Fluix Tasks

Fluix

このアプリについて

Fluixは、現場チームの作業効率、安全性、コンプライアンス遵守を支援するモバイルファーストのプラットフォームです。オフラインでも、チェックリストの記入、データ収集、タスクの完了、そしてリアルタイムでの共同作業が簡単に行えます。安全管理、検査、トレーニングといったワークフローを自動化し、あらゆる段階で完全な可視性を実現します。さらに、プロフェッショナルなレポートを瞬時に作成し、社内外の関係者と共有できる、すべてが1つのプラットフォームで実現します。

主な機能：
• 複数ステップの承認によるワークフロー自動化
• オフラインモードによるデジタルチェックリストとモバイルデータ収集
• 条件付きルーティング機能を備えた動的フォーム
• 位置情報、タイムスタンプ、注釈付き写真
• 自動データ事前入力
• タスクスケジューリング
• リアルタイム通知とリマインダー
• 不適合レポート
• ファイルのバージョン管理と監査証跡
• ベンダーと請負業者向けの外部ユーザーアクセス
• フォーム復元オプションを備えたクラウドストレージ
• 収集データとアカウントパフォーマンスに基づくレポート
• 組み込み統合またはAPI経由のカスタムソリューション
• ロールベースの権限とSSOによる安全なアクセス

ユースケース：

安全管理
• モバイルによる安全検査と監査の実施
• 現場のガジェットによるデータ収集
• 写真とメモによるインシデントとニアミスの報告
• 安全プロトコルとSOPの配布
• 現場での安全文書へのアクセスと管理
• リスクアセスメントと作業ハザード分析の実施
• 是正措置と予防措置の割り当てと監視

検査管理
• 紙のフォームをモバイル対応のデジタルテンプレートに置き換える
• 検査を自動化・標準化する
• 現場で、オフラインでも検査を実施できる
• 写真、ジオタグ、メモを使用して、問題を即座に記録する
• 検査のスケジュール設定とリマインダーの自動化
• 検査データを分析して傾向とリスクを特定する
• 専門的な検査レポートを作成し、関係者と共有する

現場コンプライアンス
• 必要なフォーム、チェックリスト、監査の完了状況を追跡する
• チームがSOP、安全基準、規制ガイドラインを遵守していることを確認する
• 現場から直接コンプライアンスデータを取得し、提出する
• レビューと承認のために文書を自動的にルーティングする
• 監査準備のためにバージョン管理とアクセス履歴を維持する
• コンプライアンス違反の問題をフラグ付けし、是正措置を講じる
• クラウドバックアップでコンプライアンス記録を安全に保管する

トレーニング
• 編集可能なテンプレートを使用するか、独自のトレーニングコンテンツをインポートする
• トレーニングマニュアルとSOPを配布する
• トレーニングワークフローを自動化する
• トレーニングの完了者を追跡する
• 最新のトレーニング記録で監査に対応できるようにする
• 認定資格の有効期限を設定し、スケジュールを管理する再トレーニング
• トレーニングコンテンツへのロールベースのアクセスを提供

承認管理
• 複数ステップの承認ワークフローを作成
• ドキュメントとタスクを自動ルーティング
• 遅延を防ぐための自動リマインダーを設定
• 承認状況をリアルタイムで追跡
• 電子署名を取得
• すべての承認アクションの完全な監査証跡を維持
• 手作業によるフォローアップを削減しながら承認を迅速化

契約管理
• 契約書とテンプレートをデジタル化
• 既存のデータを使用して契約書に自動入力
• 編集を管理するための役割と権限を割り当て
• バージョン履歴とドキュメントの変更を追跡
• オンサイトまたはリモートで電子署名を収集
• 契約書を安全に保管
• 規制対象の文書保管ポリシーへの準拠を確保

Fluixは、建設、航空、エネルギー、HVAC、その他の現場対応型業界のチーム向けに設計されています。中小企業から大企業まで、複雑で独自のワークフローに対応する拡張性の高いソリューションを提供します。

このプラットフォームはISO 27001およびSOC2認証を取得しており、安全でコンプライアンスに準拠したデータ処理を保証します。

新機能

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.