Fluix Tasks

Fluix‏

מידע על האפליקציה הזו

Fluix היא פלטפורמה מובייל תחילה המסייעת לצוותי שטח לעבוד מהר יותר, בטוח יותר ולהישאר תואם - אפילו במצב לא מקוון. מלא בקלות רשימות ביקורת, אסוף נתונים, השלם משימות ושתף פעולה בזמן אמת. הפוך זרימות עבודה לאוטומטיות כמו ניהול בטיחות, בדיקות והדרכה לניראות מלאה בכל שלב. הפק ושתף דוחות מקצועיים באופן מיידי עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, והכל בפלטפורמה יעילה אחת.

תכונות עיקריות:
• אוטומציה של זרימת עבודה עם אישורים מרובי שלבים
• רשימות ביקורת דיגיטליות ואיסוף נתונים ניידים עם מצב לא מקוון
• טפסים דינמיים עם ניתוב מותנה
• מיקום גיאוגרפי, חותמות זמן, תמונות עם הערות
• מילוי מוקדם אוטומטי של נתונים
• תזמון משימות
• התראות ותזכורות בזמן אמת
• דיווח על אי התאמה
• בקרת גרסאות קבצים ומסלולי ביקורת
• גישת משתמש חיצונית לספקים וקבלנים
• אחסון בענן עם אפשרויות שחזור טפסים
• דוחות לפי נתונים שנאספו וביצועי חשבון
• אינטגרציות מובנות או פתרונות מותאמים אישית באמצעות API
• גישה מאובטחת עם הרשאות מבוססות תפקידים ו-SSO

מקרי שימוש:

ניהול בטיחות
• ביצוע בדיקות בטיחות ניידות וביקורות
• איסוף נתונים עם גאדג'טים בשטח
• דיווח על תקריות וכמעט פספוסים עם תמונות והערות
• הפצת פרוטוקולי בטיחות ו-SOPs
• גישה וניהול של תיעוד בטיחות בשטח
• השלם הערכות סיכונים וניתוחי סכנות בעבודה
• להקצות ולפקח על פעולות מתקנות ומניעתיות

ניהול פיקוח
• החלף טפסי נייר בתבניות דיגיטליות מוכנות לנייד
• אוטומציה וסטנדרטיזציה של בדיקות
• בצע בדיקות באתר, אפילו במצב לא מקוון
• תיעוד בעיות באופן מיידי באמצעות תמונות, תיוגים גיאוגרפיים והערות
• תזמון בדיקות והפוך תזכורות לאוטומטיות
• ניתוח נתוני בדיקה כדי לזהות מגמות וסיכונים
• ליצור ולשתף דוחות בדיקה מקצועיים עם בעלי עניין

תאימות בשטח
• עקוב אחר מילוי טפסים נדרשים, רשימות ביקורת וביקורות
• ודא שהצוותים פועלים לפי SOPs, תקני בטיחות והנחיות רגולטוריות
• ללכוד ולהגיש נתוני ציות ישירות מהשטח
• נתב אוטומטית של מסמכים לבדיקה ואישור
• לשמור על בקרת גרסאות והיסטוריית גישה למוכנות לביקורת
• סימון ומעקב אחר בעיות אי ציות בפעולות מתקנות
• אחסן רשומות תאימות בצורה מאובטחת עם גיבוי בענן

הַדְרָכָה
• השתמש בתבניות הניתנות לעריכה או ייבא תוכן הדרכה משלך
• הפצת מדריכי הדרכה ו-SOPs
• אוטומציה של תהליכי עבודה בהדרכה
• עקוב אחר מי שסיים את ההכשרה
• הישאר מוכן לביקורת עם רישומי הדרכה מעודכנים
• הגדר תאריכי תפוגה להסמכות ולוח זמנים לאימון מחדש
• לספק גישה מבוססת תפקידים לתוכן הדרכה

ניהול אישורים
• יצירת זרימות עבודה של אישור רב-שלבי
• נתב מסמכים ומשימות באופן אוטומטי
• הגדר תזכורות אוטומטיות כדי למנוע עיכובים
• מעקב אחר מצב האישור בזמן אמת
• לכידת חתימות אלקטרוניות
• לשמור על נתיב ביקורת מלא של כל פעולות האישור
• האצת האישורים תוך צמצום המעקבים הידניים

ניהול חוזים
• דיגיטציה של טפסי חוזה ותבנית
• מילוי אוטומטי מראש של טפסי חוזה עם נתונים קיימים
• הקצאת תפקידים והרשאות לניהול עריכות
• מעקב אחר היסטוריית גרסאות ושינויים במסמכים
• איסוף חתימות אלקטרוניות באתר או מרחוק
• אחסן חוזים בצורה מאובטחת
• להבטיח עמידה במדיניות שמירת מסמכים מוסדרת

Fluix מיועד לצוותים בבנייה, תעופה, אנרגיה, HVAC ותעשיות עתירות שטח אחרות. זה מתאים הן לעסקים קטנים והן לארגונים גדולים, ומציע פתרונות הניתנים להרחבה כדי להתאים לזרימות עבודה מורכבות וייחודיות.

הפלטפורמה מוסמכת ISO 27001 ו-SOC2, מה שמבטיח טיפול מאובטח ותואם בנתונים.

מה חדש?

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.