Fluix Tasks

Fluix

Um þetta forrit

Fluix er farsíma-fyrstur vettvangur sem hjálpar vettvangsteymum að vinna hraðar, öruggari og vera í samræmi - jafnvel án nettengingar. Fylltu auðveldlega út gátlista, safnaðu gögnum, kláraðu verkefni og vinndu í rauntíma. Gerðu sjálfvirkan verkflæði eins og öryggisstjórnun, skoðanir og þjálfun fyrir fullan sýnileika á hverju stigi. Búðu til og deildu faglegum skýrslum samstundis með innri og ytri hagsmunaaðilum, allt á einum straumlínulagaðri vettvangi.

Helstu eiginleikar:
• Sjálfvirkni verkflæðis með fjölþrepa samþykki
• Stafrænir gátlistar og farsímagagnasöfnun með ótengdri stillingu
• Kvik eyðublöð með skilyrtri leið
• Landfræðileg staðsetning, tímastimplar, myndir með athugasemdum
• Sjálfvirk forfylling gagna
• Verkefnaáætlun
• Rauntíma tilkynningar og áminningar
• Tilkynning um frávik
• Skráarútgáfustýring og endurskoðunarslóðir
• Ytri notendaaðgangur fyrir söluaðila og verktaka
• Skýgeymsla með valkosti til að endurheimta form
• Skýrslur eftir söfnuðum gögnum og frammistöðu reikninga
• Innbyggðar samþættingar eða sérsniðnar lausnir í gegnum API
• Öruggur aðgangur með hlutverkatengdum heimildum og SSO

Notkunartilvik:

Öryggisstjórnun
• Framkvæma farsímaöryggisskoðanir og úttektir
• Safnaðu gögnum með græjum á sviði
• Tilkynna atvik og næstum óhöpp með myndum og athugasemdum
• Dreifa öryggisreglum og SOPs
• Fá aðgang að og hafa umsjón með öryggisskjölum á vettvangi
• Ljúka áhættumati og áhættugreiningum í starfi
• Úthluta og fylgjast með úrbóta- og fyrirbyggjandi aðgerðum

Skoðunarstjórnun
• Skiptu út pappírseyðublöðum fyrir farsíma-tilbúin stafræn sniðmát
• Gera sjálfvirkan og staðla skoðanir
• Framkvæma skoðanir á staðnum, jafnvel án nettengingar
• Skjalaðu vandamál samstundis með því að nota myndir, landmerki og glósur
• Skipuleggja skoðanir og gera áminningar sjálfvirkar
• Greina skoðunargögn til að greina þróun og áhættu
• Búa til og deila faglegum skoðunarskýrslum með hagsmunaaðilum

Fylgni á sviði
• Fylgstu með útfyllingu nauðsynlegra eyðublaða, gátlista og úttekta
• Gakktu úr skugga um að teymi fylgi SOPs, öryggisstöðlum og reglugerðarleiðbeiningum
• Handtaka og leggja fram samræmisgögn beint af vettvangi
• Beindu skjölum sjálfkrafa til yfirferðar og samþykkis
• Viðhalda útgáfustýringu og aðgangssögu fyrir endurskoðunarviðbúnað
• Flagga og fylgja eftir vanefndum með aðgerðum til úrbóta
• Geymdu fylgiskjöl á öruggan hátt með öryggisafriti í skýi

Þjálfun
• Notaðu sniðmát sem hægt er að breyta eða flyttu inn þitt eigið þjálfunarefni
• Dreifa þjálfunarhandbókum og SOP
• Sjálfvirk þjálfunarvinnuflæði
• Fylgstu með hverjir hafa lokið þjálfun
• Vertu tilbúinn til endurskoðunar með uppfærðum þjálfunarskrám
• Stilltu fyrningardagsetningar fyrir vottorð og tímasettu endurþjálfun
• Veita hlutverkatengdan aðgang að þjálfunarefni

Samþykkisstjórnun
• Búðu til verkflæði fyrir samþykki í mörgum skrefum
• Beindu skjölum og verkefnum sjálfkrafa
• Stilltu sjálfvirkar áminningar til að koma í veg fyrir tafir
• Fylgstu með samþykkisstöðu í rauntíma
• Handtaka rafrænar undirskriftir
• Viðhalda fullri endurskoðunarferil allra samþykkisaðgerða
• Flýttu samþykki en dregur úr handvirkri eftirfylgni

Samningastjórnun
• Stafræna samningsform og sniðmát
• Sjálfkrafa útfyllt samningsform með fyrirliggjandi gögnum
• Úthlutaðu hlutverkum og heimildum til að stjórna breytingum
• Fylgstu með útgáfuferli og skjalabreytingum
• Safnaðu rafrænum undirskriftum á staðnum eða fjarstýrt
• Geymdu samninga á öruggan hátt
• Tryggja samræmi við reglur um varðveislu skjala

Fluix er hannað fyrir teymi í byggingariðnaði, flugi, orku, loftræstingu og öðrum vettvangsfrekum iðnaði. Það hentar bæði litlum fyrirtækjum og stórum fyrirtækjum og býður upp á skalanlegar lausnir sem passa við flókið og einstakt verkflæði.

Vettvangurinn er ISO 27001 og SOC2 vottaður, sem tryggir örugga og samræmda meðhöndlun gagna.

Nýjungar

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.