Fluix Tasks

Fluix

આ ઍપનું વર્ણન

Fluix એ એક મોબાઇલ-પ્રથમ પ્લેટફોર્મ છે જે ફીલ્ડ ટીમોને વધુ ઝડપી, સુરક્ષિત અને સુસંગત રહેવામાં મદદ કરે છે - ઑફલાઇન પણ. સરળતાથી ચેકલિસ્ટ ભરો, ડેટા એકત્રિત કરો, કાર્યો પૂર્ણ કરો અને રીઅલ ટાઇમમાં સહયોગ કરો. દરેક તબક્કે સંપૂર્ણ દૃશ્યતા માટે સલામતી વ્યવસ્થાપન, નિરીક્ષણો અને તાલીમ જેવા વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરો. એક સુવ્યવસ્થિત પ્લેટફોર્મમાં, આંતરિક અને બાહ્ય હિતધારકો સાથે તરત જ વ્યાવસાયિક અહેવાલો બનાવો અને શેર કરો.

મુખ્ય લક્ષણો:
• બહુ-પગલાની મંજૂરીઓ સાથે વર્કફ્લો ઓટોમેશન
• ઑફલાઇન મોડ સાથે ડિજિટલ ચેકલિસ્ટ અને મોબાઇલ ડેટા સંગ્રહ
• શરતી રૂટીંગ સાથે ગતિશીલ સ્વરૂપો
• ભૌગોલિક સ્થાન, ટાઇમસ્ટેમ્પ, ટીકાઓ સાથે ફોટા
• ઓટોમેટેડ ડેટા પ્રીફિલ
• કાર્ય સુનિશ્ચિત
• રીઅલ-ટાઇમ સૂચનાઓ અને રીમાઇન્ડર્સ
• બિન-અનુરૂપ રિપોર્ટિંગ
• ફાઇલ સંસ્કરણ નિયંત્રણ અને ઓડિટ ટ્રેલ્સ
• વિક્રેતાઓ અને ઠેકેદારો માટે બાહ્ય વપરાશકર્તા ઍક્સેસ
• ફોર્મ પુનઃપ્રાપ્તિ વિકલ્પો સાથે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ
• એકત્રિત ડેટા અને એકાઉન્ટ પ્રદર્શન દ્વારા અહેવાલો
• API દ્વારા બિલ્ટ-ઇન એકીકરણ અથવા કસ્ટમ સોલ્યુશન્સ
• ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ અને SSO સાથે સુરક્ષિત ઍક્સેસ

ઉપયોગના કેસો:

સલામતી વ્યવસ્થાપન
• મોબાઇલ સુરક્ષા તપાસો અને ઓડિટ કરો
• ક્ષેત્રમાં ગેજેટ્સ સાથે ડેટા એકત્રિત કરો
• ફોટા અને નોંધો સાથે ઘટનાઓ અને નજીકમાં ચૂકી જવાની જાણ કરો
• સુરક્ષા પ્રોટોકોલ અને SOPsનું વિતરણ કરો
• ક્ષેત્રમાં સલામતી દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરો અને તેનું સંચાલન કરો
• સંપૂર્ણ જોખમ મૂલ્યાંકન અને નોકરીના જોખમનું વિશ્લેષણ
• સુધારાત્મક અને નિવારક ક્રિયાઓ સોંપો અને તેનું નિરીક્ષણ કરો

નિરીક્ષણ વ્યવસ્થાપન
• મોબાઈલ-તૈયાર ડિજિટલ નમૂનાઓ સાથે કાગળના ફોર્મ બદલો
• સ્વચાલિત અને પ્રમાણિત નિરીક્ષણો
• ઑન-સાઇટ, ઑફલાઇન પણ નિરીક્ષણ કરો
• ફોટા, જીઓટેગ્સ અને નોંધોનો ઉપયોગ કરીને તરત જ દસ્તાવેજની સમસ્યાઓ
• શેડ્યૂલ નિરીક્ષણો અને સ્વચાલિત રીમાઇન્ડર્સ
• વલણો અને જોખમોને ઓળખવા માટે નિરીક્ષણ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો
• પ્રોફેશનલ ઇન્સ્પેક્શન રિપોર્ટ્સ બનાવો અને હિતધારકો સાથે શેર કરો

ક્ષેત્ર અનુપાલન
• જરૂરી ફોર્મ્સ, ચેકલિસ્ટ્સ અને ઑડિટની પૂર્ણતાને ટ્રૅક કરો
• ખાતરી કરો કે ટીમો SOPs, સલામતી ધોરણો અને નિયમનકારી દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરે છે
• સીધા ફીલ્ડમાંથી અનુપાલન ડેટા કેપ્ચર કરો અને સબમિટ કરો
• સમીક્ષા અને મંજૂરી માટે દસ્તાવેજોને આપમેળે રૂટ કરો
• ઑડિટની તૈયારી માટે સંસ્કરણ નિયંત્રણ અને ઍક્સેસ ઇતિહાસ જાળવી રાખો
• સુધારાત્મક ક્રિયાઓ સાથે બિન-અનુપાલન મુદ્દાઓને ફ્લેગ કરો અને ફોલોઅપ કરો
• ક્લાઉડ બેકઅપ સાથે પાલન રેકોર્ડ્સને સુરક્ષિત રીતે સ્ટોર કરો

તાલીમ
• સંપાદનયોગ્ય નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો અથવા તમારી પોતાની તાલીમ સામગ્રી આયાત કરો
• તાલીમ માર્ગદર્શિકાઓ અને SOPsનું વિતરણ કરો
• તાલીમ વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરો
• ટ્રૅક કોણે તાલીમ પૂર્ણ કરી છે
• અપ-ટુ-ડેટ તાલીમ રેકોર્ડ સાથે ઓડિટ-તૈયાર રહો
• પ્રમાણપત્રો માટે સમાપ્તિ તારીખો સેટ કરો અને ફરીથી પ્રશિક્ષણ શેડ્યૂલ કરો
• તાલીમ સામગ્રીની ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ પ્રદાન કરો

મંજૂરી વ્યવસ્થાપન
• બહુ-પગલાની મંજૂરી વર્કફ્લો બનાવો
• દસ્તાવેજો અને કાર્યોને આપમેળે રૂટ કરો
• વિલંબને રોકવા માટે સ્વચાલિત રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરો
• રીઅલ ટાઇમમાં મંજૂરીની સ્થિતિને ટ્રૅક કરો
• ઈ-સહીઓ કેપ્ચર કરો
• તમામ મંજૂરીની ક્રિયાઓની સંપૂર્ણ ઓડિટ ટ્રેઇલ જાળવો
• મેન્યુઅલ ફોલો-અપ્સ ઘટાડીને મંજૂરીઓને ઝડપી બનાવો

કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ
• કોન્ટ્રાક્ટ ફોર્મ્સ અને ટેમ્પલેટને ડિજીટાઇઝ કરો
• હાલના ડેટા સાથે આપમેળે કોન્ટ્રાક્ટ ફોર્મ પ્રીફિલ કરો
• સંપાદનોનું સંચાલન કરવા માટે ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ સોંપો
• વર્ઝન ઈતિહાસ અને દસ્તાવેજના ફેરફારોને ટ્રૅક કરો
• સાઇટ પર અથવા દૂરથી ઇ-સહીઓ એકત્રિત કરો
• કોન્ટ્રાક્ટને સુરક્ષિત રીતે સ્ટોર કરો
• રેગ્યુલેટેડ ડોક્યુમેન્ટ રીટેન્શન પોલિસીઓનું પાલન સુનિશ્ચિત કરો

Fluix બાંધકામ, ઉડ્ડયન, ઊર્જા, HVAC અને અન્ય ક્ષેત્ર-સઘન ઉદ્યોગોમાં ટીમો માટે રચાયેલ છે. તે નાના વ્યવસાયો અને મોટા સાહસો બંનેને બંધબેસે છે, જટિલ અને અનન્ય વર્કફ્લોને ફિટ કરવા માટે સ્કેલેબલ સોલ્યુશન્સ ઓફર કરે છે.

પ્લેટફોર્મ ISO 27001 અને SOC2 પ્રમાણિત છે, જે સુરક્ષિત અને સુસંગત ડેટા હેન્ડલિંગની ખાતરી કરે છે.

નવું શું છે

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.