Fluix Tasks

Fluix

O ovoj aplikaciji

Fluix je mobilna platforma koja pomaže terenskim timovima da rade brže, sigurnije i da ostanu usklađeni - čak i izvan mreže. Jednostavno ispunite popise za provjeru, prikupite podatke, dovršite zadatke i surađujte u stvarnom vremenu. Automatizirajte tijekove rada kao što su upravljanje sigurnošću, inspekcije i obuka za potpunu vidljivost u svakoj fazi. Trenutačno generirajte i dijelite profesionalna izvješća s unutarnjim i vanjskim dionicima, sve na jednoj pojednostavljenoj platformi.

Ključne karakteristike:
• Automatizacija tijeka rada s odobrenjima u više koraka
• Digitalni kontrolni popisi i mobilno prikupljanje podataka u izvanmrežnom načinu rada
• Dinamički obrasci s uvjetnim usmjeravanjem
• Geolokacija, vremenske oznake, fotografije s komentarima
• Automatsko predispunjavanje podataka
• Raspored zadataka
• Obavijesti i podsjetnici u stvarnom vremenu
• Izvješćivanje o neusklađenosti
• Kontrola verzije datoteke i revizijski tragovi
• Pristup vanjskih korisnika za dobavljače i izvođače
• Pohrana u oblaku s opcijama oporavka obrasca
• Izvješća prema prikupljenim podacima i uspješnosti računa
• Ugrađene integracije ili prilagođena rješenja putem API-ja
• Siguran pristup s dozvolama na temelju uloga i SSO-om

Slučajevi upotrebe:

Upravljanje sigurnošću
• Provođenje mobilnih sigurnosnih inspekcija i revizija
• Prikupite podatke pomoću gadgeta na terenu
• Prijavite incidente i zamalo nesreće s fotografijama i bilješkama
• Podijelite sigurnosne protokole i SOP
• Pristup i upravljanje sigurnosnom dokumentacijom na terenu
• Potpune procjene rizika i analize opasnosti na poslu
• Odrediti i pratiti korektivne i preventivne radnje

Inspekcijski menadžment
• Zamijenite papirnate obrasce digitalnim predlošcima spremnim za mobilne uređaje
• Automatizirati i standardizirati inspekcije
• Izvršite inspekcije na licu mjesta, čak i izvan mreže
• Dokumentirajte probleme u trenu koristeći fotografije, geografske oznake i bilješke
• Zakažite preglede i automatizirajte podsjetnike
• Analizirajte podatke inspekcije kako biste identificirali trendove i rizike
• Izradite i podijelite izvješća profesionalne inspekcije sa dionicima

Usklađenost na terenu
• Pratite ispunjavanje potrebnih obrazaca, kontrolnih popisa i revizija
• Osigurajte da timovi slijede SOP, sigurnosne standarde i regulatorne smjernice
• Snimite i pošaljite podatke o usklađenosti izravno s terena
• Automatski usmjerite dokumente na pregled i odobrenje
• Održavajte kontrolu verzija i povijest pristupa radi spremnosti za reviziju
• Označite i pratite probleme neusklađenosti s korektivnim radnjama
• Sigurno pohranjujte zapise o sukladnosti pomoću sigurnosne kopije u oblaku

Trening
• Koristite predloške koji se mogu uređivati ​​ili uvezite vlastiti sadržaj obuke
• Distribuirajte priručnike za obuku i SOP
• Automatizirajte tijek rada obuke
• Pratite tko je završio obuku
• Ostanite spremni za reviziju s ažurnim zapisima o obuci
• Postavite datume isteka za certifikate i zakažite ponovnu obuku
• Omogućite pristup sadržaju obuke temeljen na ulogama

Upravljanje odobrenjima
• Stvorite tijekove rada za odobravanje u više koraka
• Automatski usmjeravajte dokumente i zadatke
• Postavite automatizirane podsjetnike kako biste spriječili kašnjenja
• Pratite status odobrenja u stvarnom vremenu
• Snimite e-potpise
• Održavajte potpuni revizijski trag svih radnji odobrenja
• Ubrzajte odobrenja uz smanjenje ručnog praćenja

Upravljanje ugovorima
• Digitalizirajte obrasce i predloške ugovora
• Automatski unaprijed popunite obrasce ugovora s postojećim podacima
• Dodijelite uloge i dopuštenja za upravljanje izmjenama
• Pratite povijest verzija i promjene dokumenata
• Prikupite e-potpise na licu mjesta ili daljinski
• Čuvajte ugovore na sigurnom mjestu
• Osigurajte usklađenost s reguliranim politikama zadržavanja dokumenata

Fluix je dizajniran za timove u građevinarstvu, zrakoplovstvu, energetici, HVAC-u i drugim intenzivnim industrijama. Odgovara i malim i velikim poduzećima, nudeći skalabilna rješenja za složene i jedinstvene tijekove rada.

Platforma ima certifikate ISO 27001 i SOC2, što osigurava sigurno i usklađeno rukovanje podacima.

Što je novo

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.