Fluix Tasks

Fluix

Tietoa sovelluksesta

Fluix on mobiilialusta, joka auttaa kenttätiimejä työskentelemään nopeammin, turvallisemmin ja pysymään vaatimustenmukaisina – jopa offline-tilassa. Täytä helposti tarkistuslistoja, kerää tietoja, suorita tehtäviä ja tee yhteistyötä reaaliajassa. Automatisoi työnkulkuja, kuten turvallisuushallintaa, tarkastuksia ja koulutusta, jotta saat täydellisen näkyvyyden joka vaiheessa. Luo välittömästi ja jaa ammattiraportteja sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa yhdellä virtaviivaistetulla alustalla.

Tärkeimmät ominaisuudet:
• Työnkulun automatisointi monivaiheisilla hyväksynnöillä
• Digitaaliset tarkistuslistat ja mobiilidatan kerääminen offline-tilassa
• Dynaamiset lomakkeet, joissa on ehdollinen reititys
• Maantieteellinen sijainti, aikaleimat, valokuvat huomautuksilla
• Automaattinen tietojen esitäyttö
• Tehtävien ajoitus
• Reaaliaikaiset ilmoitukset ja muistutukset
• Poikkeamien raportointi
• Tiedostojen versionhallinta ja kirjausketjut
• Ulkoisten käyttäjien pääsy toimittajille ja urakoitsijoille
• Pilvitallennus lomakkeiden palautusvaihtoehdoilla
• Raportit kerättyjen tietojen ja tilin suorituskyvyn mukaan
• Sisäänrakennetut integraatiot tai mukautetut ratkaisut API:n kautta
• Suojattu pääsy roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla ja SSO:lla

Käyttötapaukset:

Turvallisuuden hallinta
• Suorita liikkuvia turvallisuustarkastuksia ja auditointeja
• Kerää tietoja kentällä olevilla gadgeteilla
• Ilmoita tapahtumista ja läheltä piti -tilanteista valokuvien ja muistiinpanojen avulla
• Jakaa turvallisuusprotokollat ​​ja SOP:t
• Käytä ja hallitse turvallisuusasiakirjoja kentällä
• Suorita riskiarvioinnit ja työn vaara-analyysit
• Määritä ja valvo korjaavia ja ehkäiseviä toimia

Tarkastuksen hallinta
• Korvaa paperilomakkeet mobiilikäyttöön sopivilla digitaalisilla malleilla
• Automatisoi ja standardoi tarkastukset
• Suorita tarkastuksia paikan päällä, jopa offline-tilassa
• Dokumentoi ongelmat välittömästi valokuvien, paikkamerkintöjen ja muistiinpanojen avulla
• Ajoita tarkastukset ja automatisoi muistutukset
• Analysoi tarkastustiedot trendien ja riskien tunnistamiseksi
• Luo ja jaa ammattimaisia ​​tarkastusraportteja sidosryhmien kanssa

Kentän noudattaminen
• Seuraa vaadittujen lomakkeiden, tarkistuslistojen ja tarkastusten täyttämistä
• Varmista, että tiimit noudattavat SOP-ohjeita, turvallisuusstandardeja ja viranomaisohjeita
• Kerää ja lähetä vaatimustenmukaisuustiedot suoraan kentältä
• Ohjaa asiakirjat automaattisesti tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi
• Ylläpidä versionhallintaa ja käyttöhistoriaa tarkastusvalmiutta varten
• Ilmoita ja seuraa noudattamatta jättämistä koskevia ongelmia korjaavilla toimilla
• Tallenna vaatimustenmukaisuustietueet turvallisesti pilvivarmuuskopion avulla

Koulutus
• Käytä muokattavia malleja tai tuo omaa koulutussisältöäsi
• Jakaa koulutusoppaita ja toimintaohjeita
• Automatisoi koulutustyönkulut
• Seuraa koulutuksen suorittaneita
• Pysy auditointivalmiina ajan tasalla olevien koulutustietojen avulla
• Aseta sertifikaattien viimeiset voimassaolopäivät ja ajoita uudelleenkoulutus
• Tarjoa roolipohjainen pääsy koulutussisältöön

Hyväksynnän hallinta
• Luo monivaiheisia hyväksyntätyönkulkuja
• Reititä asiakirjat ja tehtävät automaattisesti
• Aseta automaattiset muistutukset estämään viiveet
• Seuraa hyväksynnän tilaa reaaliajassa
• Kaappaa sähköisiä allekirjoituksia
• Ylläpidä täydellistä kirjausketjua kaikista hyväksymistoimista
• Nopeuta hyväksyntää ja vähennä manuaalisia seurantatoimia

Sopimusten hallinta
• Digitoi sopimuslomakkeet ja malli
• Täytä sopimuslomakkeet automaattisesti olemassa olevilla tiedoilla
• Määritä rooleja ja käyttöoikeuksia muokkausten hallintaan
• Seuraa versiohistoriaa ja dokumenttien muutoksia
• Kerää sähköisiä allekirjoituksia paikan päällä tai etänä
• Säilytä sopimukset turvallisesti
• Varmista, että asiakirjojen säilytyskäytäntöjä noudatetaan

Fluix on suunniteltu rakennus-, lento-, energia-, LVI- ja muiden kenttäintensiivisten alojen ryhmille. Se sopii sekä pienille että suurille yrityksille tarjoten skaalautuvia ratkaisuja monimutkaisiin ja ainutlaatuisiin työnkulkuihin.

Alusta on ISO 27001- ja SOC2-sertifioitu, mikä takaa turvallisen ja vaatimustenmukaisen tiedonkäsittelyn.

Uutta

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.