودکار را تنظیم کنید
• وضعیت تایید را در زمان واقعی پیگیری کنید
• گرفتن امضای الکترونیکی
• یک دنباله حسابرسی کامل از تمام اقدامات تأیید را حفظ کنید
• سرعت تأییدها را افزایش دهید و در عین حال پیگیری های دستی را کاهش دهید

مدیریت قرارداد
• فرم ها و الگوهای قرارداد را دیجیتالی کنید
• فرم های قرارداد را با داده های موجود به صورت خودکار از قبل پر کنید
• نقش ها و مجوزها را برای مدیریت ویرایش ها اختصاص دهید
• تاریخچه نسخه و تغییرات سند را پیگیری کنید
• امضاهای الکترونیکی را در محل یا از راه دور جمع آوری کنید
• قراردادها را ایمن ذخیره کنید
• از انطباق با سیاست های تنظیم شده نگهداری اسناد اطمینان حاصل کنید

Fluix برای تیم هایی در ساخت و ساز، هوانوردی، انرژی، تهویه مطبوع و سایر صنایع فشرده طراحی شده است. هم برای کسب‌وکارهای کوچک و هم برای شرکت‌های بزرگ مناسب است و راه‌حل‌های مقیاس‌پذیر را برای متناسب کردن جریان‌های کاری پیچیده و منحصربه‌فرد ارائه می‌دهد.

این پلتفرم دارای گواهینامه ISO 27001 و SOC2 است که مدیریت امن و سازگار داده را تضمین می کند.

تازه‌ها

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.